Vrste filtera u tablici: Stanje prema formuli, ekstraktu, kontekstu

Sadržaj:

Anonim

Podaci se mogu organizirati i pojednostaviti korištenjem različitih tehnika u Tableauu. U demonstraciji ćemo upotrijebiti tekstualnu datoteku "Sample- Superstore.csv".

U ovom uputstvu ćete naučiti

  • Vrste filtera:
  • Izdvoji filtre:
  • Stanje filtra u Tableauu
  • Stanje filtra prema formuli:
  • Filtar izvora podataka:
  • Filtar konteksta:
  • Filteri dimenzija:

Vrste filtera:

Filtri se mogu primijeniti na radnom listu kako bi se ograničio broj zapisa prisutnih u skupu podataka. U Tableau Desktopu koriste se različite vrste filtara na temelju različitih namjena. Različite vrste filtara koji se koriste u Tablici prikazani su u nastavku. Imena vrsta filtara sortirana su na temelju redoslijeda izvršavanja u Tableauu.

  1. Izdvoji filtre
  2. Filtri izvora podataka
  3. Filteri za kontekst
  4. Filteri dimenzija
  5. Izmjerite filtre

Izdvoji filtre:

Filtri za izdvajanje koriste se za filtriranje izvučenih podataka iz izvora podataka. Ovaj se filtar koristi samo ako korisnik izdvoji podatke iz izvora podataka.

Nakon što se tekstualna datoteka poveže s Tableauom, u gornjem desnom kutu kartice izvora podataka možete vidjeti opciju uživo i izdvajanje. Live Connection se izravno povezuje s izvorom podataka. Ekstraktna veza izdvaja podatke iz izvora podataka i stvara lokalnu kopiju u spremištu Tableau. Postupak za stvaranje filtra za izdvajanje dan je kako slijedi.

Korak 1) Nakon spajanja tekstualne datoteke u Tableau,

  • Kliknite radio gumb "Izdvoji" kako je prikazano na slici.

Ovo će stvoriti lokalnu kopiju u spremištu Tableau.

Korak 2) Dalje ,

  1. Kliknite opciju 'Uredi' smještenu blizu gumba Izdvoji.
  2. Otvara se prozor "Izdvajanje podataka". Kliknite opciju 'Dodaj' koja se nalazi u prozoru.

Korak 3) Prozor "Dodaj filtar" otvoren je za odabir uvjeta filtra.

Možete odabrati bilo koje polje i dodati ga kao filtar za izdvajanje. U ovom smo primjeru kao filter za izdvajanje odabrali "Kategorija".

  1. S popisa odaberite "Kategorija"
  2. Kliknite "U redu".

Jednom kada kliknete gumb U redu, otvara se prozor s filtrom.

Prozor filtra ima više mogućnosti za filtriranje "Kategorije" na temelju različitih slučajeva korištenja. Svi slučajevi uporabe i uvjeti filtra objasnjeni su u nastavku.

Stanje filtra u Tableauu

Slučaj upotrebe 1: odaberite s popisa

Prema zadanim postavkama, prozor filtra otvara opciju "Odaberi s popisa". Pomoću ove opcije možete uključiti ili izuzeti članove prisutne u polju.

Uključiti možete

  1. Odaberite članove
  2. Kliknite U redu.

Da biste izuzeli odabrane članove,

  1. Kliknite potvrdni okvir za izuzimanje
  2. Odaberite članove koje želite izuzeti
  3. Kliknite U redu.

Postoje još dvije mogućnosti u "Odaberi s popisa".

  1. svi
  2. Nijedna

Svi:

Ova opcija uključuje ili isključuje sve članove koji su prisutni na terenu. U ovom su primjeru svi članovi uključeni klikom na opciju "Svi".

Korak 1)

  1. Odaberite opciju "Sve".
  2. Kliknite U redu

Korak 2) Dalje ,

  1. Prikazuje filtar za ekstrakciju podataka. Uvjet filtra također se dodaje u prozor filtra za izdvajanje.
  2. Kliknite U redu za dodavanje filtra za izdvajanje.

Da biste izuzeli sve članove s popisa, prvo kliknite gumb "Izuzmi". Zatim odaberite opciju 'Sve' i kliknite U redu. Ovaj postupak dodaje filtar u prozor filtra za ekstrakciju podataka.

Nijedno:

Ako želite izbrisati sav odabir napravljen u prozoru filtra i započeti novi odabir, možete koristiti ovu opciju 'none'. Nijedna opcija ne briše sav odabir napravljen u prozoru filtra. Jednom kad se ukloni, možete odabrati nove članove.

  1. Kliknite opciju 'Ništa'. Odaberite nove članove koji će se dodati kao filtar.
  2. Kliknite U redu za dodavanje filtra za izdvajanje.

Slučaj upotrebe 2: Prilagođeni popis vrijednosti

Popis prilagođenih vrijednosti omogućuje korisniku da upiše ime člana i filtrira polje u skladu s tim. Popis prilagođenih vrijednosti može se stvoriti slijedeći zadani postupak.

Korak 1) Na zaslonu filtra

  1. Kliknite radio gumb "Prilagođeni popis vrijednosti".
  2. Upišite ime člana.
  3. Kliknite simbol '+' da biste dodali ime na popis.
  4. Na popis možete dodati više članova i kliknuti na U redu

U prozoru postoji opcija "Uključi sve vrijednosti kada su prazne." Može se odabrati da uključuje sve vrijednosti prisutne u polju kad odabrani član nema podataka.

Opcija Clear list briše carinsku listu vrijednosti.

Slučaj upotrebe 3: Koristite sve

Ova opcija odabire sve članove koji su prisutni na terenu.

Slučaj upotrebe 4: Zamjenski znak

Opcija zamjenskog znaka koristi se za filtriranje polja na temelju zadanog podudaranja zamjenskog znaka. Korisnici mogu upisati znak i filtrirati polje na temelju podudaranja. Različite vrste šibica dane su kako slijedi.

Sadrži

Odaberite članove ako ime člana sadrži otkucane znakove.

Počinje sa

Odaberite članove ako ime člana započinje upisanim znakovima.

Završava sa

Odaberite članove ako ime člana završava upisanim znakovima.

Točno podudaranja

Odaberite članove ako se ime člana točno podudara s upisanim znakovima.

Korak 1)

  1. Odaberite karticu "Zamjenski znak".
  2. Upišite znakove koji se podudaraju.
  3. Odaberite vrstu podudaranja. U ovom je primjeru odabrana vrsta podudaranja "Sadrži".
  4. Kliknite U redu.

Slučaj upotrebe 5: Filtar pod uvjetom

Ova se opcija koristi za filtriranje skupa podataka davanjem nekoliko uvjeta. Stanje popune na temelju polja dato je u nastavku.

Prema polju:

  1. Odaberite karticu 'Stanje' u prozoru filtra.
  2. Kliknite radio gumb "Po polju".
  3. S padajućeg popisa odaberite naziv polja koje se filtrira.
  4. S padajućeg popisa odaberite vrstu agregacije poput Zbroja, prosjeka i medijana.
  5. Na padajućem izborniku odaberite operatora.
  6. Unesite vrijednost za filtriranje odabranog polja.
  7. Kliknite U redu.

U gornjem primjeru skup podataka filtrira se da bi se vidjeli podaci u kojima je zbroj prodaje veći od 1000.

Raspon vrijednosti:

Ova opcija prikazuje minimalnu i maksimalnu vrijednost odabranog polja klikom na gumb "Učitaj". Može se koristiti za upućivanje na vrijednosti.

Stanje filtra prema formuli:

Pomoću ove opcije možete napisati formulu za filtriranje skupa podataka. Postupak je objašnjen u nastavku.

Koraci:

  1. Kliknite radio gumb "Prema formuli".
  2. Unesite formulu u okvir kao što je prikazano na slici.
  3. Kliknite U redu.

U gornjem primjeru, napisana formula filtrira podatke kada je zbroj prodaje veći od 1000.

Koristite slučaj 6: gornji ili donji filtri

Ova se opcija koristi za odabir gornjeg ili donjeg 'n' broja zapisa.

Prema polju:

Korak 1)

  1. Odaberite karticu "Top" u prozoru filtra.
  2. Kliknite radio gumb "Po polju".

Korak 2)

  1. Odaberite "Top" ili "Bottom".
  2. Odaberite broj zapisa.
  3. Odaberite polje.
  4. Odaberite vrstu agregacije.
  5. Kliknite U redu.

U gornjem primjeru filtar ograničava skup podataka da prikazuje 10 najboljih zapisa na temelju zbroja prodaje.

Prema formuli:

Gornji ili donji uvjet također se mogu dati pomoću formule.

Koraci:

  1. Kliknite radio gumb "Po formuli".
  2. Odaberite "Top" ili "Bottom".
  3. Odaberite broj zapisa.
  4. Unesite formulu.
  5. Kliknite U redu.

U gornjem primjeru formula je napisana kako bi prikazala 10 najboljih zapisa na temelju zbroja prodaje.

Filtar izvora podataka:

Filtar izvora podataka koristi se za filtriranje podataka na razini izvora podataka. Može ograničiti zapise prisutne u skupu podataka. Ovaj je filtar sličan ekstraktnom filtru za zaštitu podataka. No, filtar izvora podataka i filtar za izdvajanje nisu međusobno povezani. Filtar izvora podataka radi i na živoj i na ekstraktnoj vezi . Postupak odabira filtra izvora podataka dan je kako slijedi.

Korak 1) Kliknite gumb "Dodaj" koji se nalazi u gornjem desnom kutu kartice s podacima.

Korak 2) Otvara se prozor 'Uredi filtre izvora podataka'. Kliknite opciju 'Dodaj' koja je prisutna u prozoru.

Nakon klika na gumb 'dodaj', slijedite preostale korake iz teme 'Izdvoji filtre' -> 3. korak.

Filtar konteksta:

Filtar konteksta neovisni je filtar koji može stvoriti zasebni skup podataka od izvornog skupa podataka i izračunati odabire izvršene na radnom listu. Jedan ili više kategoričkih filtara koji razdvaja skup podataka na glavne dijelove može se koristiti kao filtar konteksta. Svi ostali filtri koji se koriste u radnom listu rade na temelju odabira kontekstnog filtra. Funkcije kontekstnih filtara mogu se objasniti kroz excel list.

Slika prikazuje uzorak skupa podataka. Iz skupa podataka utvrđeno je da se 'Kategorija' može koristiti kao kontekstni filtar jer skup podataka može podijeliti na glavne dijelove. Nakon što se filtar primijeni na skup podataka, mogu se dobiti sljedeći podaci.

Kada je odabrana kategorija "Namještaj", podaci dostupni u određenoj kategoriji prikazani su na slici. Ostali filtri koji se mogu primijeniti u listu ovisit će o filtru kategorije. Ovo je osnovna funkcija korištenja kontekstnog filtra. Tableau stvara privremeni skup podataka u mehanizmu spremišta na temelju odabira kontekstnog filtra. Nakon odabira kontekstnog filtra, svi ostali odabiri i filtri ovise o odabiru određenog kontekstnog filtra. Privremena tablica ili skup podataka koji se kreiraju prilikom odabira kontekstnog filtra učitavaju se kad god se promijeni kontekstni filtar.

Primijeni filtre konteksta na radnom listu:

Bilo koja dimenzija može se dodati kao kontekstni filtar slijedeći korake dane u nastavku:

Korak 1) Dimenziju koja se dodaje kao kontekstni filtar treba dodati u okvir odjeljka filtra kao što je dato na slici.

Korak 2) Desnom tipkom miša kliknite dimenziju dodanu u odjeljku filtra i odaberite opciju "Dodaj u kontekst".

Korak 3) Jednom kada je filtar odabran kao kontekstni filtar, boja okvira s dimenzijama mijenja se u sivu boju. Ovaj okvir sive boje oznaka je kontekst filtra.

Uklanjanje kontekstualnog filtra:

Bilo koji kontekstni filtar može se vratiti na uobičajeni filtar odabirom opcije "Ukloni iz konteksta" koja je dostupna klikom desne tipke miša na dimenziju. Boja dimenzijskog okvira također će se vratiti na plavu boju kao indikaciju.

Prednosti upotrebe kontekstnih filtara:

Poboljšajte izvedbu:

Kada se filtar konteksta koristi u velikim izvorima podataka, može poboljšati izvedbu jer stvara privremeni dio skupa podataka na temelju odabira kontekstnog filtra. Izvedba se može učinkovito poboljšati odabirom glavnih kategoričkih filtara konteksta.

Ovisni uvjeti filtra:

Kontekstni filtri mogu se koristiti za stvaranje ovisnih uvjeta filtra na temelju poslovnih zahtjeva. Kada je veličina izvora podataka velika, kontekstni filtar može se odabrati za glavnu kategoriju i mogu se izvršiti drugi relevantni filtri.

Filteri dimenzija:

Kada se dimenzija koristi za filtriranje podataka na radnom listu, ona se naziva filtrom dimenzija. To je agregirani filtar u koji se mogu dodati dimenzija, grupa, skupovi i spremnik. Filtar dimenzija može se primijeniti kroz gornji ili donji uvjet, zamjenski znak i formulu.

Članovi prisutni u dimenziji mogu se uključiti ili izuzeti s popisa pomoću ovog filtra. Dimenzijski filtar može se prikazati na listu ili nadzornoj ploči za dinamičku promjenu stanja filtra. Postupak dodavanja dimenzije kao filtra dat je na sljedeći način.

Korak 1) Idite na radni list kako je navedeno u gornjim temama i slijedite korake.

  1. Odaberite dimenziju s popisa dimenzija. U ovom primjeru 'Kategorija' odabire se s popisa dimenzija. Povucite dimenziju u okvir "Filteri".
  2. Otvara se prozor "Filtriranje". Odaberite člana s popisa.
  3. Kliknite U redu.

Gornji postupak filtrira podatke postavljene tako da prikazuju zapise samo za kategoriju "Namještaj".

Mjeri filtar:

Filtar mjere može filtrirati podatke na temelju vrijednosti prisutnih u mjeri. Skupne vrijednosti mjere mogu se koristiti u filtru mjere za izmjenu podataka. Filtar mjere može se primijeniti na radnom listu slijedeći postupak.

Korak 1) Idite na radni list

  1. Odaberite mjeru prisutnu na kartici Mjere. U ovom je primjeru odabrano 'Prodaja'. Povucite mjeru u okvir "Filter".
  2. Otvara se prozor "Polje filtra". S popisa odaberite bilo koji skup. U ovom se primjeru zbroj uzima kao vrsta agregacije.
  3. Kliknite gumb 'Dalje'.

Korak 2) Otvara se prozor u kojem trebate odabrati raspon vrijednosti. Ostale vrste opcija prisutne u prozoru date su kako slijedi.

Raspon vrijednosti

Minimalni i maksimalni raspon vrijednosti mjere mogu se dati i filtrirati.

Barem

Za filtriranje podataka dana je minimalna vrijednost mjere.

Najviše

Za filtriranje podataka dana je maksimalna vrijednost mjere.

Posebna

Opcija za odabir null ili non-null vrijednosti i filtriranje podataka.
  1. Odaberite raspon vrijednosti. Možete izmijeniti gornju i donju granicu za raspon vrijednosti.
  2. Kliknite U redu.

Gornji primjer filtrira skup podataka na temelju zbroja prodajne vrijednosti između 0 i 22638.

Prilagođeni ili brzi filtar:

Filteri se mogu prilagoditi na temelju odabira korisnika. Filtri mogu prilagoditi radne listove i nadzorne ploče za dinamičku izmjenu podataka. Postupak prilagodbe filtra dan je kako slijedi.

Korak 1) Dodajte filtar 'Kategorija' kako je prikazano u temi Filtar dimenzija.

  1. Desnom tipkom miša kliknite dodani filtar.
  2. Odaberite opciju "Prikaži filtar".

Korak 2) Prikazuje okvir za filtriranje "Kategorija" na desnoj strani radnog lista. Prema zadanim postavkama, filtar prikazuje popis više vrijednosti kao što je prikazano na slici.

Korak 3) Možete odabrati ili poništiti odabir članova koji su prisutni u filtru i izmijeniti podatke.

Korisnički filtar:

Korisnički filtar osigurava podatke na razini retka prisutne u skupu podataka. Može se koristiti za objavljivanje radne knjige na poslužitelju. Za različite korisnike mogu se primijeniti različiti uvjeti filtra. Na primjer, pretpostavimo da u tvrtki postoje tri odjela i to namještaj, uredski materijal i tehnologija. Korištenjem korisničkog filtra možemo dopustiti korisnicima da prikazuju samo podatke relevantne za njihov odjel. tj. Korisnici iz odjela 'Namještaj' mogu vidjeti samo podatke iz kategorije 'Namještaj'. To može osigurati sigurnost podataka na razini retka. Postupak primjene korisničkog filtra dan je kako slijedi.

Korak 1)

  1. Kliknite opciju Server koja je prisutna na traci izbornika.
  2. Zadržite pokazivač iznad opcije "Stvori korisnički filtar".
  3. Odaberite polje za stvaranje korisničkog filtra. U ovom je primjeru kategorija odabrana kao korisnički filtar.

Korak 2)

  1. Otvara se prozor "Prijava na poslužitelj Tableau".
  2. Kliknite opciju 'Tableau Online' koja se nalazi u prozoru.

Korak 3)

  1. Otvara se prozor za prijavljivanje na Tableau. Unesite svoj registrirani ID e-pošte i lozinku.
  2. Kliknite opciju Prijava.

Korak 4) Otvara se prozor "Korisnički filtar". Slijedite korake u nastavku za dodavanje korisničkog filtra.

  1. Unesite naziv korisničkog filtra.
  2. Odaberite korisnika s korisničkog popisa.
  3. Prijava potrebnih članova koje treba pokazati za odabranog člana.
  4. Kliknite U redu.

Stvara korisnički filtar u Tableauu. Korisnički filtar možete pogledati u oknu skupova kao što je prikazano dolje.

Kada se radna knjiga objavi na poslužitelju, korisniku se prikazuju samo filtrirani podaci. Korisnički filtar može se stvoriti za više korisnika za zaštitu podataka.

Sažetak:

  • Tableau ima značajke za organiziranje i pojednostavljivanje podataka prisutnih u skupu podataka.
  • Filter ograničava broj zapisa prisutnih u skupu podataka na temelju zadanog stanja.
  • Razne vrste filtara koji se koriste u Tableauu su ekstraktni filtri, filtri izvora podataka, filtri konteksta, filtri dimenzija i filtri mjere.
  • Filtri za izdvajanje modificiraju podatke u lokalnoj kopiji skupa podataka koja se izdvaja iz izvora podataka.
  • Filtri izvora podataka mijenjaju podatke na temelju zadanog stanja. Ovi se filtri primjenjuju i na aktivnu vezu i na ekstraktnu vezu.
  • Filtar konteksta stvara privremenu tablicu u mehanizmu Tableau i djeluje kao primarni filtar. Svi ostali filtri primijenjeni na radnom listu ovise o filtru Kontekst.
  • Kada se dimenzija koristi za filtriranje podataka, ona se naziva filtrom dimenzije. Može uključivati ​​ili isključiti članove prisutne u dimenziji.
  • Kada se mjera koristi za filtriranje podataka, ona se naziva filtrom mjere. Može izmijeniti podatke na temelju usporedbe izmjerene vrijednosti.
  • Brzi ili prilagođeni filtar koristi se za dinamičku izmjenu stanja filtra.
  • Korisnički filtri osiguravaju podatke na razini retka objavljene na poslužitelju.
  • Korisnici mogu sortirati polja prisutna u skupu podataka.
  • Grupe se mogu graditi da grupišu prisutne članove u nekoj dimenziji.
  • Korisnici mogu izgraditi hijerarhiju kako bi prikazali razinu zrnatosti prisutnu u skupu podataka.
  • Mogu se stvoriti skupovi za odabir ili izuzeće jednog ili više članova iz polja. Skup se može dodati kao zasebna dimenzija u Tableau.