Excel formule & Funkcije: Učite s osnovnim PRIMJERIMA

Sadržaj:

Anonim

Formule i funkcije gradivni su blokovi rada s numeričkim podacima u Excelu. Ovaj vas članak upoznaje s formulama i funkcijama.

U ovom ćemo članku pokriti sljedeće teme.

  • Što su formule u Excelu?
  • Greške koje treba izbjegavati pri radu s formulama u Excelu
  • Što je funkcija u Excelu?
  • Važnost funkcija
  • Uobičajene funkcije
  • Numeričke funkcije
  • String funkcije
  • Funkcije datuma i vremena
  • V Funkcija pretraživanja

Podaci iz vodiča

Za ovaj tutorial radit ćemo sa sljedećim skupovima podataka.

Proračun za kućne potrepštine

S N ARTIKAL KOL CIJENA UKUPNO Je li pristupačno?
1 Mango 9 600
2 Naranče 3 1200
3 Rajčica 1 2500
4 Ulje za kuhanje 5 6500
5 Tonik voda 13 3900

Raspored projekata izgradnje kuća

S N ARTIKAL POČETNI DATUM DATUM ZAVRŠAVANJA TRAJANJE (DANA)
1 Premjereno zemljište 02.04.2015 02.07.2015
2 Laički temelj 02.10.2015 15.02.2015
3 Krovopokrivački 27.02.2015 03.03.2015
4 Slika 03.09.2015 21.3.2015

Što su formule u Excelu?

FORMULE U EXCEL- u izraz je koji djeluje na vrijednosti u rasponu adresa i operatora ćelija. Na primjer, = A1 + A2 + A3, koji pronalazi zbroj raspona vrijednosti od ćelije A1 do ćelije A3. Primjer formule koja se sastoji od diskretnih vrijednosti poput = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

OVDJE,

  • kaže Excelu da je ovo formula i trebao bi je procijeniti.
  • "A2" * D2" upućuje na adrese ćelija A2 i D2, a zatim množi vrijednosti pronađene u tim adresama ćelija.
  • "/" je aritmetički operator dijeljenja
  • "2" je diskretna vrijednost

Formula praktična vježba

Radit ćemo s uzorcima podataka za kućni proračun kako bismo izračunali ukupan zbroj.

  • Stvorite novu radnu knjigu u Excelu
  • Unesite podatke prikazane u gore navedenom proračunu kućnih potrepština.
  • Vaš bi radni list trebao izgledati kako slijedi.

Sada ćemo napisati formulu koja izračunava međuzbroj

Postavite fokus na ćeliju E4

Unesite sljedeću formulu.

=C4*D4

OVDJE,

  • "C4*D4" koristi množenje aritmetičkog operatora (*) za množenje vrijednosti adrese ćelije C4 i D4.

Pritisnite tipku enter

Dobit ćete sljedeći rezultat

Sljedeća animirana slika pokazuje vam kako automatski odabrati adresu ćelije i primijeniti istu formulu na ostale retke.

Greške koje treba izbjegavati pri radu s formulama u Excelu

  1. Zapamtite pravila zagrada za dijeljenje , množenje, zbrajanje i oduzimanje (BODMAS). To znači da se izrazi u zagradama prvo procjenjuju. Kod aritmetičkih operatora prvo se vrednuje dijeljenje, a zatim množenje, a zbrajanje i oduzimanje je posljednje koje se vrednuje. Koristeći ovo pravilo, gornju formulu možemo prepisati kao = (A2 * D2) / 2. To će osigurati da se A2 i D2 prvo procijene, a zatim podijele s dva.
  2. Formule proračunskih tablica Excel obično rade s numeričkim podacima; možete iskoristiti provjeru valjanosti podataka da odredite vrstu podataka koju ćelija treba prihvatiti, odnosno brojeve.
  3. Da biste bili sigurni da radite s ispravnim adresama ćelija na koje se pozivaju formule, možete pritisnuti F2 na tipkovnici. Ovo će istaknuti adrese ćelija koje se koriste u formuli, a možete unakrsno provjeriti jesu li željene adrese ćelija.
  4. Kada radite s više redaka, možete koristiti serijske brojeve za sve retke i imati broj zapisa na dnu lista. Trebali biste usporediti broj serijskog broja s ukupnim brojem zapisa kako biste osigurali da vaše formule sadrže sve retke.

Pogledajte 10 najboljih Excel proračunskih tablica

Što je funkcija u Excelu?

FUNKCIJA U EXCEL- u unaprijed je definirana formula koja se koristi za određene vrijednosti u određenom redoslijedu. Funkcija se koristi za brze zadatke poput pronalaženja zbroja, brojača, prosjeka, maksimalne vrijednosti i minimalnih vrijednosti za raspon ćelija. Na primjer, donja ćelija A3 sadrži funkciju SUM koja izračunava zbroj raspona A1: A2.

  • SUM za zbrajanje raspona brojeva
  • PROSJEK za izračun prosjeka određenog raspona brojeva
  • COUNT za brojanje broja stavki u danom rasponu

Važnost funkcija

Funkcije povećavaju korisničku produktivnost u radu s excelom . Recimo da biste željeli dobiti ukupni iznos za gore navedeni proračun kućnih potrepština. Da biste to učinili jednostavnijim, možete koristiti formulu za dobivanje ukupnog zbroja. Koristeći formulu, morali biste jednu po jednu referencirati stanice E4 do E8. Morali biste upotrijebiti sljedeću formulu.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

S funkcijom biste gornju formulu napisali kao

=SUM (E4:E8)

Kao što možete vidjeti iz gornje funkcije koja se koristi za dobivanje zbroja raspona stanica, mnogo je učinkovitije koristiti funkciju za dobivanje zbroja nego koristiti formulu koja će morati referencirati puno stanica.

Uobičajene funkcije

Pogledajmo neke od najčešće korištenih funkcija u ms excel formulama. Krenut ćemo sa statističkim funkcijama.

S N FUNKCIJA KATEGORIJA OPIS UPOTREBA
01 IZNOS Matematika i trig Dodaje sve vrijednosti u rasponu ćelija = ZBOR (E4: E8)
02 MIN Statistički Pronalazi minimalnu vrijednost u rasponu ćelija = MIN (E4: E8)
03 MAKS Statistički Pronalazi maksimalnu vrijednost u rasponu ćelija = MAX (E4: E8)
04 PROSJEČNO Statistički Izračunava prosječnu vrijednost u rasponu stanica = PROSJEČNO (E4: E8)
05 RAČUNATI Statistički Broji broj stanica u rasponu stanica = COUNT (E4: E8)
06 LEN Tekst Vraća broj znakova u tekstu niza = LEN (B7)
07 SUMIF Matematika i trig Dodaje sve vrijednosti u rasponu ćelija koje zadovoljavaju određene kriterije. = SUMIF (raspon, kriteriji, [raspon_suma]) = SUMIF (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08 PROSJEČNO Statistički Izračunava prosječnu vrijednost u rasponu stanica koje udovoljavaju navedenim kriterijima. = AVERAGEIF (raspon, kriteriji, [prosječni_opseg]) = PROSJEČNIIF (F4: F8, "Da", E4: E8)
09 DANI Datum vrijeme Vraća broj dana između dva datuma = DANI (D4, C4)
10 SADA Datum vrijeme Vraća trenutni datum i vrijeme sustava = SADA ()

Numeričke funkcije

Kao što i samo ime govori, ove funkcije djeluju na numeričke podatke. Sljedeća tablica prikazuje neke od uobičajenih numeričkih funkcija.

S N FUNKCIJA KATEGORIJA OPIS UPOTREBA
1 BROJ Informacija Vraća True ako je navedena vrijednost brojčana i False ako nije numerička = BROJ (A3)
2 RAND Matematika i trig Generira slučajni broj između 0 i 1 = RAND ()
3 KRUG Matematika i trig Zaokružuje decimalnu vrijednost na navedeni broj decimalnih mjesta = KRUG (3.14455,2)
4 MEDIJAN Statistički Vraća broj u sredini niza zadanih brojeva = MEDIJSKI (3,4,5,2,5)
5 PI Matematika i trig Vraća vrijednost matematičke funkcije PI (π) = PI ()
6 VLAST Matematika i trig Vraća rezultat broja povećanog u stepen. SNAGA (broj, snaga) = SNAGA (2,4)
7 MOD Matematika i trig Vraća ostatak kada podijelite dva broja = MOD (10,3)
8 RIMSKI Matematika i trig Pretvara broj u rimske brojeve = ROMAN (1984)

String funkcije

Te osnovne excel funkcije koriste se za manipulaciju tekstualnim podacima. Sljedeća tablica prikazuje neke od uobičajenih funkcija niza.

S N FUNKCIJA KATEGORIJA OPIS UPOTREBA KOMENTAR
1 LIJEVO Tekst Vraća određeni broj znakova s ​​početka (s lijeve strane) niza = LIJEVO ("GURU99", 4) Lijevo 4 znaka "GURU99"
2 PRAVO Tekst Vraća broj specificiranih znakova s ​​kraja (desne strane) niza = DESNO ("GURU99", 2) Desno 2 znaka "GURU99"
3 SREDINA Tekst Dohvaća broj znakova iz sredine niza s određenog početnog položaja i duljine. = MID (tekst, broj_početka, broj_znakova) = SREDNJI ("GURU99", 2,3) Dohvaćanje likova od 2 do 5
4 ISTEKST Informacija Vraća True ako je navedeni parametar Text = ISTEXT (vrijednost) vrijednost - vrijednost za provjeru.
5 PRONAĆI Tekst Vraća početni položaj tekstualnog niza unutar drugog tekstnog niza. Ova funkcija razlikuje velika i mala slova. = PRONAĐI (pronađi_tekst, unutar_teksta, [startni_broj]) = PRONAĐI ("oo", "Krov", 1) Pronađite oo u "Krovu", rezultat je 2
6 ZAMIJENITI Tekst Zamjenjuje dio niza drugim navedenim nizom. = ZAMIJENI (stari_tekst, broj_početka, broj_znakova, novi_tekst) = ZAMJENA ("Krovni pokrivač", 2,2, "xx") Zamijenite "oo" s "xx"

Funkcije datuma i vremena

Te se funkcije koriste za manipulaciju datumskim vrijednostima. Sljedeća tablica prikazuje neke od uobičajenih funkcija datuma

S N FUNKCIJA KATEGORIJA OPIS UPOTREBA
1 DATUM Datum vrijeme Vraća broj koji predstavlja datum u excel kodu = DATUM (2015,2,4)
2 DANI Datum vrijeme Pronađite broj dana između dva datuma = DANI (D6, C6)
3 MJESEC Datum vrijeme Vraća mjesec s vrijednosti datuma = MJESEC ("2.4.2015.")
4 MINUTA Datum vrijeme Vraća minute iz vremenske vrijednosti = MINUTA ("12:31")
5 GODINA Datum vrijeme Vraća godinu iz vrijednosti datuma = GODINA ("02.02.2015.")

VLOOKUP funkcija

Funkcija VLOOKUP koristi se za izvedbu okomitog pogleda u krajnjem lijevom stupcu i vraćanja vrijednosti u istom retku iz stupca koji navedete. Objasnimo to laičkim jezikom. Proračun kućanskih potrepština ima stupac sa serijskim brojem koji jedinstveno identificira svaku stavku u proračunu. Pretpostavimo da imate serijski broj predmeta i želite znati opis predmeta, možete koristiti funkciju VLOOKUP. Evo kako bi funkcionirala funkcija VLOOKUP.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

OVDJE,

  • "=VLOOKUP" poziva funkciju okomitog pretraživanja
  • "C12" određuje vrijednost koju treba potražiti u samom lijevom stupcu
  • "A4:B8" određuje niz tablice s podacima
  • "2" određuje broj stupca s vrijednošću retka koju vraća funkcija VLOOKUP
  • "FALSE," govori funkciji VLOOKUP da tražimo točno podudaranje isporučene vrijednosti traženja

Animirana slika u nastavku prikazuje to na djelu

Preuzmite gornji Excel kod

Sažetak

Excel vam omogućuje manipulaciju podacima pomoću formula i / ili funkcija. Funkcije su općenito produktivnije u usporedbi s pisanjem formula. Funkcije su također preciznije u odnosu na formule jer je granica pogrešaka vrlo minimalna.

Ovdje je popis važnih Excel formula i funkcija

  • SUM funkcija = =SUM(E4:E8)
  • MIN funkcija = =MIN(E4:E8)
  • MAX funkcija = =MAX(E4:E8)
  • PROSJEČNA funkcija = =AVERAGE(E4:E8)
  • BROJ funkcija = =COUNT(E4:E8)
  • Funkcija DANI = =DAYS(D4,C4)
  • VLOOKUP funkcija = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • DATUM funkcija = =DATE(2020,2,4)