U ovom uputstvu obradit ćemo sljedeće teme.
- Provjera valjanosti podataka
- Filteri podataka
- Skupina i razdruživanje
- Dodavanje slika u proračunske tablice
Provjera valjanosti podataka
Provjera valjanosti podataka vrlo je važna u smislu da nam pomaže izbjeći pogreške koje se mogu izbjeći . Pretpostavimo da bilježite ocjene studentskog ispita i da znate da je minimum 0, a maksimum 100. Možete iskoristiti značajke provjere valjanosti kako biste osigurali da se unose samo vrijednosti između 0 i 100.
Dodajte novi list u svoju radnu knjigu klikom na gumb plus na dnu radnog lista.
Dodajte stupac za S / N, ime i rezultat. Vaš bi list trebao izgledati kako slijedi
| S N | Ime | Postići |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | Ivan |
- Kliknite karticu DATA
- Odaberite stanice od C2 do C6 (stanice koje će se koristiti za bilježenje rezultata)
- Kliknite padajući popis Provjera podataka.
- Kliknite potvrdu podataka.
- Dobit ćete sljedeći dijaloški prozor
- Kliknite karticu Upozorenje o pogrešci
- Unesite naslov upozorenja i poruku kao što je prikazano na donjem dijagramu.
- Kliknite gumb U redu
- Pokušajte unijeti rezultat veći od 200. Dobit ćete sljedeću poruku o pogrešci
Filteri podataka
Filteri podataka omogućuju nam dobivanje podataka koji odgovaraju našim željenim kriterijima. Recimo da želimo prikazati rezultate svih učenika čija imena počinju s "ja" ili dobiti ocjene koje su manje, veće ili jednake određenoj vrijednosti, pomoću filtara možemo dobiti takve podatke.
Odaberite naziv i stupce rezultata kao što je prikazano u nastavku
- Kliknite karticu DATA na vrpci
- Kliknite padajući popis Sortiraj i filtriraj kako je prikazano na donjoj slici
- Kliknite filtar imena
- Odaberite tekstualne filtre
- Odabir započinje s
- Dobit ćete sljedeći prozor.
- Unesite "ja" i kliknite gumb "OK"
- Morali biste vidjeti samo rezultate za Jane i James.
Skupina i razdruživanje
Grupe nam omogućuju jednostavan pregled i sakrivanje nepotrebnih detalja iz stupaca ili redaka. Uz to, također možemo koristiti grupe za analizu podataka koji pripadaju zajedničkoj kategoriji. Pokažimo to na primjeru. Upotrijebit ćemo gornji primjer studentskih ocjena.
- Desni klik na rezultat i odaberite umetnuti stupac. Imenujte spol stupca imena.
- Promijenite Jamesa u Juanitu. Stavite žensko za Janet i Juanitu. Stavite mužjaka za ostatak učenika. List bi trebao izgledati kako slijedi.
Sada ćemo grupirati ženke i prikazati njihov prosječni rezultat i učiniti isto za muškarce.
- Kliknite karticu DATA na vrpci
- Odaberite sve stupce i retke s podacima
- Kliknite padajući gumb Grupe kao što je prikazano na donjoj slici
Dobit ćete sljedeći prozor
- Provjerite jesu li odabrane opcije redaka
- Kliknite gumb U redu
- Dobit ćete sljedeći pregled
- Sada ćemo izračunati prosječne rezultate za žene i muškarce
- Odaberite cijele podatke kako je prikazano u nastavku
Kliknite padajući gumb Subtotal na kartici DATA
Dobit ćete sljedeći prozor
- Postavite "Pri svakoj promjeni" u spol
- Postavite "Use function" na prosjek
- Odaberite "Dodaj ukupan zbroj" u ocjenu
- Kliknite gumb "U redu"
Preuzmite gornji Excel kod
Dodavanje slika u proračunske tablice
Ponekad biste htjeli dokumente tiskane u Excelu označiti podacima o zaglavlju i ispisati logotipom tvrtke itd. Excel ima značajke koje vam omogućuju uvoz slika u Excel. Naredba za dodavanje slika nalazi se na kartici INSERT na vrpci.
Dobit ćete sljedeći dijaloški prozor
- Možete pregledavati bilo koju mapu na računalu koja ima slike i možete odabrati bilo koju sliku po svom izboru.
- Dobit ćete rezultate slične onima prikazanim u nastavku
Tutorial vježba 4
Upotrijebite naredbu INSERT slike slike da biste na radni list dodali sliku po vašem izboru.
Sažetak
U ovom smo članku naučili kako izvoditi osnovne aritmetičke operacije pomoću Excela, oblikovati podatke i primjenjivati pravila provjere valjanosti, filtrirati podatke i kako iskoristiti prednosti grupa za daljnju analizu podataka i poboljšanje prezentacije.