SAP BEx: Karakteristike & Postavke ključnih slika (RKF, CKF i formule)

Sadržaj:

Anonim

U ovom vodiču naučit ćete o

Postavke karakteristika - naziv za prikaz

Postavke karakteristika - Svojstva zaslona

Postavke ključne slike - naziv za prikaz

Postavke ključne slike - Svojstva zaslona

Ključne brojke - izračunata ključna slika

Ključne brojke - Ograničena ključna slika

Postavke karakteristika - naziv za prikaz:

Prema zadanim postavkama, kada se karakteristika doda u upit, prikazuje se opis naveden u SAP BW. To je moguće zamijeniti prilagođenim tekstom na sljedeći način.

  1. Kliknite Svojstva
  2. Odaberite karticu Općenito
  3. Unesite opis

Postavke karakteristika - Svojstva zaslona:

  1. Odaberite karticu Prikaz prozora svojstava odabrane karakteristike.
  2. Opcija "Prikaži kao" koristi se za prikaz ili samo tipke ili samo teksta ili i tipke i teksta.
  3. Ako karakteristika sadrži 2 ili više kratkog / srednjeg / dugog teksta, za prikaz odgovarajućeg teksta koristi se "Prikaz teksta".
  4. Podatke je moguće sortirati uzlazno / silazno bilo po obilježju ili bilo kojem od njegovih atributa.
  5. Opcija "Redovi rezultata" koristi se za prikaz ili sakrivanje ukupan ukupan zbroj osnovnih karakteristika.

Postavke karakteristika - Prikaz zapisa:

Opcija prikaza koristi se za definiranje podataka koje korisnik pregledava tijekom odabira podataka (u filtrima) i nakon izvršavanja izvješća.

  1. Odaberite karticu Napredno u prozoru svojstava odabrane karakteristike.
  2. Vrsta pristupa za vrijednosti rezultata. Odaberite jednu od ovih vrijednosti.
  • “Objavljene vrijednosti” koriste se za prikaz samo zapisa s kojima su povezane neke transakcije
  • "Glavni podaci" prikazuju sve zapise glavnih podataka, bez obzira postoji li transakcija za njih ili ne. Neučinkovit je ako se koristi uz suzbijanje nule.
  1. Odabir vrijednosti filtra. Odaberite jednu od ovih vrijednosti.
  • Samo objavljene vrijednosti za navigaciju: Sustav prikazuje samo objavljene vrijednosti iz trenutnog stanja navigacije.
  • Samo vrijednosti u InfoProvideru: Sustav prikazuje samo vrijednosti sadržane u InfoProvideru.
  • Vrijednosti u tablici matičnih podataka: Brži je, ali može rezultirati nulom zapisa koji odgovaraju kriterijima odabira.

Postavke ključne slike - naziv za prikaz:

Prema zadanim postavkama, kada se ključnoj slici doda upit, prikazuje se opis naveden u SAP BW. To je moguće zamijeniti prilagođenim tekstom na sljedeći način.

  1. Kliknite Svojstva
  2. Odaberite karticu Općenito
  3. Unesite opis

Ključne postavke slike - Svojstva zaslona:

  1. Odaberite karticu Zaslon prozora svojstava odabrane ključne slike.
  2. Sakriti:
  • Opcije "Uvijek prikaži" i "Uvijek sakrij" razumljive su samo po sebi.
  • Opcija Sakrij (može se prikazati) koristi se kako bi ključna figura bila skrivena u zadanim rezultatima izvješća. Međutim, korisnik može kasnije prikazati ovo polje pomoću filtara.
  1. Broj decimala može se koristiti za ograničavanje decimalnih mjesta prikazanih u izvješću.
  2. Faktor skaliranja koristi se za prikaz podataka u tisućama / stotinama / itd.
  3. Ako je potrebno, znak ključnih brojki može se obrnuti. npr. Prodajna količina je negativno kretanje iz perspektive zaliha, ali pozitivno iz perspektive prodaje i možemo preokrenuti znak na temelju korisnika.

Postavke ključne slike - Pretvorba valute ili jedinice:

BW ne dopušta kumulativni iznos u različitim jedinicama, npr. Jedna rupija na jedan dolar ili jedan kilogram na jedno dvorište. Kada podaci postoje u više valuta / jedinica, svi se zapisi moraju pretvoriti u jednu valutu / jedinicu pomoću Prevođenje valuta / Pretvorba jedinice. Prijevod može biti dinamičan (pomoću varijable zaslona za odabir) ili statički (s ciljanom valutom / jedinicom čvrsto kodiranom na susjednim zaslonima). Prednost toga u SAP BW je u tome što izravno uvozi faktore pretvorbe dostupne u SAP ERP u SAP BW.

  1. Odaberite karticu Konverzije.
  2. Za prevođenje valuta može se koristiti ova opcija.
  3. Za pretvorbu jedinice može se koristiti ova opcija.

Postavke ključnih slika - agregiranje:

Query Designer daje fleksibilnost izračunavanja agregata kao prosjeka, zbrajanja, minimuma,

itd. Slični izračuni također se mogu izvoditi na podacima na razini reda .

  1. Odaberite karticu Izračuni.
  2. Odaberite između različitih opcija dostupnih na padajućem izborniku "Izračunaj rezultate kao".

Ključne brojke - lokalna formula:

BW, omogućuje upotrebu formula, na podacima koji dolaze iz InfoProvider-a, za pružanje izračunatih vrijednosti korisniku.

npr. Oduzimanje troškova od prihoda za izračunavanje dobiti

Koraci za stvaranje formule:

Korak 1)

  1. Desni klik na strukturu "Ključna slika"
  2. Kliknite "Nova formula"

Korak 2)

Kliknite gumb za uređivanje okvira svojstava da biste stvorili / uredili lokalnu formulu

Korak 3)

Neki od uobičajenih operatora koji se koriste u BW uključuju:

  • Zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje
  • NODIM se koristi za prikaz ključnih brojki bez odgovarajuće jedinice
  • NOERR se koristi za prikaz nule umjesto poruke o pogrešci (npr. Nula umjesto spominjanja te podjele s pogreškom nule)
  • % GT koristi se za prikaz vrijednosti ključne vrijednosti kao postotka ukupne vrijednosti
  1. U okvir "Detail View" unesite formulu
  2. Upotrijebite operatore iz okvira "Operatori".

Ključne brojke - Izračunata ključna slika:

Ako je isti izračun potreban za više izvješća, može se preslikati na InfoProvider, umjesto da se stvara pojedinačno u svakom upitu. Takva se ključna brojka naziva "Izračunata ključna slika" ili CKF.

Jednom definiran, može se povući u upit kao i bilo koja druga ključna figura. Najveća prednost ovog pristupa je što olakšava globalne definicije uobičajenih izračunatih KPI-a.

Koraci za stvaranje izračunate ključne slike:

  1. Dođite do odjeljka Infoprovider
  2. Desni klik na mapu Ključne brojke.
  3. Odaberite opciju "Nova izračunata ključna slika".

Ključne brojke - Ograničena ključna slika:

Ograničene ključne brojke (RKF) mogu se koristiti za selektivnu primjenu filtara samo na određeni KPI u izvješću, ali ne i na cjelokupno izvješće, npr. Podijeljena prodaja u stupce poput prodaje od YTD (godina do danas), prodaja PYTD (prethodna godina do danas) itd.

Korak 1)

  1. Dođite do odjeljka Infoprovider
  2. Desni klik na mapu Ključne brojke.
  3. Odaberite opciju "Nova ograničena slika ključa".

Korak 2)

Kliknite gumb za uređivanje okvira svojstava da biste stvorili / uredili RKF

Korak 3)

Na sljedećem zaslonu mora se unijeti najmanje jedna ključna brojka i jedna karakteristika da bi se dobio smislen RKF.

  1. Ključna slika koju treba ograničiti.
  2. Karakteristika može biti ograničena varijablom zaslona za odabir kako bi postala "Dinamična" RKF.
  3. To također može biti ograničeno konstantom, npr. Godina = 2008. Na donjem snimku zaslona verzija je ograničena konstantnom vrijednošću "1".

Poput CKF-a, i RKF-ovi su globalni za InfoProvider i mogu se ponovno koristiti u više upita pomoću istog InfoProvider-a.