Izvođenja obračuna plaća izvan ciklusa koriste se za plaćanje izvan redovnog obračuna plaća poput jednokratnih bonusa. Zapis o kontroli nadoknade mora biti u fazi izlaza iz obračuna plaća, a isključenje iz ciklusa MORA se izvršiti nakon datuma isplate redovnog obračuna plaća.
Na primjer, ako je trenutačno razdoblje obračuna plaća od 01.07.2010. I 31.07.2010., A datum isplate 20.07.2010., Tada možete izvršiti izvanproračunske obračune plaća između 21.07.2010. I datuma kada objavite Zapis o kontroli zarade za slijedeće prikazivanje plaća.
U SAP-u postoje 3 glavne vrste obračuna plaća izvan ciklusa:
- Bonus isplata izvan ciklusa (tip A) : Smatra se jednokratnom isplatom bonusa, a može se koristiti i za nadoknadu štete zaposlenicima. Podaci se unose putem tipa 0267 (dodatna plaćanja izvan ciklusa). Prilikom izvršavanja "Započni obračun plaća", morate unijeti polje "Razlog za obračun plaća" prema željenoj vrsti izračuna.
- Računovodstvo korekcije izvan ciklusa (tip B): Smatra se trčanjem prilagodbe, koristi se za kasne prekovremene sate ili bilo što drugo što nije ušlo u redovno prikazivanje plaća. Podaci se unose baš kao i redovno prikazivanje plaća (tj. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Prilikom izvršavanja "Započni obračun plaća", morate unijeti polje "Razlog za obračun plaća" s odgovarajućom vrstom razloga.
- Isplata božićnog bonusa izvan ciklusa ili SAC (tip S ): božićni bonus (SAC) može se platiti redovnim plaćanjem (lipanj i prosinac) ili na posebnom platnom spisku prije redovnog. Sustav automatski izračunava podatke na temelju datuma plaćanja i konfiguracije u tablicama T511K i V_T7AR75.
Uzmimo u obzir način plaćanja izvan ciklusa A -KORAK 1) Stvorite IT267 Idite na Transaction PA30
- Unesite Pernr
- Odaberite Infotype 267
- Kliknite Stvori
Unesi
- Vrsta plaće
- Iznos
- Datum plaćanja za offcycle vožnju - (dan plaćanja izvan ciklusa pripisuje se na bankovni račun zaposlenika)
- Razlog izvan ciklusa
- Kliknite Spremi
KORAK 2) Pokrenite ciklus obračuna plaća u programu Obračun plaća, unesite
- Područje obračuna plaća
- Pernr
- Razlog izvan cikla
- Vrsta i datum izvan ciklusa
- Shema obračuna plaća
- Kliknite Izvrši
Provjerite rezultate
Nakon što izvršite tekuće obračune plaća, također trebate:
- Izvršite bankovni prijenos izvan ciklusa.
- Pošaljite rezultate izvan ciklusa na GL
Postupak je sličan onome kod redovnog prikazivanja plaća u SAP-u