- Ključno za donošenje informiranih odluka je posjedovanje pravih podataka na pravom mjestu u pravo vrijeme. Rukovoditelji i direktori oslanjaju se na poslovnu inteligenciju (BI) i alate za izvještavanje kako bi na vrijeme dostavili točne i relevantne podatke kako za operativne tako i za strateške odluke.
- Business Explorer (BEx) komponenta je SAP BI-a koja pruža fleksibilne alate za izvještavanje i analizu koje možemo koristiti za stratešku analizu i podršku procesu donošenja odluka u organizaciji. Ovi alati uključuju funkcije upita, izvještavanja i analize.
- SAP NetWeaver 7.0 nudi sljedeće alate:
- BEx dizajner upita
- BEx dizajner web aplikacija
- BEx Broadcaster
- BEx analizator
- Alat BEx može se koristiti za prikaz prošlih i sadašnjih podataka koji se razlikuju u razini njihovih detalja i iz različite perspektive.
- Može se koristiti za stvaranje projekcija planiranja pomoću integriranog BI planiranja.
- BEx Information Broadcasting može se koristiti za distribuciju sadržaja poslovne inteligencije putem e-pošte, bilo kao unaprijed izračunate dokumente s povijesnim podacima ili kao poveznice s podacima uživo.
Dizajner upita:
Kao što i samo ime govori, koristi se za definiranje upita za preuzimanje podataka iz SAP BW-a. Query Designer djeluje kao most između SAP BW InfoProviders-a i prednjih alata za izvještavanje (SAP BW / SAP BO). Ograničava prikazan popis polja koji se temelji na njihovim zahtjevima. Također definira zadani smještaj ovih objekata izvješća unutar dizajnera upita izvješća i dodaje vrijednost dopuštajući korisnicima da definiraju filtre, varijable zaslona za odabir (zvani Prompt), izračune, konverzije jedinica itd. Koji nisu dostupni u InfoProvidersima.
Pristup Query Designeru:
Da biste pristupili BEx Query dizajneru, slijedite korake u nastavku.
Korak 1)
- Idite na Start -> Svi programi.
- U mapi "Business Explorer" dostupan je "Dizajner upita". Kliknite "Dizajner upita".
Korak 2)
- Odaberite željeni BW sustav
- Pritisnite gumb Ok
- Uđite u klijenta
- Korisničko ime
- Zaporka
- Jezik prijave
- Kliknite gumb Ok
Panel upita:
- Pojedinosti o InfoProvideru dostupne su ovdje.
- Kartice za prikaz različitih komponenata izvješća.
- Okvir Svojstva koji prikazuje svojstva svake komponente odabrane u upitu.
- Ovdje se prikazuju sistemske poruke kao što su poruke o pogreškama ili upozorenja tijekom provjere upita.
- Prikazuje popis korištenih komponenata odabranih u upitu.
Ploča upita - Standardna alatna traka:
Standardna alatna traka u dizajneru upita ima sljedeće gumbe.
- Stvori novi upit
- Otvori upit
- Spremi upit
- Spremi sve
- Objavite na webu
- Provjeri upit
- Svojstva upita
- Izrezati
- Kopirati
- Zalijepiti
- Prebacivanje kartica za filtar i retke / stupce
- Stanice
- Uvjeti
- Iznimke
- Svojstva
- Zadaci
- Poruke
- Gdje se koristi
- Dokumenti
- Tehnička imena
Elementi upita:
- Ključne brojke : Ključne brojke predstavljaju numeričke podatke ili KPI-je (ključni pokazatelj izvedbe). Dalje se dijele na izračunate ključne brojke (CKF) i ograničene ključne brojke (RKF).
- Karakteristike: Karakteristika daje kriterije prema kojima se predmeti klasificiraju. npr. materijal, razdoblje, mjesto itd.
- Navigacijski atributi pojavljuju se kao karakteristike u dizajneru upita.
OSTALI elementi upita:
- Dimenzije: Slična obilježja grupirana su u dimenziju. npr. Vremenska dimenzija sastoji se od godine, mjeseca, tjedna, itd.
- Atributi: Atributi definiraju dodatna svojstva karakteristike. Npr. Materijal može imati veličinu, duljinu ili širinu. Upitu nije moguće dodati atribut prikaza ako se u upit ne dodaju i povezane karakteristike. Međutim, svojstvo karakteristike moguće je postaviti kao "Bez prikaza".
Svojstva upita:
- Odaberite karticu "Varijabilni slijed". Kartica "Variable Sequence" koristi se za upravljanje redoslijedom prikazivanja varijabli zaslona za odabir korisnicima.
- Navedite varijable korištene u upitu. Ovdje može biti prisutno više varijabli. Te se varijable mogu sekvencirati prema našoj potrebi.
- Odaberite karticu "Zaslon".
- Potvrdni okvir "Sakrij ponovljene ključne vrijednosti" kontrolira hoće li se karakteristika ponoviti u svakom retku ili ne.
- Opcija "Prikaži faktore skaliranja za ključne brojke" kontrolira hoće li se faktor skaliranja prijaviti na vrhu odgovarajućeg stupca.
- Odaberite karticu " Napredno ". Kartica "Napredno" najvažnija je iz perspektive BO-a. Kontrolira je li upit vidljiv BO-u ili ne. Opcija mora biti označena kako bi se omogućio pristup upita BO-u.
- Potvrdni okvir "Dopusti vanjski pristup ovom upitu" treba označiti ako se ovaj upit koristi iz BO-a
.
- Odaberite karticu "Redci / stupci".
- Opcije u odjeljku "Položaj rezultata" odlučuju o lokaciji ukupnog iznosa (odnosno rezultata u BW svijetu) kao ispod / iznad ili desno / lijevo od karakteristika.
- Opcije u odjeljku "Suzbijanje nula" odlučuju o primjeni suzbijanja nula na upit.
Filteri:
Filteri se koriste za ograničavanje podataka dohvaćenih upitom. Filteri mogu biti dinamičke ili statične prirode. Vrijednosti unesene kao statički filtri korisnici ne mogu prebrisati tijekom izvođenja, dok dinamičke filtre ili varijable korisnik / sustav mogu prebrisati tijekom izvršavanja upita.
Koraci za primjenu filtara u upitu
- Odaberite karticu "Filter".
- Filteri se mogu primijeniti u odjeljku "Ograničenja karakteristika".
- Filteri se mogu primijeniti u odjeljku "Zadane vrijednosti".
Karakteristična ograničenja primjenjuju se prije operacije dohvaćanja podataka, dok će zadane vrijednosti rezultirati cjelokupnim podacima koji se preuzimaju upitom. Ograničenje se primjenjuje samo na prednjem dijelu izvješća. Ako se u WAD / Analyzeru primijeni opcija "Obriši sve filtre", filtri u zadanim vrijednostima izbrisat će se s prednje strane, ali filtri primijenjeni putem Ograničenja karakteristika i dalje će ostati na snazi. Preporučuje se imati barem jedno ili dva karakteristična ograničenja tijekom korištenja BW upita za BO Universe.
Varijable:
Varijable su parametri upita koje definiramo u dizajneru upita i ispunjavaju se vrijednostima samo kada izvršite upit. Varijable su višekratno korišteni objekti. Varijable definirane u dizajneru upita dostupne su u svim InfoProviderima. Ne ovise o InfoProvideru, već o InfoObjektu za koji su stvoreni.
Vrste varijabli
- Karakteristične vrijednosti
- Hijerarhije
- Hijerarhijski čvorovi
- Tekstovi
- Elementi formule
Koraci za stvaranje varijable:
Korak 1)
- Da biste stvorili varijablu, pronađite mapu nazvanu "Karakteristične varijable vrijednosti" ispod odgovarajuće karakteristike.
- Desni klik na mapu i odaberite opciju “Nova varijabla”.
Korak 2)
- U sljedeći prozor unesite Opis.
- Unesite tehnički naziv.
- Varijabilne vrste obrade
- Pod referentnom karakteristikom, varijabla se može dodijeliti ili određenom InfoObjectu ili svim Info-objektima na temelju iste referentne karakteristike.
- Na kartici “Pojedinosti” možemo odrediti prihvaća li varijabla:
- Jedna vrijednost / Više vrijednosti / Raspon
- Opcija odabira (dopušta bilo što od navedenog za vrijeme izvođenja, nije podržano u BW-BO)
Korak 3)
- Kliknite karticu "Zadane vrijednosti".
- Možemo odrediti zadani filtar koji se primjenjuje na izvješće. Ovu vrijednost korisnik može pretvoriti u vrijeme izvršavanja.
Uvjeti i iznimke:
Uvjeti djeluju kao filtri ključnih podataka. npr. Top 10 kupaca, proizvodi s donjom maržom od 10% itd.
Iznimke su slične "uvjetnom isticanju" u MS excelu. Koriste se za isticanje redaka / stupaca / ćelija gdje je vrijednost KPI iznad ili ispod određenog praga. Budući da se ne uvoze u BO Universe, nećemo ih detaljno raspravljati u trenutnom vodiču.