Slika vrijedi tisuću riječi; grafikon vrijedi tisuću skupova podataka. U ovom uputstvu naučit ćemo kako možemo koristiti graf u Excelu za vizualizaciju podataka.
Što je grafikon?
Grafikon je vizualni predstavnik podataka u stupcima i redovima . Grafikoni se obično koriste za analizu trendova i obrazaca u skupovima podataka. Recimo da ste posljednje tri godine bilježili podatke o prodaji u Excelu. Koristeći grafikone, lako možete utvrditi koja je godina imala najviše prodaje, a koja godina najmanju. Također možete crtati grafikone za usporedbu postavljenih ciljeva sa stvarnim postignućima.
Za ovaj ćemo vodič upotrijebiti sljedeće podatke.
Napomena : koristit ćemo Excel 2013. Ako imate nižu verziju, neke naprednije značajke možda vam neće biti dostupne.
| Artikal | 2012. godine | 2013. godine | 2014. godine | 2015 |
| Stolna računala | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Prijenosna računala | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitori | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Pisači | 78 | 13 | 90 | 14 |
Vrste grafikona
Različiti scenariji zahtijevaju različite vrste grafikona. U tu svrhu Excel pruža brojne vrste grafikona s kojima možete raditi. Vrsta grafikona koji odaberete ovisi o vrsti podataka koje želite vizualizirati . Kako bi korisnicima olakšao pojednostavljivanje, Excel 2013 i noviji imaju opciju koja analizira vaše podatke i daje preporuku vrste grafikona koju biste trebali koristiti.
Sljedeća tablica prikazuje neke od najčešće korištenih grafikona i kada biste ih trebali razmotriti.
| S N | TIP KARTE | KADA JE TREBA KORISTITI? | PRIMJER |
| 1 | Kružni graf | Kada želite kvantificirati stavke i prikazati ih u postocima. | |
| 2 | Grafikon | Kada želite usporediti vrijednosti u nekoliko kategorija. Vrijednosti se izvode vodoravno | |
| 3 | Stupni grafikon | Kada želite usporediti vrijednosti u nekoliko kategorija. Vrijednosti se izvode vertikalno | |
| 4 | Linijski grafikon | Kada želite vizualizirati trendove u određenom vremenskom razdoblju, tj. Mjesecima, danima, godinama itd. | |
| 5 | Kombinirani grafikon | Kada želite istaknuti različite vrste informacija |
Važnost grafikona
- Omogućuje vam grafičku vizualizaciju podataka
- Lakše je analizirati trendove i obrasce na ljestvicama
- Jednostavno tumačenje u usporedbi s podacima u stanicama
Korak po korak primjer izrade grafikona u Excelu
U ovom ćemo uputstvu izraditi jednostavan grafikon stupaca koji će prikazati prodane količine u odnosu na godinu prodaje.
- Otvorite Excel
- Unesite podatke iz gornje tablice uzoraka podataka
- Vaša bi radna knjiga sada trebala izgledati kako slijedi
Da biste dobili željeni grafikon, morate slijediti sljedeće korake
- Odaberite podatke koje želite prikazati na grafikonu
- Na vrpci kliknite karticu INSERT
- Kliknite gumb padajućeg izbornika Stupac
- Odaberite željenu vrstu grafikona
Trebali biste vidjeti sljedeći grafikon
Tutorial vježba
Kad odaberete grafikon, vrpca aktivira sljedeću karticu
Pokušajte primijeniti različite stilove grafikona i druge opcije predstavljene na vašem grafikonu.
Preuzmite gornji Excel predložak
Sažetak
Grafikoni su moćan način grafičke vizualizacije vaših podataka. Excel ima mnogo vrsta grafikona koje možete koristiti ovisno o vašim potrebama.
Uvjetno formatiranje također je još jedna značajka moćnog formatiranja programa Excel koja nam pomaže da lako vidimo podatke koji ispunjavaju određeni uvjet