Što je upravljanje integracijom projekata?
Upravljanje projektnom integracijom uglavnom se bavi procesima koji su potrebni kako bi se osiguralo da se različite aktivnosti na projektu pravilno koordiniraju.
Drugim riječima, proces upravljanja integracijom projekata sastoji se od aktivnosti poput identificiranja, definiranja, kombiniranja i koordiniranja različitih procesa povezanih s projektom.
Upravljanje projektnom integracijom uključuje sljedeće aktivnosti.
| Postupak | Faza projekta | Ključni rezultati |
| Izraditi povelju projekta | Iniciranje | Povelja projekta |
| Razviti plan upravljanja projektima | Planiranje | Plan upravljanja projektom |
| Usmjerite i upravljajte projektnim radom | Izvršenje | Isporučeno |
| Praćenje i kontrola rada na projektu | Nadzor i kontrola | Zahtjevi za promjenu |
| Izvršite integriranu kontrolu promjena | Nadzor i kontrola | Promjena ažuriranja statusa zahtjeva |
| Zatvorite projekt ili fazu | Zatvaranje projekta | Finalni proizvod |
Sve to ćemo vidjeti korak po korak u nastavku: -
Povelja projekta
Povelja projekta sastavni je dio upravljanja integracijom projekata, bez povelje projekta projekt ne može započeti. Službeno odobrava i definira ciljeve projekta. Uključuje naziv, opis i rezultate projekta, koje obično napiše više tijelo od voditelja projekta.
| Ulazi | Alati i tehnike | Izlazi |
| Izjava o projektu | Presuda vještaka | Povelja projekta |
| Poslovni slučaj | ||
| Ugovor | ||
| Čimbenici okoliša poduzeća | ||
| Imovina organizacijskog procesa |
Plan upravljanja projektom
Razvoj projektnog plana koristi izlaze ostalih procesa planiranja za izradu dosljednog, logičnog dokumenta koji se može koristiti za usmjeravanje i kontrole i izvršavanja projekta. Plan upravljanja projektom koristi se za usmjeravanje izvršenja projekta, dokumentiranje pretpostavki planiranja projekta, komunikaciju među dionicima, za bolju kontrolu projekta, itd.
| Ulazi | Alati i tehnike | Izlazi |
| Povelja projekta | Presuda vještaka | Plan upravljanja projektom |
| Rezultat iz procesa planiranja | ||
| Čimbenici okoliša poduzeća | ||
| Imovina organizacijskog procesa |
Usmjerite i upravljajte projektnim radom
To je postupak u kojem će se posao izvoditi kako je definirano u planu upravljanja projektom i provoditi promjene s obzirom na zahtjeve projekta.
| Ulazi | Alati i tehnike | Izlazi |
| Plan upravljanja projektom | Presuda vještaka | Isporučeno |
| Odobreni zahtjevi za promjenom | Informacijski sustav za upravljanje projektima | Informacije o radnom učinku |
| Čimbenici okoliša poduzeća | Zahtjevi za promjenu | |
| Imovina organizacijskog procesa | Ažuriranja planova upravljanja projektom | |
| Ažuriranja projektnih dokumenata |
Praćenje i kontrola rada na projektu
Ova faza uključuje praćenje, pregled i izvještavanje o napretku projekta kako bi se ispunili ciljevi izvedbe definirani u planu upravljanja projektom.
| Ulazi | Alati i tehnike | Izlazi |
| Plan upravljanja projektom | Presuda vještaka | Zahtjevi za promjenu |
| Izvješća o izvedbi | Ažuriranja planova upravljanja projektom | |
| Čimbenici okoliša poduzeća | Ažuriranja projektnih dokumenata | |
| Imovina organizacijskog procesa |
Izvršite integriranu kontrolu promjena
To je faza u kojoj se učinak bilo koje promjene procjenjuje na projekt. Potrebno ga je procijeniti tijekom cijelog projekta. U ovom se procesu analizira stvarni rad u odnosu na projicirani plan i izvršava se prilagodba ako nisu ugrađeni ili sinkronizirani.
Razlika između "nadgledanja i upravljanja projektnim radom" i "integrirane kontrole promjena" je u tome što Izvedite integriranu kontrolu promjena naglašavajući upravljanje bilo kojom promjenom u opsegu projekta, dok se prva fokusira na upravljanje načinom na koji se takav opseg izvršava.
| Ulazi | Alati i tehnike | Izlazi |
| Plan upravljanja projektom | Presuda vještaka | Promijenite ažuriranja statusa zahtjeva |
| Informacije o radnom učinku | Promijenite kontrolne sastanke | Ažuriranja plana upravljanja projektima |
| Zahtjevi za promjenu | Ažuriranja projektnih dokumenata | |
| Čimbenici okoliša poduzeća | ||
| Imovina organizacijskog procesa |
Zatvorite projekt ili fazu
To je faza formalnog završetka aktivnosti povezanih s projektom.
| Ulazi | Alati i tehnike | Izlazi |
| Plan upravljanja projektom | Presuda vještaka | Konačni prijelaz proizvoda, usluge ili rezultata |
| Prihvaćeni rezultati | Ažuriranja imovine organizacijskog procesa | |
| Imovina organizacijskog procesa |