Poslovne adrese e-pošte su one koje koriste ime domene vaše tvrtke umjesto generičkog yahoo računa ili Gmail računa, na primjer, Ova adresa e-pošte zaštićena je od neželjenih robota. Ako ga želite pregledati, potreban vam je Java-skripta ...
Većina početnika koristi besplatne račune e-pošte bez imena domene, što ne izgleda profesionalno. Na primjer: Ova adresa e-pošte zaštićena je od neželjenih robota. Ako ga želite pregledati, potreban vam je omogućen JavaScript. ili Ova adresa e-pošte zaštićena je od neželjenih robota. Ako ga želite pregledati, potreban vam je Java-skripta ...
Poslovna e-pošta neizostavan je način komunikacije s klijentima. Ažuriranje statusa vaše narudžbe i otpreme, obavijesti o zalihama itd. Također se učinkovito upravlja putem e-pošte.
Najbolja poslovna e-pošta: Najbolji profesionalni odabiri e-pošte
| Davatelj usluga e-pošte | Skladištenje | Podrška | Filtriranje neželjene pošte | Pristup | Veza |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chat, Call | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Outlook | 15 GB | Chat, Call | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Chat, e-pošta | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Bože | 10 GB | 24/7 telefonska podrška | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | razgovor | Da | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail za tvrtke najintuitivnija je, najkorisnija i najučinkovitija aplikacija za slanje e-pošte s više od 2 milijarde aktivnih korisnika širom svijeta. GSuite pruža sigurno iskustvo e-pošte bez oglasa i nudi pametne odgovore. Gmail ima napredne mogućnosti gramatike i provjere pravopisa. Aplikacija Omogućuje vam pristup Gmailu izvan mreže pomoću preglednika Google Chroma.
Značajke:
- Softver vam omogućuje povezivanje s drugim ljudima putem usluge Google Meet i Chat.
- Ova profesionalna adresa e-pošte radi s drugim softverom kao što su Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird i Apple Mail.
- Pruža potiske koji vam pomažu da pratite poruke i odgovorite na njih.
- Gmail automatski blokira phishing e-poštu.
- Možete pregledavati privitke, odgoditi poruke i otvoriti privitke bez otvaranja e-pošte.
2) Outlook
Outlook je jedan od najboljih pružatelja usluga poslovne e-pošte koji uključuje Exchange Server, Exchange Online i Office 365. Omogućuje vam pristup e-pošti, zajedničkim kalendarima i kontaktima bilo gdje.
Značajke:
- Štiti vaše povjerljive podatke.
- Outlook daje upozorenje za skrivenu kopiju kada se e-adrese slijepo kopiraju.
- Ovaj softver pruža inteligentne podsjetnike.
- Pomaže vam da brzo pronađete potrebne informacije.
- Outlook nudi tipkovne prečace za lakši pristup.
- Omogućuje vam stvaranje pravila za određivanje prioriteta i organiziranje e-adresa.
- Outlook ima ugrađeni kalendar koji vam omogućuje planiranje i upravljanje sastancima ili događajima.
- Informacije o kontaktima možete vidjeti kad zadržite pokazivač iznad njegovog imena.
- Pruža jednostavan način pronalaska ljudi i poruka, dokumenata u e-pošti.
3) protonska pošta
ProtonMail je otvorena i sigurna usluga e-pošte za poslovanje. Lako se koristi sigurnom uslugom e-pošte koja ima end-to-end šifriranje.
Značajke:
- Ova besplatna poslovna adresa e-pošte zaštićena je švicarskim zakonom o privatnosti.
- Aplikacija je dostupna u vašem web pregledniku te putem aplikacija za Android i iOS.
- Možete slati i primati povjerljive e-poruke.
- To je jedna od najboljih e-adresa za poslovanje i pruža punu podršku PGP-a (prilično dobra privatnost).
- ProtonMail omogućuje vam jednostavno upravljanje vašom organizacijom pomoću administratorske konzole.
- Za izradu vašeg sigurnog poslovnog računa e-pošte nisu potrebni osobni podaci.
- ProtonMail je optimiziran kako bi vam pomogao da bolje organizirate čitanje, kao i da pošaljete e-poštu.
4) Godaddy
Godady je moderni portal za web poštu koji nudi e-poštu bez oglasa. Pruža sigurnost podataka i mogućnost filtriranja neželjene pošte. Ovaj vam program omogućuje pregled priloženih datoteka.
Značajke:
- Ova vam aplikacija pomaže da zakažete sastanke, primate podsjetnike i šaljete pozivnice na svim uređajima.
- Nudi e-adresu koja odgovara vašoj domeni.
- Godaddy pohranjuje e-poštu u sigurnu bazu podataka.
- Softver nudi sučelje prilagođeno mobilnim uređajima.
- Omogućuje vam vraćanje slučajno izbrisanih e-adresa samo jednim klikom miša.
- Poslovna e-pošta Godaddy radi s bilo kojom aplikacijom e-pošte po vašem izboru.
5) Zoho Mail
Zoho Mail je sigurni davatelj usluga hostinga e-pošte za vaše poslovanje. Omogućuje vam postavljanje prilagođene adrese e-pošte bez muke. Ovaj softver ima upravljačku ploču koja vam pomaže u upravljanju pseudonimima grupa, dodavanju korisnika i postavljanju pravila za moderiranje sadržaja poslovne e-pošte.
Značajke:
- Možete se integrirati sa Zoho CRM (upravljanje odnosima s kupcima) za upravljanje prodajom.
- Slijedi postupak e-otkrivanja koji vam pomaže da brzo otkrijete e-poštu.
- Ovaj program nudi zaštitu od lažnih e-adresa.
- Omogućuje vam dodavanje komentara, dijeljenje datoteka, upravljanje zadacima i još mnogo toga.
- Zoho omogućuje čitanje pošte s mobilnog uređaja.
6) Namecheap
Namecheap je siguran i brz sustav hostinga e-pošte dizajniran za poslovne i osobne potrebe. Pomaže vam da s lakoćom surađujete s drugim ljudima. Ovaj pružatelj usluga hostinga pošte omogućuje vam upravljanje više računa e-pošte pod jednim krovom.
Značajke:
- Nudi HTML potpis.
- Dobit ćete zaštitu od neželjene pošte.
- Podrška za IMAP, SMTP i POP3.
- Kompatibilno sa sustavima Windows, Apple i Android.
7) Bluehost
Bluehost je jednostavan za korištenje profesionalnog pružatelja usluga poslovne e-pošte. Omogućuje vam prilagođavanje pošte uz manje napora. Ova web aplikacija dijeli radne dokumente i integrirane video sastanke.
Značajke:
- Nudi jedan najbolji račun e-pošte i omogućuje vam upravljanje e-poštom s weba na bilo kojem uređaju.
- Softver nudi intuitivnu, jednostavnu nadzornu ploču.
- Bluehost pruža 24-satnu stručnu podršku.
- Softver vam omogućuje suradnju s drugim ljudima putem Microsoftovih timova.
- Automatski ažurira aplikaciju.
8) FastMail
FastMail je softver koji vam omogućuje dobivanje adrese e-pošte koja odgovara vašoj web lokaciji. Omogućuje vam stvaranje mnogih pseudonima pošte. Ovaj softver nudi jednu ulaznu poštu za slanje i čitanje svih poruka koje ste stvorili.
Značajke:
- Možete dobiti pomoć od tima za podršku.
- Omogućuje vam upotrebu do 100 vlastitih domena.
- Softver vam omogućuje dijeljenje kalendara, mapa e-pošte i kontakata.
- Može zaštititi vaše osjetljive poslovne podatke dostupne u pošti.
- Fastmailu možete pristupiti putem preglednika na mobilnom i stolnom računalu.
- Fastmail vam pomaže s lakoćom upravljati pristiglom poštom.
9) Mailfence
Mailfence je sigurno i privatno rješenje za e-poštu koje odgovara vašim potrebama. Pruža imena domena koja se mogu lako prilagoditi. Softver nudi upravljačku ploču i API za stvaranje, nadogradnju i upravljanje vašim računima.
Značajke:
- To je jedna od najboljih e-adresa za poslovanje i ima ugrađenu KeyStore koja vam pomaže u upravljanju ključevima za šifriranje.
- Softver vam omogućuje integraciju s uslugama e-pošte i klijentima.
- Podržava SMTP, IMAP, POP i još mnogo toga.
- Omogućuje vam integraciju s mnogim klijentima i uslugama.
- Možete poslati šifrirane poruke korisnicima koji ne koriste PGP.
- Ovaj softver omogućuje vam lako dijeljenje datoteka, kalendara, kontakata, poštanskih sandučića.
- Račun e-pošte možete sinkronizirati putem mobitela i računala.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail je davatelj usluga poslovne e-pošte koji vam omogućuje jednostavnu registraciju. Pomaže vam u upravljanju većim brojem zaposlenika na mreži. Ovaj program koristi SSL šifriranje kako bi bio siguran.
Značajke:
- Možete jednostavno dodati novi pseudonim ili poštanski sandučić, resetirati lozinke, prenijeti poštanske sandučiće i još mnogo toga.
- Yahoo Mail omogućuje vam prilagodbu pristigle pošte odabirom tema.
- Korisnici mogu pretraživati e-poštu prema ključnoj riječi, datumu ili kontaktu.
- Mobilna aplikacija Yahoo Mail olakšava vam upravljanje e-poštom dok putujete.
- Yahoo Mail blokira više od 15 milijardi neželjenih poruka.
Link: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
PITANJA:
Mogu li koristiti mobilne aplikacije za e-poštu i radnu površinu s prilagođenom adresom e-pošte?
Da, prilagođenu poslovnu e-adresu možete koristiti s bilo kojim mobilnim aplikacijama e-pošte ili radnom površinom. Mnoge aplikacije mogu automatski otkriti postavke pošte.
? Mogu li svoj besplatni poslovni račun e-pošte prebaciti na drugog davatelja usluge ako je potrebno?
Da, prvo morate postaviti profesionalnu adresu e-pošte pomoću gore spomenutih koraka. Tada možete koristiti prosljeđivanje e-pošte za automatsko prosljeđivanje svih dolaznih e-adresa na Gmail, Yahoo ili druge besplatne račune e-pošte na novostvorenu adresu e-pošte prilagođene domene.
Tada novu poslovnu e-poštu možete koristiti za dopisivanje s klijentima, istovremeno osiguravajući da sve poruke na vaš stari račun e-pošte budu primljene i na novi račun.
❓ Kako odabrati dobavljača poslovne e-pošte?
Evo glavnih kriterija odabira za provjeru odabira bilo kojeg davatelja usluga e-pošte:
- Ugled: Vaš davatelj usluga poslovne e-pošte trebao bi imati dobru reputaciju. Poslovna adresa e-pošte jedan je od prvih aspekata koji vaši klijenti vide.
- Mogućnosti arhiviranja: Dobri davatelji usluga poslovne e-pošte omogućuju vam spremanje, pohranu, arhiviranje i pretraživanje vaših poruka.
- Sigurnost: Trebate potražiti snažne sigurnosne mjere prilikom odabira poslovnog davatelja usluga e-pošte. Pomaže vam u zaštiti vaše poruke i štiti od neovlaštenog pristupa računu e-pošte.
- Integracija: Neke usluge e-pošte dobro funkcioniraju s drugim poslovnim softverom poput paketa za produktivnost i kalendara. Ako vaše poslovanje ovisi o takvim alatima, trebali biste odabrati paket e-pošte koji ih integrira.
- Filtar neželjene pošte : Neželjene poruke troše vaše vrijeme i ne želite ih čitati. Stoga vam je potrebna usluga e-pošte koja ima sustav za otkrivanje i filtriranje neželjene poruke.
- Pouzdanost: Vaš davatelj usluga poslovne e-pošte trebao bi raditi kad vam je to stvarno potrebno. Prekid rada e-pošte može rezultirati nesretnim ili izgubljenim kupcima.
- Pohrana: Pohrana je jedan od važnih aspekata pri odabiru davatelja usluga e-pošte. Bilo bi vam korisno ako imate na umu da je količina dovoljno prostora za pohranu uključena u vaš račun.
- Jednostavnost upotrebe: Član osoblja mora stvoriti i koristiti račun e-pošte kako vaše poslovanje raste. Morate potražiti davatelja usluga e-pošte koji je jednostavan za upotrebu, tako da smanjuje vrijeme obuke osoblja.
- Napredne značajke: Napredne značajke poput mogućnosti planiranja zadataka ili opoziva poruka ovisno o vašoj jedinstvenoj poslovnoj potrebi.
? Je li moguće stvoriti besplatnu poslovnu e-adresu bez razvijanja bilo koje web stranice?
Da, možete stvoriti besplatnu profesionalnu adresu e-pošte bez razvijanja bilo koje web stranice. Ipak, i dalje ćete morati platiti registraciju imena domene za poslovnu e-poštu. Usluga registracije domena i usluga hostinga e-poštom besplatni su uz paket web hostinga. Morate se prijaviti na web mjestu davatelja usluga hostinga, a zatim jednostavno stvoriti svoju adresu e-pošte.
? Koji je prostor za pohranu e-pošte?
Prostor za pohranu e-pošte ukupna je količina podataka u megabajtima koju vaše e-poruke zauzimaju na poslužitelju. Svaki znak napisan u vašoj e-poruci jednak je jednom bajtu razmaka. Veličina vaših privitaka e-pošte poput PDF-a, slika, dijapozitiva itd. Također je uključena prilikom izračunavanja prostora za pohranu.
Svi profesionalni davatelji usluga e-pošte imaju fiksni prostor za pohranu koji dodjeljuju svakom računu e-pošte. Nakon što se prekrši ovo ograničenje, sva će se dolazna e-pošta odbiti. Također, nećete moći slati nove e-poruke. Stoga je važno pratiti trenutni prostor za pohranu koji troši vaš račun e-pošte kako biste spriječili gubitak važnih dolaznih e-adresa klijenta.
? Koje administrativne značajke podržava G Suite?
Administratorske značajke koje podržava G Suite su:
- Omogućuje vam dodavanje novih korisnika.
- Skupno ažuriranje korisničkih podataka.
- Resetiranje lozinke.
- Preimenuj korisnika.
- Dodajte bilo kojeg korisnika u grupu.
- Preuzmite detalje o korisniku.
- Možete suspendirati korisnika.
- Omogućuje administratoru vraćanje podataka.
- Izbriši korisnika.
- Promijenite organizacijsku jedinicu.
Što su SPF, DKIM i DMARC zapisi?
- SPF (Sender Policy Framework) je protokol za provjeru valjanosti e-pošte koji je dizajniran za pronalaženje i blokiranje lažnog predstavljanja e-pošte.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) metoda je za autentifikaciju e-pošte. Omogućuje primatelju da zna da je autor domene poslao i odobrio e-poštu.
- DMARC (provjera autentičnosti poruka temeljem domene, izvještavanje i usklađenost) protokol je za autentifikaciju e-pošte. Posebno je dizajniran da vlasnicima e-pošte pruži mogućnost zaštite svoje domene od neovlaštene upotrebe. Važno je postaviti SPF, DKIM i DMARC za svoje račune e-pošte kako biste izbjegli lažnu poštu i neželjenu poštu.
Možete li stvoriti besplatnu poslovnu e-poštu bez registracije domene?
Ne, ne možete stvoriti besplatnu poslovnu e-poštu bez registracije domene. Ako ne želite registrirati domenu, možete stvoriti besplatni račun putem Yahooa i Gmaila. Neće imati naziv vašeg poduzeća. Stoga ga druge tvrtke i kupci ne mogu smatrati poslovnom e-adresom.
?️ Kako pronaći dostupno ime domene?
Idealno bi bilo da je vaše ime domene vaše ime tvrtke s nastavkom naziva .com. Iako može biti teško dobiti željeno ime domene jer je većina uobičajenih imena već uzeta. Možete pokušati s prefiksima ili sufiksima ili dodati ključne riječi nazivu vaše tvrtke kako biste pronašli zamjenski naziv domene koji je dostupan.
Trebate li dobiti .com domenu?
Proširenje domene .com najčešći je odabir među tvrtkama. Međutim, zbog velike popularnosti, teško je pronaći dostupnu .com domenu. Možete koristiti i druge ekstenzije domene poput .co, .org, koje su vrlo pogodne za poslovnu upotrebu.
✔️ Kako možete postići redak predmeta bez neželjene pošte?
Redak predmeta bez neželjene pošte možete postići uzimajući u obzir sljedeće točke:
- Izbjegavajte pretjerane riječi.
- Uključite lokalizaciju / personalizaciju kad god je to moguće, na primjer, ime, grad itd.
- Napišite kratki redak predmeta ispod 50 znakova.
- Izbjegavajte uskličnike, velika slova i ostale posebne znakove poput @, # i%.
⚡ Koji je dobar način za strukturiranje profesionalnog potpisa e-pošte?
Struktura vaše e-pošte uključuje osnovne elemente kao što su ime i prezime, naslov, adresa e-pošte, telefonski broj, tvrtka i veza do vašeg web mjesta.
❓ Što je bolje: G Suite ili Microsoft Office 365?
Odgovor na ovo pitanje ovisi o vašem jedinstvenom izboru i sklonostima. Međutim, ako vaša tvrtka želi pronaći najbolju vrijednost i korisničke alate, G Suite je bolja opcija za vas.
✔️ Je li Gmail dobar za posao?
Gmail je vrlo poznata usluga e-pošte za tvrtke. Ime domene i poslovna e-pošta isporučuju se s nizom značajki. Ima ugrađenu sigurnost koja štiti vas i vašu pristiglu poštu. Nudi alate za suradnju i produktivnost kao što su Google tablice, Prezentacije, Dokumenti i još mnogo toga.
Koja je razlika između Gmaila i G Suitea?
Gmail za tvrtke zove se G Suite. Evo ključnih razlika između Gmaila i G Suitea:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Dizajniran je za osobnu upotrebu. | Dizajniran je za posao. |
| Pravo pristupa Gmailu u vlasništvu je korisnika koji ima lozinku. | Pravo pristupa G Suiteu u vlasništvu je poslovnog administratora. |
| Trebate dopuštenje korisnika kada tražite pojedinačne resurse. | Ima zadana prava. |
| Gubitak pristupa uslugama i podacima zahtijeva ponovnu izgradnju. | Podaci se lako mogu spremiti i prenijeti; usluzi se može i dalje pristupiti. |
? Što su MX zapisi?
MX (Mail Exchange) zapisi su DNS zapisi potrebni za isporuku e-pošte na vašu adresu. Koristi se da bi se znalo koji poslužitelji e-pošte prihvaćaju dolaznu poštu za vaše ime domene i kamo trebaju putovati.
✔️ Što je marketing putem e-pošte?
E-mail marketing je strategija digitalnog marketinga slanja komercijalne poruke grupi ljudi koji koriste e-poštu. Pruža veće stope pretvorbe jer poduzeće cilja ljude koji već imaju interesa za njihov brend.
? Što je IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP ili Internet Message Access Protocol protokol je pošte koji se koristi za pristup e-pošti na web poslužitelju s lokalnog računala. Pohranjuje poruke na poslužitelj i sinkronizira poštu na više uređaja.
POP3: POP3 ili Post Office Protocol verzija 3 je protokol pošte koji se koristi za primanje e-pošte s poslužitelja na lokalni klijent e-pošte. Preuzima poruke e-pošte s računala i briše ih s poslužitelja.
SMTP: SMTP ili Simple Mail Transfer Protocol je aplikacija za slanje poruka na mail poslužitelj radi ponovnog slanja.
Kada šaljete e-poštu, web poslužitelj obrađuje vašu poštu i odlučuje kojem će poslužitelju poslati poruke. Davatelj poštanskih usluga preuzima poštu i mjesta u pristigloj pošti primatelja.
❓ Što je Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange rješenje je za poslužitelj e-pošte koje upravlja vašom poštom. Izvodi različite aktivnosti povezane s vašim dolaznim, odlaznim i skicama poruka i kalendara.