Aplikacija ABAP Query koristi se za stvaranje izvješća koja još nisu prisutna u SAP sustavu. Dizajniran je za korisnike koji slabo ili nikako ne poznaju ABAP programiranje. ABAP upit korisnicima nudi širok spektar načina za definiranje izvještaja i stvaranje različitih vrsta izvješća kao što su osnovni popisi, statistika i rangirani popisi.
ABAP upit sastoji se od četiri komponente:
- Upiti
- InfoSets
- Grupe korisnika
- Prijevod upita
Pogledajmo ih detaljno: -
Upiti
Komponentu upita koriste krajnji korisnici za održavanje upita. Mogu se stvarati upiti, mijenjati upiti i izvršavati upite. Transakcija SQ01
InfoSets
InfoSets su posebni prikazi izvora podataka. InfoSet opisuje o kojim se poljima izvora podataka može izvještavati u upitima. InfoSet se može dodijeliti nekoliko uloga ili korisničkih grupa.
Prednosti -
- Stvaranjem InfoSetova i njihovim dodjeljivanjem ulogama ili korisničkim skupinama, administrator sustava određuje raspon izvješća koje pojedini odjeli aplikacija ili krajnji korisnici mogu generirati pomoću SAP upita.
- Krajnji korisnici mogu raditi samo s onim InfoSetovima koji su relevantni za njihovo određeno područje, kako ih određuje uloga ili grupa korisnika kojoj su dodijeljeni.
KORISNIČKE grupe
Komponenta korisničkih grupa koristi se za održavanje korisničkih grupa (sa sigurnosnog stajališta).
Korisnici koji rade u istoj aplikaciji dodijeljeni su istoj korisničkoj grupi. Nije važno tko je zapravo definirao upit u korisničkoj grupi. Svaki korisnik dodijeljen grupi korisnika može izvršiti upit.
Korisnici u korisničkoj grupi moraju imati potrebna ovlaštenja prije nego što mogu promijeniti ili redefinirati upit. Svaki korisnik u sustavu može se dodijeliti u nekoliko korisničkih grupa.
Prijevod / UPIT Komponenta
Puno se tekstova generira prilikom definiranja upita, InfoSetova i korisničkih grupa. Ti se tekstovi prikazuju na jeziku koji smo odabrali prilikom prijave na SAP sustav. Tekst / jezike možemo usporediti pomoću ove komponente.
Obrada podataka u upitima
Podaci se mogu obraditi i predstaviti na 3 načina: -
- OSNOVNI POPIS - Prikazuje podatke redoslijedom definiranim funkcionalnim područjem (podržava sortiranje i zbrajanje).
- STATISTIČKI - Prikazuje statističke brojke izračunate iz osnovnih podataka.
- RANGIRANA LISTA - Rangirani popis specijalizacija je statistike. Prvih deset kupaca turističke agencije.
Upit može imati jedan osnovni popis, do devet statistika i do devet rangiranih popisa.
STVARANJE UPITA
Korak 1. Idite na SQ01. Dodijelite naziv upitu i kliknite gumb Stvori.
Korak 2. Na sljedećem zaslonu dajte opis upita. Navedite izlaznu duljinu i odaberite opciju obrade iz okvira Dodatne mogućnosti obrade. Podaci se mogu prikazati u različitim formatima kao što su tablica, preuzimanje u datoteku i prikaz u programu Word itd.
Korak 3. Kliknite na sljedeći zaslon, odaberite grupu polja koja će se koristiti.
Korak 4. Kliknite na sljedeći zaslon, odaberite polja koja želite prikazati
Korak 5. Na sljedećem zaslonu odaberite polja za odabir, a zatim odaberite jednu od vrsta izlaza (osnovni, statistika, rangirani).
Na svakom od popisa možete odabrati razne opcije (npr. Poredak redoslijeda polja, promjena duljine izlaza, boje stupca, ukupnog broja, zaglavlja stranice, podnožja stranice itd.).
Korak 6. Nakon pružanja svih gore navedenih opcija možete spremiti upit i izvršiti ga.
Napomena:Transakcija za stvaranje / održavanje informacijskog skupa - SQ02Transakcija za stvaranje / održavanje korisničke grupe - SQ03