Ovo je korak po korak vodič koji će vam pomoći u stvaranju kontnog plana u SAP FI-u. Prije nego počnemo razgovarajmo,
Što je kontni plan?
U SAP-u se kontni plan (COA) definira na razini klijenta i dodjeljuje svakom kodu tvrtke. To je popis matičnih podataka računa glavne knjige koji spadaju u različite grupe računa koda tvrtke. Ovaj mehanizam grupiranja pomaže u razvoju boljih financijskih izvještaja.
Vrste kontnog plana
Postoje tri vrste kontnog plana, tj
- Operativni kontni plan: Koriste se za knjiženje dnevnih troškova. Računi u Operativnom kontnom planu mogu biti računi troškova ili prihoda, a informacije dijele financije, kao i moduli kontrolinga.
- Grupni kontni plan: To su računi koje koristi cijela korporacijska grupa. Oni pomažu u generiranju izvještaja u korporaciji
- Kontni plan specifičan za zemlju: Ovaj kontni plan pomaže u ispunjavanju zakonskih zahtjeva specifičnih za pojedinu zemlju
U ovom uputstvu ćemo naučiti
- Kako stvoriti kontni plan
- Kako stvoriti grupu računa kontnog plana (COA)
Kako stvoriti kontni plan
Korak 1) U naredbeni polje unesite SPRO kod za transakcije
Korak 2) Na sljedećem zaslonu odaberite SAP reference IMG
Korak 3) Na sljedećem zaslonu - "Prikaži IMG" krećite se sljedećim putem izbornika: Vodič za implementaciju SAP prilagodbe -> Financijsko računovodstvo -> Računovodstvo glavne knjige -> Računi glavne knjige -> Glavni podaci -> Pripreme -> Uredi popis računa
Korak 4) Na sljedećem zaslonu odaberite Novi unosi
Korak 5) Na sljedećem zaslonu unesite sljedeće podatke:
- Unesite jedinstveni kod kontnog plana, maksimalna duljina je četiri
- Unesite opis kontnog plana
- Unesite jezik na kojem je izrađen kontni plan. Svi računi imaju opis na tom jeziku. Glavni podaci mogu se prikazivati ili održavati samo na tom jeziku
- Unesite maksimalnu duljinu broja glavnih računa, može biti maksimalno do deset znamenki ako je broj kratak, tada će ispred njega stajati prefiks nula da bi se postigla maksimalna duljina
- Unesite vrstu integracije između računa glavne knjige i elemenata troškova
- Unesite kontni plan koji se koristi u korporacijskoj grupi
Korak 6) Nakon što unesete ove podatke pritisnite Spremi 
. Na sljedećem zaslonu unesite svoj broj zahtjeva za promjenu.
Uspješno ste stvorili novi kontni plan.
Kako stvoriti grupu računa kontnog plana (COA)
Korak 1) U naredbeni polje unesite SPRO kod za transakcije
Korak 2) Na sljedećem zaslonu odaberite SAP reference IMG
Korak 3) Na sljedećem zaslonu - "Prikaži IMG" krećite se sljedećim putem izbornika
Vodič za implementaciju prilagodbe SAP-a -> Financijsko računovodstvo -> Računovodstvo glavne knjige
-> Računi glavne knjige -> Glavni podaci -> Pripreme -> Definiranje grupe računa
Korak 4) Na sljedećem zaslonu odaberite Novi unosi
Korak 5) Na sljedećem zaslonu unesite sljedeće podatke
- Unesite ključ kontnog plana u kojem treba stvoriti grupu računa
- Unesite jedinstveni ključ grupe računa
- Unesite opis za grupu računa
- Unesite raspon brojeva za glavnu račun koji će se stvoriti u grupi računa
Korak 6) Odaberite Status polja na izborniku programa
Korak 7) Na sljedećem zaslonu možete promijeniti status polja za različite odjeljke matičnih podataka glavne knjige. Na primjer, odaberite Kontrola računa
Korak 8) Sada možete održavati status različitih polja koja pripadaju kartici Kontrola računa
između potisnutog (skrivenog), obaveznog, izbornog i prikaza.
Napomena : -Zadani status polja nije obavezan.
Korak 9) Nakon održavanja statusa polja, pritisnite Spremi 
Unesite broj zahtjeva za promjenu
Uspješno ste stvorili grupu računa kontnog plana.