Organizacijska, poduzeća, kadrovska struktura u SAP-u

Sadržaj:

Anonim
Zašto su nam potrebne strukture? Strukture su potrebne da predstavljaju zakonske, regionalne i organizacijske uvjete u organizaciji. Raspoređivanje zaposlenika u strukture prvi je korak za unos osobnih podataka. Dodjela strukturi također pomaže saznati sljedeće: o Gdje zaposlenik radi? o Koju poziciju zauzima zaposlenik? o Koliko sati u razdoblju zaposlenik radi? o Koje državne praznike zaposlenik ima? o Kako se plaća zaposlenik?

Postoje 3 vrste struktura u SAP-u

  1. Struktura poduzeća
  2. Struktura osoblja
  3. Organizacijska struktura

Za zaposlenika, podaci o ove tri strukture pohranjeni su u IT0001

Struktura poduzeća

Ispod je primjer poduzeća Struktura-

Postoje 4 glavne komponente strukture poduzeća

  1. Klijent
  2. Kompanijska sifra
  3. Kadrovsko područje
  4. Podpodručje osoblja
Pogledajmo ih detaljno KLIJENT
  • To je neovisna pravna i organizacijska jedinica sustava. Klijent je općenito cijela korporacijska grupa (primjer GE).
  • Može se identificirati s alfanumeričkim kodom od 3 znaka (poput 058, AZZ)
  • Između klijenata ne može se izvršiti razmjena podataka (samo u iznimnim slučajevima)
  • Zaposleniku koji se promijeni iz jednog klijenta u drugog mora se dodijeliti novi broj osoblja
  • Klijenta 000 isporučuje SAP i ne smije se mijenjati.
  • Vaš SAP sustav sadrži neovisno o klijentu (bivši programi, transakcije, izvještaji) i elemente specifične za klijenta (hr glavni podaci, om glavni podaci)
KOMPANIJSKA SIFRA
  • Šifra poduzeća je neovisna tvrtka sa vlastitom računovodstvenom jedinicom; tvrtka koja sastavlja vlastitu bilancu (bivša GE Chemicals, GE electric).
  • Prepoznaje se s alfanumeričkim kodom od 4 znaka (npr. 0001, AB01)
PODRUČJE OSOBLJA
  • Predstavlja pododjeljak koda tvrtke (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Prepoznaje se s alfanumeričkim kodom od 4 znaka (npr. 0001, AB01)
  • Kodu tvrtke morate dodijeliti jedinstveno osoblje
  • Kadrovsko područje koristi se kao kriterij za odabir za ocjenjivanje i koristi se u provjerama autorizacije
SUBAREA OSOBLJA
  • Predstavlja pododjel kadrovskog područja (npr. Za GE Chemicals UK, valjana podpodručja osoblja mogu biti GE Chemicals London, GE Chemicals Bruxelles)
  • Prepoznaje se s alfanumeričkim kodom od 4 znaka (npr. 0002, ABCD)
  • Neki važni pokazatelji koje je utvrdio PSA uključuju grupiranje za sljedeće :
    1. Zadane vrijednosti za područje ljestvice plaćanja i vrstu ljestvice plaćanja
    2. Kalendar državnih praznika
    3. Procjene
    4. Dodjela pravnih osoba
    5. Zadane vrijednosti za osnovno plaćanje
    6. Grupiranje za vrste plaća
    7. Zadatak za porezna obilježja poduzeća
  • Propisi poduzeća (za HR) definirani su na razini podpodručja osoblja. Ovi propisi mogu biti zakonski, ugovorni ili specifični za tvrtku.

Struktura osoblja

  • Struktura osoblja prikazuje položaj pojedinih ljudi u poduzeću u cjelini. Sastoji se od
    1. Grupe zaposlenika
    2. Podgrupe zaposlenika .
  • Primjeri: aktivan, umirovljenik, vanjski

GRUPA ZAPOSLENIH

  • Grupa zaposlenika koristi se za klasifikaciju zaposlenika općenito.
  • Definira položaj zaposlenika unutar radne snage tvrtke
  • Označava se s alfanumeričkim kodom od 1 znaka (pr. 1, A).
  • Primjeri različitih valjanih skupina zaposlenika bili bi Aktivni, Umirovljenici, Vanjski
  • Grupa zaposlenih ima sljedeće važne organizacijske funkcije
    1. Može se koristiti za generiranje zadanih vrijednosti za unos podataka, na primjer za područje obračuna plaća ili osnovnu plaću zaposlenika.
    2. Može se koristiti kao kriterij odabira za izvještavanje.
    3. Može se koristiti kao entitet za provjere autorizacije.
PODGRUPA ZAPOSLENIH (ESG)
  • Podgrupe zaposlenika pododjeljuju se na grupe zaposlenika.
  • Svakom ESG-u dodjeljuje se alfanumerički identifikator s dva znaka ($$).
  • Primjeri valjanih ESG-ova za aktivnog zaposlenika bili bi vježbenik, dobitnik plaće po satu, plaćeni zaposlenik, neplaćeni zaposlenik
  • Propisi o zaposlenicima (za HR) definirani su na razini podskupine zaposlenika.
  • Neki važni pokazatelji koje je odredio ESG uključuju grupiranje za sljedeće
    1. Raspored rada
    2. Procjene
    3. Grupiranje za vrste plaća
    4. Grupiranje za odredbe kolektivnog ugovora
    5. Obrada obračuna plaća zaposlenika
    6. Dodjeljivanje karakteristika zaposlenika poput statusa aktivnosti, radnog statusa i razine osposobljenosti.
    7. Vremenske kvote
    8. Područje obračuna plaća

Organizacijska struktura

  • Temelji se na organizacijskom planu.
  • Organizacijski plan pruža temelje organizacijskog upravljanja. Organizacija koristi organizacijski plan za predstavljanje odnosa između pojedinih odjela i radnih grupa
  • Organizacijski plan koristi elemente koji se nazivaju objektima kao što su Osobe (P), Poslovi (C), Pozicije (S), Organizacijske jedinice (O), Mjesto troškova (K) itd.
  • Prisutna su sučelja koja pomažu u izgradnji organizacijskih struktura

Integracija OM i PA

  • Sklopka za integraciju - PLOGI ORGA integrira PA (Upravljanje osobljem) i OM (Organizacijsko upravljanje).
  • Ako postoji integracija između PA i OM, tada pri unosu pozicije u Akcije Infotype (0000) sustav predlaže vrijednosti pohranjene u OM za EG, ESG i PA.