SAP Infotype je informacijska jedinica koja se koristi za pohranu relevantnih podataka zaposlenika potrebnih za administrativne svrhe.
Ima četveroznamenkasti kod i srodno ime. Pohranjuje slične podatke na jedan zaslon.
Na primjer, Osobni podaci (Infotype 0002) pohranjuju osobne podatke zaposlenika (tj. Ime, prezime, datum rođenja, bračni status).
Svaka SAP-ova vrsta ima polja za koja treba unijeti podatke. Postoje dvije vrste polja:
- Obavezna polja koja imaju oznaku u polju.
- Neobvezna polja, koja su prazna.
Rasponi brojeva za infotipove unaprijed je odredio SAP. Slijede:
- Podaci o HR / platnom spisku = Infotype 0000 do 0999
- Podaci o organizaciji = Infotype 1000 to 1999
- Podaci o vremenu = Infotype 2000 do 2999
Ovlaštenje za pristup matičnim podacima SAP-a HR može se definirati na razini infotipa. Stoga se korisnicima SAP-a može omogućiti pristup samo informacijama o zaposlenicima bitnim za njihov položaj, što omogućava održavanje odgovarajuće razine sigurnosti za povjerljive podatke o osoblju.
Podtipovi infotipova
Neki su infotipovi podijeljeni u različite skupine povezane s istom temom. Te se skupine nazivaju podtipovima. "Stalno prebivalište" i "Adresa za hitne slučajeve" podtipovi su Infotype 0006 (adrese).
Razdoblja infotipa
Infotipovi se održavaju prema određenim datumima valjanosti: datumima početka i završetka . što omogućuje održavanje povijesti podataka zaposlenika. Kada ažurirate podatke zaposlenika, prethodni podaci najvjerojatnije su automatski vremenski ograničeni. Kao rezultat toga, zaposlenik može imati mnogo zapisa za jedan infotip , s različitim rokovima valjanosti.
