Citati
Ponude su zahtjevi dobavljača da nam pruže informacije o svojim najboljim cijenama, uvjetima i odredbama, rasporedu isporuka i drugim informacijama kako bi odabrali najbolji izvor za naše potrebe nabave.
Ispod možete vidjeti tijek procesa za ponude uz kupnju u SAP MM modulu.
Proces kotiranja započinje stvaranjem zahtjeva za kotacijom, a nakon toga održavanjem kotacija za unos svih informacija dobivenih od mogućih dobavljača. Zatim želimo usporediti ponude i odabrati najpogodniju (e) odbijajući ostale. U SAP-u se koristi nekoliko transakcija.
Kako stvoriti zahtjev za ponudu
Prvo moramo stvoriti zahtjev za ponudu. RFQ-ovi se mogu stvoriti transakcijom ME41 . Možemo stvoriti novi RFQ od nule ili stvoriti referencu na postojeći zahtjev za kupnju ili okvirni ugovor. Ako želite kreirati RFQ pomoću referentnog dokumenta, morat ćete kliknuti odgovarajući gumb i unijeti broj referencirajućeg dokumenta. U ovom slučaju izrađujemo novi RFQ bez referentnog dokumenta. Korak 1) U transakciju ME41 unesite:
- RFQ vrsta : vrsta ponude (A - standardni RFQ).
- Ključ jezika: jezik koji će se koristiti u navodu (EN - engleski).
- RFQ podaci : Današnji datum.
- Rok za ponudu : ovaj datum mora biti prije datuma isporuke.
- RFQ broj : unesite broj koji želite dodijeliti ponudi (ako želite da se interno dodijeli, ostavite ovo polje prazno).
- Purch. organizacija: nabavna organizacija (npr. 0001).
- Nabavna grupa : nabavna grupa (npr. 001).
- Kategorija stavke : zadana vrijednost je prazna - standardna stavka.
- Datum isporuke : traženi datum isporuke.
- Biljka .
- Mjesto skladišta : SLoc za primanje robe.
- Broj za praćenje zahtjeva .
Pritisnite ENTER i nalazit ćete se na zaslonu podataka zaglavlja.
Korak 2)
- Raspon valjanosti : unesite raspon za razdoblje valjanosti. Ostale informacije kao što su zbirni broj (kolektivno upravljanje višestrukim dokumentima), rok za podnošenje ponuda, datum zatvaranja prijava i obvezujuće razdoblje za ponudu.
- Kolektivni broj - Coll.no je vrlo važno polje jer kasnije možete uspoređivati ponude na temelju tih podataka ili pronaći RFQ-ove pomoću tog broja.
- Ako je primjenjivo, možete unijeti datum jamstva.
- Vrijednost cilja : vrijednost praga za upozorenje na poruku tijekom kreiranja naloga za otpuštanje ugovora.
Trebali biste pregledati alatnu traku da biste vidjeli koji se zasloni mogu pozivati pomoću ikona.
Korak 3) Među ikonama na alatnoj traci pronaći ćete 
gumb "Adresa dobavljača", gdje možete:
- Odaberite odgovarajućeg dobavljača. Ako je riječ o jednokratnom dobavljaču, nakon unosa broja dobavljača morate navesti adresu dobavljača.
Korak 4) Na alatnoj traci pronaći ćete i gumb za pregled koji poziva zaslon s pregledom predmeta.
Zaslon s pregledom predmeta mjesto je na kojem možete unijeti podatke o artiklu, materijale, količine ...
- Broj materijala : umetnite materijale koje želite nabaviti.
- Količina RFQ : unesite potrebnu količinu i mjernu jedinicu. Možete pregledati više zaslona s alatne trake i spremiti dokument.
Uvijek se možete vratiti da biste uredili zahtjev za ponudu pomoću t-koda ME42 ili prikazali njegove podatke pomoću ME43 . Ponovite gornji postupak da biste poslali RFQ svim dobavljačima od kojih tražite ponudu.
Ako ste zadržali zbirni broj u svojim kotacijama (koristili smo 190123), možete pregledati sve kotacije za kolektivni broj pomoću šifre transakcije ME4N .