ME11: Kako stvoriti informativni zapis o kupnji u SAP-u

Sadržaj:

Anonim

Podaci o kupnji

Podaci o kupnji su podaci o uvjetima kupnje određenog materijala od dobavljača. Održavaju se u kombinaciji dobavljača / materijala i mogu sadržavati podatke o cijenama i uvjetima, ograničenja prekomjerne isporuke i nedovoljne isporuke, planirani datum isporuke, razdoblje dostupnosti.

Vrste nabave u info zapisu

  1. Standard

    Standardni informativni zapis sadrži informacije za standardne narudžbenice. Podaci se mogu stvoriti za materijale i usluge sa i bez matičnih zapisa.

  2. Podugovaranje

    Podaci o podugovaraču sadrže informacije o narudžbi za narudžbe s podugovorima. Na primjer, ako podugovarate sklop komponente, podatak o podugovaraču uključivat će cijenu dobavljača (podizvođača) za sastavljanje komponente.

  3. Cjevovod

    Podaci o cjevovodu sadrže informacije o dobavljačkoj robi koja se isporučuje cjevovodom ili cijevima (na primjer, nafta ili voda) ili na sličan način (na primjer, električna energija iz mreže). Informativni zapis sadrži cijenu dobavljača za upotrebu takve robe od strane kupca ("povlačenje cjevovoda"). Cijene povlačenja / upotrebe možete zadržati za različita razdoblja valjanosti.

  4. Pošiljka

    Podaci o pošiljci sadrže informacije o materijalu koji dobavljači o svom trošku stavljaju na raspolaganje u prostorijama naručitelja. Informativni zapis sadrži cijenu dobavljača za povlačenje narudžbe s konsignacijske zalihe. Kao u slučaju podataka o cjevovodu, možete zadržati cijene za različita razdoblja valjanosti.

Kako stvoriti informativni zapis o kupnji

Podaci o kupnji mogu se stvoriti za svaku vrstu nabave i obrađuju se pomoću šifre transakcije ME11 .

Korak 1)

  1. U naredbu brz unesite transakciju ME11.
  2. Ključ za stvaranje informacijskog zapisa je kombinacija dobavljač / materijal. Možete unijeti organizaciju nabave i / ili pogon.
  3. Morate odabrati kategoriju informacija za željenu vrstu nabave. Pritisnite ENTER za prijelaz na sljedeći zaslon .

Korak 2) Ovdje dajete informacije o općim podacima o informacijskom zapisu. Ovi se podaci održavaju za sve vrste nabave (održavaju se samo jednom za sve: Standard, Podugovaranje, Cjevovod, Pošiljka), a postoje najrelevantnija polja:

  1. Podsjetnik 1, 2, 3 : Ova tri polja označavaju ostatke koji će se izdati dobavljaču. Negativna vrijednost ukazuje na to da bi dobavljač trebao biti prije ponude ili datuma isporuke.
  2. Prostirka dobavljača. Ne : Broj materijala koji dobavljač koristi za ovaj materijal.
  3. Grupa materijala dobavljača : grupa materijala koju dobavljač koristi za ovaj materijal.
  4. Prodavac : Ime kontakt osobe.
  5. Telefon : telefonski broj kontakt osobe ili dobavljača
  6. Ugovor o vraćanju : ovo može naznačiti je li dostupan povrat robe i jesu li dostupni povrati.
  7. Jedinica narudžbe : jedinica u kojoj dobavljač naručuje ovaj materijal.
  8. Kategorija certifikata : vrsta certifikata izdanog od strane dobavljača koji se odnosi na ovaj materijal.
  9. Zemlja podrijetla : zemlja u kojoj se proizvodi ovaj materijal.

Nakon unosa svih željenih podataka možemo kliknuti gumb Purch. Org. Podaci 1 koji će se prenijeti na zaslon za unos podataka koji ovise o organizaciji nabave.

Korak 3) Ovaj se pogled održava zasebno za svaku vrstu nabave. Odabrali smo Standardnu ​​vrstu nabave i ovdje možemo popuniti nekoliko relevantnih polja.

  1. Planirano vrijeme isporuke : zadano vrijeme u danima u kojima se planira isporuka materijala.
  2. Nabavna skupina : nabavna skupina spomenuta u glavnim lekcijama iz materijala.
  3. Standardna količina : standardna količina za kupnju materijala.
  4. Minimalna količina : ne dopustiti nabavu količine manje od ovdje navedene.
  5. Maksimalna količina : ne želimo istovremeno kupiti više od ove količine.
  6. Neto cijena : neto cijena materijala po jedinici nabave.
  7. Incoterms : uvjeti trgovanja i isporuke.

Korak 4) Pritisnite gumb Uvjeti.

Sljedeći zaslon koristi se za održavanje cijena i kao što vidite, cijena koja je unesena na prethodnom zaslonu prenesena je na ovaj zaslon.

  1. Vrsta stanja: u ovo polje možete unijeti vrstu stanja.
  2. Iznos po jedinici : u ova 4 polja možete unijeti iznos i jedinicu iznosa (na primjer 2.800 EUR) i količinu za koju taj iznos vrijedi (1 PAL).
  3. Vrijedi od.
  4. Vrijedi do. Polja 3 i 4 predstavljaju razdoblje valjanosti uvjeta. Znači da ovaj uvjet vrijedi od 10.05.2013. do 31.12.9999. (beskonačna buduća valjanost).

Korak 5) Standardni tekstovi za ovu kombinaciju materijala / dobavljača mogu se definirati u prikazu Tekstovi zapisa podataka o kupnji.

  1. U ovih pet redaka možete unijeti napomenu o informativnom zapisu, a ona će biti aktivna samo ako je označen potvrdni okvir za bilješku o informativnom zapisu.
  2. Ista logika kao i prethodna, osim što je ovo standardni tekst stavke koji će se kopirati za stavku narudžbenice.

Nakon što unesete sve željene informacije o našoj kombinaciji materijala / dobavljača, možete spremiti podatke o transakciji i prikazat će vam se podaci o broju zapisa o kupnji koji je dodijeljen našem informacijskom zapisu. Možemo ga koristiti za buduću referencu za uređivanje ili prikaz našeg zapisa.

Sada možemo postaviti ostale tri evidencije informacija o vrsti nabave, koje trebate održavati samo na zaslonu podataka 1 organizacije nabave.