Vodič za glavne dokumente: Parkiranje, zadržavanje, objavljivanje s osvrtom u SAP-u

Sadržaj:

Anonim

U ovom vodiču naučit ćete-

  • Kako parkirati knjiženje glavne knjige
  • Kako održati knjiženje glavne knjige
  • Kako objaviti dokument s referencom u SAP-u

Kako parkirati knjiženje glavne knjige

U SAP-u se korisniku može pružiti ograničeni iznos odobrenja za objavljivanje. Na primjer, računovodstveni službenik ima ovlaštenje objavljivati ​​dokumente u maksimalnom iznosu od 5000 USD ... Tijekom hranjenja dokumenata utvrđuje da iznos dokumenta iznosi 10000 USD za što on nema ovlaštenje. U takvim je slučajevima SAP osigurao Park Facility za dokument koji korisniku omogućuje spremanje dokumenta, ali iznos nije knjižen na računima glavne knjige. Dokument može kasnije pregledati osoblje visokih vlasti koje ima odgovarajuće odobrenje za knjiženje iznosa. Jednom odobren, dokument se objavljuje na računima glavne knjige. Evo demonstracije za parkiranje dokumenta glavne knjige

Korak 1) Unesite transakcijski kod FB50 za knjiženje računa glavne knjige u SAP naredbeno polje

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite sljedeće

  1. Unesite datum dokumenta
  2. Unesite račun glavne knjige koji će biti odobren
  3. Unesite iznos kredita
  4. Unesite glavni račun koji će biti zadužen
  5. Unesite iznos zaduženja

Korak 3) Pritisnite gumb za parkiranje

Korak 4) Provjerite status broja dokumenta za parkiranje.

Kako održati knjiženje glavne knjige

Korisnik će možda htjeti privremeno spremiti dokument pod sljedećim uvjetima

  • Glavni dokument nije potpun
  • Korisnik nema potpune ili točne podatke
  • Korisnik želi naknadno dovršiti ili ispraviti dokument

U takvim situacijama možete zadržati dokument bez knjiženja iznosa dokumenta na računima glavne knjige. Evo demonstracije za držanje dokumenta glavne knjige

Korak 1) Unesite transakcijski kod FB50 za knjiženje računa glavne knjige u SAP naredbeno polje

Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite sljedeće

  1. Unesite datum dokumenta
  2. Unesite račun glavne knjige koji će biti odobren
  3. Unesite iznos kredita
  4. Unesite glavni račun koji će biti zadužen
  5. Unesite iznos zaduženja

Korak 3) Pritisnite gumb za zadržavanje

Korak 4) Na sljedećem zaslonu unesite privremeni broj dokumenta i pritisnite Hold Document

Korak 5) Provjerite statusnu traku za dokument koji je zadržan

Kako objaviti dokument s referencom u SAP-u

Korak 1) Unesite transakcijski kod FB50 u polje SAP naredbe

Korak 2) Na sljedećem zaslonu odaberite Goto-> Post with Reference na traci SAP Standard Menu

Korak 3) Na sljedećem zaslonu unesite sljedeće

  1. Unesite broj referentnog dokumenta
  2. Unesite šifru tvrtke u kojoj je dokument objavljen
  3. Unesite fiskalnu godinu u kojoj je objavljen
  4. pritisni enter

Korak 4) Na sljedećem zaslonu izvršite odgovarajuće promjene u dokumentu

Korak 5) Pritisnite Enter, a na sljedećem zaslonu provjerite dokument

Korak 6) Pritisnite Spremi za objavljivanje novog dokumenta