U ovom uputstvu za Microsoft Excel naučit ćemo osnove Microsoft Exela. Ove Microsoft Excel bilješke pomoći će vam da naučite sve MS Excel koncepte. Krenimo s uvodom:
Što je Microsoft Excel?
Microsoft Excel je program za proračunske tablice koji se koristi za bilježenje i analizu numeričkih i statističkih podataka. Microsoft Excel nudi više značajki za izvođenje raznih operacija poput izračuna, zaokretnih tablica, alata za grafikone, makro programiranje itd. Kompatibilan je s više OS-a poput Windows, MacOS, Android i iOS.
Excel proračunska tablica može se shvatiti kao zbirka stupaca i redaka koji čine tablicu. Abecedna slova obično se dodjeljuju stupcima, a brojevi se obično dodjeljuju redovima. Točka spajanja stupca i reda naziva se ćelija. Adresa ćelije data je slovom koje predstavlja stupac i brojem koji predstavlja red.
Zašto bih trebao naučiti Microsoft Excel?
Svi se na jedan ili drugi način bavimo brojevima. Svi imamo dnevne troškove koje plaćamo iz mjesečnog dohotka koji zaradimo. Da bi netko pametno trošio, morat će znati svoj prihod u odnosu na potrošnju. Microsoft Excel dobro dođe kad želimo zabilježiti, analizirati i pohraniti takve numeričke podatke. Ilustrirajmo to pomoću sljedeće slike.
Gdje mogu dobiti Microsoft Excel?
Postoji nekoliko načina na koje možete dobiti Microsoft Excel. Možete ga kupiti u trgovini hardverskih računala koja također prodaje softver. Microsoft Excel dio je paketa programa Microsoft Office. Možete ga preuzeti i s Microsoftova web mjesta, ali morat ćete kupiti licencni ključ.
U ovom uputstvu za Microsoft Excel obradit ćemo sljedeće teme o MS Excelu.
- Kako otvoriti Microsoft Excel?
- Razumijevanje vrpce
- Razumijevanje radnog lista
- Prilagođavanje okruženja Microsoft Excel
- Važne Excel prečace
Kako otvoriti Microsoft Excel?
Pokretanje programa Excel ne razlikuje se od pokretanja bilo kojeg drugog sustava Windows. Ako koristite Windows s GUI-jem poput (Windows XP, Vista i 7), slijedite sljedeće korake.
- Kliknite izbornik Start
- Pokažite na sve programe
- Pokažite na Microsoft Excel
- Kliknite Microsoft Excel
Možete ga otvoriti i s izbornika Start ako je tamo dodan. Možete ga otvoriti i putem prečaca na radnoj površini ako ste ga stvorili.
Za ovaj tutorial radit ćemo sa sustavima Windows 8.1 i Microsoft Excel 2013. Slijedite sljedeće korake za pokretanje programa Excel na sustavu Windows 8.1
- Kliknite izbornik Start
- Potražite Excel NB čak i prije nego što uopće tipkate, bit će navedeni svi programi koji počinju s onim što ste upisali.
- Kliknite Microsoft Excel
Sljedeća slika pokazuje kako to učiniti
Razumijevanje vrpce
Vrpca nudi prečace do naredbi u Excelu. Naredba je radnja koju korisnik izvršava. Primjer naredbe je stvaranje novog dokumenta, ispis dokumentacije itd. Slika dolje prikazuje vrpcu koja se koristi u programu Excel 2013.
Objašnjene komponente vrpce
Gumb za pokretanje vrpce - koristi se za pristup naredbama, tj. Stvaranje novih dokumenata, spremanje postojećeg rada, ispis, pristup opcijama za prilagodbu Excela itd.
Kartice vrpce - kartice se koriste za grupiranje sličnih naredbi. Kartica Početna koristi se za osnovne naredbe kao što je formatiranje podataka kako bi ih učinili predstavljivijima, sortiranje i pronalaženje određenih podataka u proračunskoj tablici.
Traka s vrpcom - trake se koriste za grupiranje sličnih naredbi. Kao primjer, vrpca Poravnanje koristi se za grupiranje svih naredbi koje se koriste za poravnanje podataka.
Razumijevanje radnog lista (retci i stupci, listovi, radne bilježnice)
Radni list je zbirka redaka i stupaca . Kad se redak i stupac sretnu, tvore ćeliju. Stanice se koriste za bilježenje podataka. Svaka se ćelija jedinstveno identificira pomoću adrese ćelije. Stupci su obično označeni slovima, dok su redovi obično brojevi.
Radna knjiga je zbirka radnih listova . Prema zadanim postavkama radna knjiga ima tri ćelije u programu Excel. Možete izbrisati ili dodati još listova koji odgovaraju vašim zahtjevima. Listovi se prema zadanim postavkama nazivaju Sheet1, Sheet2 i tako dalje i tako dalje. Imena listova možete preimenovati u značajnija imena, npr. Dnevni troškovi, Mjesečni proračun itd.
Prilagođavanje okruženja Microsoft Excel
Osobno volim crnu boju, tako da moja excel tema izgleda crno. Vaša omiljena boja može biti plava, a i vi možete svoju boju teme učiniti plavom. Ako niste programer, možda nećete htjeti uključiti vrpce, tj. Programera. Sve je to omogućeno prilagodbama. U ovom pododjeljku ćemo pogledati;
- Prilagođavanje vrpce
- Postavljanje teme u boji
- Postavke za formule
- Postavke provjere
- Spremi postavke
Prilagođavanje vrpce
Gornja slika prikazuje zadanu vrpcu u programu Excel 2013. Krenimo s prilagođavanjem vrpce, pretpostavimo da ne želite vidjeti neke kartice na vrpci ili biste željeli dodati neke kartice koje nedostaju, poput kartice razvojnog programera. Za to možete koristiti prozor opcija.
- Kliknite gumb za pokretanje vrpce
- Odaberite opcije s padajućeg izbornika. Morali biste vidjeti dijaloški prozor programa Excel Options
- Odaberite opciju prilagodbe vrpce na lijevoj bočnoj ploči kao što je prikazano dolje
- Na desnoj strani uklonite kvačice s kartica koje ne želite vidjeti na vrpci. U ovom smo primjeru uklonili karticu Izgled stranice, Pregled i Prikaz.
- Kada završite, kliknite gumb "OK".
Vaša vrpca izgledat će na sljedeći način
Dodavanje prilagođenih kartica na vrpcu
Također možete dodati svoju karticu, dati joj prilagođeni naziv i dodijeliti joj naredbe. Dodajmo karticu na vrpcu s tekstom Guru99
- Desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodi vrpcu. Pojavit će se gore prikazani dijaloški prozor
- Kliknite gumb nove kartice kako je prikazano na donjoj animiranoj slici
- Odaberite novostvorenu karticu
- Kliknite gumb Preimenuj
- Dajte mu ime Guru99
- Odaberite novu grupu (prilagođenu) na kartici Guru99 kao što je prikazano na donjoj slici
- Kliknite gumb Preimenuj i dajte mu ime Moje naredbe
- Dodajmo sada naredbe na moju vrpcu
- Naredbe su navedene na srednjoj ploči
- Odaberite naredbu Sve vrste grafikona i kliknite gumb Dodaj
- Kliknite U redu
Vaša vrpca izgledat će na sljedeći način
Postavljanje teme u boji
Da biste postavili temu boja za svoj Excel list, morate otići na Excel vrpcu i kliknuti na naredbu à File àOption. Otvorit će se prozor u kojem morate slijediti sljedeće korake.
- Prema zadanim postavkama odabrat će se općenita kartica na lijevoj ploči.
- Potražite shemu boja u odjeljku Opće mogućnosti za rad s Excelom
- Kliknite padajući popis sheme boja i odaberite željenu boju
- Kliknite gumb U redu
Postavke za formule
Ova vam opcija omogućuje definiranje ponašanja programa Excel kada radite s formulama . Pomoću nje možete postaviti opcije, tj. Samodovršavanje pri unosu formula, promijeniti stil referenciranja na ćeliju i koristiti brojeve za stupce i retke i druge opcije.
Ako želite aktivirati opciju, kliknite njezin potvrdni okvir. Ako želite deaktivirati neku opciju, uklonite oznaku iz potvrdnog okvira. Ovu opciju možete u dijaloškom prozoru Mogućnosti na kartici s formulama na lijevoj bočnoj ploči
Postavke provjere
Ova opcija manipulira unesenim tekstom unesenim u Excel . Omogućuje postavljanje opcija poput jezika rječnika koje bi se trebale koristiti prilikom provjere pogrešaka u pravopisu, prijedloga iz rječnika itd. Ovu opciju možete iz dijaloškog prozora s opcijama ispod probne kartice na lijevoj bočnoj ploči
Spremi postavke
Ova vam opcija omogućuje definiranje zadanog formata datoteke prilikom spremanja datoteka, omogućavanje automatskog oporavka u slučaju da se računalo ugasi prije nego što uspijete spremiti svoj rad itd . Ovu opciju možete koristiti u dijaloškom prozoru Mogućnosti na kartici Spremi na lijevoj bočnoj ploči
Važne Excel prečace
| Ctrl + P | koristi se za otvaranje dijaloškog prozora za ispis |
| Ctrl + N | stvara novu radnu knjižicu |
| Ctrl + S | sprema trenutnu radnu knjigu |
| Ctrl + C | kopiraj sadržaj trenutnog odabira |
| Ctrl + V | zalijepite podatke iz međuspremnika |
| SHIFT + F3 | prikazuje dijaloški prozor za umetanje funkcije |
| SHIFT + F11 | Izrađuje novi radni list |
| F2 | Provjerite pokrivenu formulu i raspon stanica |
Najbolji primjeri iz prakse prilikom rada s Microsoft Excelom
- Spremajte radne knjige imajući na umu povratnu kompatibilnost. Ako ne koristite najnovije značajke u višim verzijama Excela, datoteke biste trebali spremiti u formatu 2003 * .xls radi povratne kompatibilnosti
- Upotrijebite nazive opisa za stupce i radne listove u radnoj knjizi
- Izbjegavajte raditi sa složenim formulama s mnogo varijabli . Pokušajte ih razbiti na male upravljane rezultate na kojima možete nadograditi
- Koristite ugrađene funkcije kad god možete, umjesto da pišete vlastite formule
Sažetak
- Uvođenje MS Excel: Microsoft Excel moćan je program za proračunske tablice koji se koristi za snimanje, manipulaciju, pohranu numeričkih podataka i može se prilagoditi vašim željama
- Vrpca se koristi za pristup raznim naredbama u programu Excel
- Prozor za dijalog opcija omogućuje vam prilagodbu određenog broja predmeta, npr. Vrpce, formula, provjere, spremanja itd.