Dunning To je postupak dopisivanja s kupcem / dobavljačem o računima na čekanju (u sapu, kako to nazivamo otvorenim predmetima). U SAP-u možemo zakazati proces Dunning i održavati različite razine Dunning-a za Dunning-ov postupak. Postupak Dunning-a uključuje sljedeće korake:
- Unos parametara u program za opuštanje. Mogu se kopirati parametri starog opuštanja i prilagoditi datumi.
- Pokretanje Dunninga odabire račune, ispituje ih zbog kasnećih stavki, provjerava da li ih treba isključiti i dodjeljuje im razine zabrane. Svi podaci o zapanjujućem stanju pohranjuju se u prijedlog za opomenu.
- Prijedlog za Dunning može se uređivati, brisati i ponovno stvarati onoliko često koliko je potrebno dok očarani službenik ne bude zadovoljan rezultatom.
- Po želji se ovaj korak može preskočiti, a ispraćaj upozorenja može se slijediti izravno putem isticanja.
- Jednim klikom ispisuju se obavijesti o Dunningu, a zapanjujući podaci ažuriraju se u glavnim zapisima i povezanim dokumentima.
Korak 1) Izvršit ćemo kompletno izvođenje Dunninga kao pozadinski planirani posao - unesite Transaction F150 u naredbeno polje SAP
Korak 2) Na sljedećem zaslonu unesite sljedeće
- Unesite datum pokretanja Dunninga
- Unesite identifikaciju Dunning run
- Unesite datum zakazivanja
- Unesite datum do kojeg će se uzeti u obzir dokumenti za opomenu
- Unesite šifru tvrtke za opomenu
- Uđite u kupce i dobavljače koji će biti zarobljeni