Što je životni ciklus projekta?
Životni ciklus projekta niz je aktivnosti koje su ključne za postizanje projektnih ciljeva. Projekti mogu imati različite dimenzije i razinu težine, ali, bez obzira na veličinu: velike ili male, svi projekti mogu biti mapirani u zadanu strukturu životnog ciklusa. Ovaj životni ciklus projekta uključuje četiri faze-
- Faza pokretanja
- Faza planiranja
- Faza izvršenja
- Faza praćenja, upravljanja i zatvaranja
Prvo ćemo pogledati fazu inicijacije
Faza pokretanja projekta
Faza pokretanja definira one procese koji su potrebni za pokretanje novog projekta. Svrha faze pokretanja projekta je utvrditi što projekt treba postići.
Ova se faza uglavnom sastojala od dvije glavne aktivnosti
- Izraditi projektnu povelju i
- Identificirajte dionike
Sve informacije povezane s projektom unose se u Povelju projekta i Registar dionika. Kada se odobri projektna povelja, projekt postaje službeno odobren.
Povelja projekta
Povelja projekta definira glavne elemente projekta
- Ciljevi projekta
- Ograničenja projekta i izjave o problemima
- Dodijelite voditelja projekta
- Popis dionika
- Raspored i proračun na visokoj razini
- Prekretnice
- Odobrenja
Ovaj dokument omogućuje voditelju projekta da koristi organizacijske resurse u svrhu projekta. Da bi se stvorila povelja projekta, ulazi će biti faktor okoliša poduzeća, poslovni slučaj, ugovori, projektna izjava o radu i imovina organizacijskog procesa.
Identificiranje dionika
Dionik može utjecati na uspjeh i neuspjeh projekta. Za bilježenje podataka o dionicima koristi se Registar dionika.
Registar dionika imat će informacije poput
- Vrsta dionika
- Očekivanje dionika
- Uloga u projektu (poslovni analitičar, tehnički arhitekt, klijent PM)
- Određivanje (direktor, poslovni voditelj, itd.)
- Komunikacija tipa (tjedno / mjesečno)
- Utjecaj na projekt (djelomični / potporni / utjecajni)
Ostale aktivnosti uključene u pokretanje procesne skupine su:
- Dodjeljivanje voditelja projekta
- Utvrđivanje potreba, očekivanja i zahtjeva na visokoj razini
- Definirajte kriterije uspješnosti projekta
- Utvrdite određeni proračun za pojedinu fazu
- Provjerite je li projekt usklađen sa strateškim ciljem organizacije
Registar dionika i povelja projekta koriste se kao ulazni podaci za ostale razvojne skupine, poput grupe procesa planiranja.
Faza planiranja projekta
Faza planiranja projekta obuhvaća oko 50% cjelokupnog procesa. Faza planiranja određuje opseg projekta kao i cilj projekta. Počinje s rezultatima početne faze (povelja, preliminarna izjava o opsegu i voditelj projekta). Izlaz iz faze planiranja služi kao ulaz za fazu izvršenja.
Važni aspekti procesa planiranja su
- Faza planiranja ne bi se trebala provoditi prije nego što je vaše početno planiranje završeno
- Dok postupak izvršenja ne započne, ne biste trebali prestati revidirati planove
Stvori strukturu raščlambe rada (WBS)
Za svaki uspješan projekt važan je WBS (Struktura raspodjele rada). Slijede koraci za stvaranje WBS-a.
- Provedite moždanu oluju kako biste popisali sve zadatke
- Uključite cijeli svoj tim u mozganje
- Zapišite stablo strukture zadatka poznato i kao WBS (struktura raščlanjivanja rada)
- Daljnje raščlanjivanje vašeg gornjeg WBS-a na hijerarhijski skup aktivnosti, na primjer, kategorije, podkategorije itd. Na primjer hardver, softver, vježbenik, upravljački timovi itd.
- Definirajte način snimanja predmeta u svoj WBS
- Pitajte druge ljude - to može biti stručnjak, iskusno osoblje itd.
- Granularnost - koliko detaljno biste trebali imati svoj zadatak? Procjena troškova i vremena za veću granularnost je teška, dok će za nižu granulaciju biti zagušena previše detaljnim informacijama
- Granularnost bi trebala biti prave razine, ne previsoka ili ne preniska
Upravljanje rasporedom planiranja
Plansko planiranje je postupak uspostavljanja postupka, politika i dokumentacije za planiranje, upravljanje, izvršavanje i kontrolu rasporeda projekata. Ulazi u ove aktivnosti uključuju
- Plan upravljanja projektom
- Povelja projekta
- Čimbenici okoliša poduzeća
- Imovina organizacijskog procesa
Rezultat upravljanja rasporedom planiranja uključuje
- Raspored plana upravljanja
Utvrđivanje aktivnosti
Definiranje aktivnosti postupak je za dokumentiranje i identificiranje određenih radnji koje treba izvršiti za izradu rezultata projekta.
U definiranju aktivnosti, svaki se radni paket raščlanjuje na pojedinačne aktivnosti prema rasporedu rada. Ulazni podaci aktivnosti definiranja uključuju
- Raspored plana upravljanja
- Područje primjene
- Čimbenici okoliša poduzeća
- Imovina organizacijskog procesa
Dok su ishodi ovih aktivnosti
- Popis aktivnosti
- Atributi aktivnosti
- Lista prekretnica
Slijedne aktivnosti
Slijed aktivnosti nije ništa drugo nego logično organiziranje rezultata "definiranja aktivnosti". Određuje redoslijed kojim aktivnosti treba obavljati.
Glavni rezultat procesa aktivnosti slijeda je "Mrežni dijagram".
Mrežni dijagram nije ništa drugo nego objavljivanje zadatka na ploči u logičnom redoslijedu.
Na primjer, želite pokrenuti posao u stranoj zemlji koji će biti vaš popis aktivnosti i koji će biti redoslijed koji treba učiniti?
Izvršit ćete aktivnosti ovim redoslijedom
- Odaberite zemlju
- Nabavite poslovnu dozvolu
- Angažiranje menadžera
- Kupnja nekretnine
- Kupnja namještaja itd.
- Otvaranje posla
Procjena resursa aktivnosti
Ova faza objašnjava postupak procjene radnog napora i resursa potrebnih za izvršavanje zadatka. Drugi čimbenik koji se mora uzeti u obzir u ovoj fazi je dostupnost resursa.
Tijekom procjene resursa, fokus bi trebao biti na najdužem putu plana (Kritični put), koji će potrošiti više vremena i novca.
Morate procijeniti resurse za dva zadatka
- Kritični zadaci
- Plutajući zadaci
Provjerite jesu li vaši kritični zadaci točno procijenjeni (vrijeme završetka).
Pet je ulaza koji se koriste za procjenu resursa aktivnosti
- Plan upravljanja planom
- Popis aktivnosti
- Kalendar resursa
- Čimbenici okoliša poduzeća
- Imovina organizacijskog procesa
Rezultat ove faze je
- Zahtjevi za resursima aktivnosti
- Struktura raščlambe resursa
- Ažuriranja projektnih dokumenata
NAPOMENA : Sve dosad obavljene aktivnosti (definirajte aktivnosti + aktivnosti slijeda + Procjena resursa aktivnosti) pomoći će u odjeljku "Izrada rasporeda".
Procjena trajanja aktivnosti
Procjena trajanja aktivnosti postupak je procjene broja radnih razdoblja (tjedana / mjeseci) potrebnih za izvršavanje pojedinačnog zadatka s procijenjenim resursima. Ovaj korak definira koliko će vremena trebati pojedinom zadatku za izvršavanje.
Ne možete izračunati trajanje aktivnosti bez izračuna radnog napora i resursa potrebnih za izvršavanje zadatka. Proces procjene treba obaviti ovim redoslijedom
- Prvo procijenite radni napor
- Slijedi procjena resursa
- Slijedi procjena trajanja zadatka
Da biste procijenili trajanje aktivnosti, trebaju vam unosi
- Popis aktivnosti
- Atributi aktivnosti
- Kalendari resursa
- Izjava o opsegu projekta
- Imovina organizacijskog procesa
- Čimbenici okoliša poduzeća
Iako postoje dva glavna izlaza
- Procijenite trajanje aktivnosti
- Procijenite trajanje aktivnosti - ažuriranja projektnih dokumenata
Ova se tehnika također naziva i procjenama PERT-a (tehnike procjene i pregleda projekata).
Razviti raspored
Razviti raspored je postupak analize redoslijeda aktivnosti, zahtjeva za resursima, trajanja i ograničenja rasporeda za stvaranje modela rasporeda projekata. Za raspoređivanje svakog zadatka uzimaju se u obzir tri glavna čimbenika
- Trajanje
- Ovisnosti o zadatku
- Ograničenja
Korištenjem ovih čimbenika projekt izračunava datum početka i datum završetka za svaki zadatak.
Za izradu rasporeda može se koristiti softver za raspoređivanje. Generira model rasporeda s planiranim datumima za dovršetak projektnih aktivnosti.
Ulaz ovog alata uključuje
- Raspored plana upravljanja
- Popis aktivnosti
- Atributi aktivnosti
- Raspored projekata -mrežni dijagrami
- Zahtjevi za resursima aktivnosti
- Kalendari resursa
- Procjene trajanja aktivnosti
- Izjava o opsegu projekta
- Registar rizika
- Zadaci projektnog osoblja
- Struktura raščlambe resursa
- Čimbenici okoliša poduzeća
- Imovina organizacijskog procesa
Rezultat ovoga bio bi
- Raspored projekta
- Dijagram projektne mreže
- Gantt-ljestvice ili Bar-ljestvice
- Grafikon prekretnica
- Zakažite osnovnu liniju
- Planirani podaci
- Ažuriranja projektnih dokumenata
Raspored kontrole
Posljednja faza faze planiranja je Kontrolni raspored. To je postupak praćenja statusa projektnih aktivnosti radi ažuriranja projektnog procesa i upravljanja promjenama na osnovnom rasporedu.
Ako su promjene potrebne u rasporedu, moraju proći postupak kontrole promjena. Rasporedom bi menadžer trebao upravljati ili kontrolirati proaktivno.
Postoje četiri glavna izlaza iz procesa rasporeda upravljanja
- Plan upravljanja projektom
- Zakažite osnovnu liniju
- Raspored plana upravljanja
- Raspored projekta
- Informacije o radnom učinku
- Imovina organizacijskog procesa
Postoji pet izlaza rasporeda upravljanja
- Upravljanje radnim učinkom
- Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
- Zahtjev za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
Faza izvršenja projekta
Faza izvršenja sastoji se od onih aktivnosti koje su definirane u planu upravljanja projektom. Ovaj postupak uključuje upravljanje očekivanjima dionika, koordinaciju s ljudima i resursima, kao i obavljanje drugih aktivnosti povezanih s projektnim rezultatima.
Tijekom faze izvršenja, rezultat može zahtijevati ponovnu pripremu i ažuriranje postojećih zahtjeva projekta. Radnje poduzete u fazi izvršenja mogu utjecati na plan ili dokumente upravljanja projektom.
Usmjeravanje i upravljanje izvršenjem projekata
Ova faza troši većinu troškova projekta, vremena i resursa, jer je to postupak koji donosi rezultate projekta.
Postoje četiri ulaza za usmjeravanje i upravljanje izvršavanjem projekata
- Plan upravljanja projektom
- Odobreni zahtjev za promjenom
- EEF (faktori okoliša poduzeća)
- OPA (sredstva organizacijskog procesa)
Iako postoji pet izlaza
- Isporučeno
- Podaci o radnom učinku
- Zahtjev za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
Tijekom ove faze, prosudbe stručnjaka, sastanci i izvještavanje KPI (ključni pokazatelji uspješnosti) su od primarne važnosti.
Provođenje osiguranja kvalitete
Provođenje osiguranja kvalitete postupak je revizije zahtjeva za kvalitetom i rezultata mjerenja kontrole kvalitete. To je postupak bilježenja i praćenja rezultata aktivnosti kvalitete za procjenu učinka. Za ovaj postupak mogu se koristiti razni alati poput kontrolnih dijagrama, analize troškova i koristi, dijagrama toka, dijagrama pokretanja, dijagrama raspršenja, pregleda i pregleda itd.
Glavni doprinos ovome je
- Plan upravljanja projektom
- Metrika kvalitete
- Mjerenja kontrole kvalitete
- Informacije o radnom učinku
Iako je rezultat ovoga
- Zahtjev za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
- Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
Preuzimanje projektnog tima
Tijekom faze izvršenja odvija se stjecanje projektnog tima, jer je vjerojatnije da će tijekom postupka biti potrebne osobe s različitim skupinama vještina.
Tri su glavna ulaza za stjecanje projektnog tima
- Uloge i odgovornosti
- Grafikon organizacije projekta
- Plan upravljanja kadrovima
Iako postoje tri izlaza
- Zadaci projektnog osoblja
- Kalendari resursa
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
Razviti projektni tim
Većina procesa ljudskih resursa uključuje proces izvršenja, a dio je i projektni tim. Glavna svrha razvoja projektnog tima je poboljšati ukupne performanse članova tima. Ova faza mora započeti rano u projektu.
Ulazi u tim za razvoj projekata uključuju
- Plan upravljanja ljudskim resursima
- Zadaci projektnog osoblja
- Kalendari resursa
Izlaz ovog procesa uključuje
- Procjene timskog učinka
- Ažuriranja EEF-ova
Upravljanje projektnim timom
Upravljanje projektnim timom jedan je od važnih dijelova upravljanja projektima. To je najsloženije područje upravljanja projektima, jer menadžeri često ne bi bili u izravnom kontaktu s članovima tima, u takvoj situaciji je teško analizirati njihov učinak i odlučiti o njihovoj nagradi.
Postoji pet ulaza za upravljanje postupkom projektnog tima
- Zadaci projektnog osoblja
- Procjene timskog učinka
- Izvješća o izvedbi
- Plan upravljanja projektom
- Imovina organizacijskog procesa
Postoje četiri glavna izlaza
- Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
- Ažuriranje čimbenika okoliša poduzeća
- Zahtjev za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
Upravljanje komunikacijama
Od tri komunikacijska atributa, jedan spada u postupak izvršenja. U programu upravljanja komunikacijom tri su glavna aspekta komunikacije koja se trebaju nadzirati.
- Članovi projektnog tima voditelju projekta
- Voditelji projekata voditelju programa
- Voditelj programa dionicima ili drugim sponzorima
Ulaz upravljanja komunikacijama uključuje
- Plan upravljanja komunikacijama
- Izvješća o radnom učinku
- EEF-ovi
- OPA-e
Rezultat ove faze bio bi
- Projektne komunikacije
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
- Ažuriranja OPA-a
Provoditi nabave
U ovoj fazi dvije su glavne uloge kupca i prodavača. Tijekom postupka nabave uključene su aktivnosti
- Izdajte paket ponuda potencijalnim prodavačima
- Održavati konferencije ponuđača
- Procijenite prijedloge potencijalnih prodavača
- Odaberite pobjedničke prijedloge prodavača
Rezultat postupka nabave uključuje
- Plan upravljanja projektom
- Provesti dokumente o nabavi
- Kriteriji odabira izvora
- Popis kvalificiranih prodavača
- Prijedlozi prodavača
- Projektna dokumentacija
- Donosite ili kupujte odluke
- Ugovor o partnerstvu (ugovor o udruživanju)
- Imovina organizacijskog procesa
Imat ćete šest izlaza
- Odabrani prodavači
- Dodjela ugovora o nabavi
- Kalendari resursa
- Zahtjevi za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
Upravljanje angažmanom dionika
Ova faza uključuje aktivno upravljanje dionicima tijekom cijelog projekta. Da bi se izbjeglo neočekivano kašnjenje projekta ili napuštanje projekta između njih, identificiraju se i brzo rješavaju očekivanja dionika.
Postoji pet ulaza za upravljanje postupkom dionika
- Registar dionika
- Strategija upravljanja dionicima
- Plan upravljanja projektom
- Dnevnik izdanja
- Dnevnik promjena
- Imovina organizacijskog procesa
Rezultat ovog postupka uključuje
- Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
- Zahtjev za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektne dokumentacije
Pregled faze projekta
Na kraju faze izvršenja vrši se pregled faze projekta. Pomaže vam u dokumentiranju u sljedećim aktivnostima
- Dokumentirajte rezultat vašeg pregleda upravljanja projektom
- Obavijestite sponzora o napretku projekta
- Identificiranje rizika ili problema koji su utjecali na projekt
- Prikazuje se dostaviti dionicima proizvedenim tijekom projekta
- Tražite odobrenje za prelazak na sljedeću fazu
Faza praćenja i kontrole i zatvaranja projekata
Nakon faze izvršenja, kako bi se provjerilo je li projekt na dobrom putu, faza praćenja i upravljanja postaje aktivna. Tijekom ove faze rade se razne promjene i pregledi radi poboljšanja izvedbe projekta.
Praćenje i kontrola rada na projektu
Ova faza uključuje praćenje, pregled i regulaciju napretka kako bi se postigao cilj projekta. Također osigurava da su rezultati u skladu s planom upravljanja projektom. Glavni fokus ovog koraka je identificirati sve promjene napravljene sa stajališta plana upravljanja projektom kako bi se utvrdilo odgovarajuće preventivno djelovanje.
Ulazi za ovu fazu uključuju
- Plan upravljanja projektom
- Izvješća o izvedbi
- Prognoze troškova
- Zakažite prognoze
- Potvrdite promjene
- Čimbenici okoliša poduzeća
- Imovina organizacijskog procesa
Dok izlaz uključuje
- Zahtjevi za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
Izvršite integriranu kontrolu promjena
To je jedan od najvažnijih procesa upravljanja projektima. U ovoj se fazi procjenjuje utjecaj bilo koje promjene na projekt. Ako se promjena u ovoj fazi dogodi u bilo kojem dijelu projekta, procijenit će se cijeli projekt. Bolje je promjene primijeniti u ranoj fazi projekta, jer kako projekt napreduje, tako se i troškovi provedbe promjena povećavaju.
Ulaz ove faze uključuje
- Plan upravljanja projektom
- Izvješća o radnom učinku
- Zahtjevi za promjenom
- EEF-ovi
- OPA-e
Dok su izlazi
- Odobreni zahtjevi za promjenom
- Dnevnik promjena
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
Potvrdite opseg
Opseg provjere valjanosti uključuje provjeru zadovoljavaju li isporučeni proizvodi kriterije prihvaćanja kupaca. Vanjska provjera s kupcem ili dionicima dio je provjere valjanosti upravljanja opsegom.
Ulazi za provjeru opsega uključuju
- Plan upravljanja projektom
- Zahtjevi
- Dokumentacija
- Matrica sljedivosti zahtjeva
- Provjereni rezultati
- Podaci o radnom učinku
Dok izlaz provjere valjanosti obuhvaća
- Prihvaćeni rezultati
- Zahtjevi za promjenom
- Informacije o radnom učinku
- Ažuriranja projektnih dokumenata
Kontrolni opseg
Kontrolni opseg osigurava da je jedini posao za koji je utvrđeno da je u opsegu isporučen. Stvarni se rezultat uspoređuje s osnovnim opsegom opsega i osigurava da se sav odobreni opseg zapravo isporučuje.
Ulazi za postupak nadzora opsega uključuju
- Plan upravljanja projektom
- Informacije o radnom učinku
- Dokumentacija zahtjeva
- Matrica sljedivosti zahtjeva
- Imovina organizacijskog procesa
Dok izlaz uključuje
- Mjerenja radne uspješnosti
- Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
- Zahtjevi za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
Raspored kontrole
Proces rasporeda kontrole pomaže vam na mnogo načina. Pomaže vam uhvatiti trenutni status rasporeda, odrediti odstupanje od početne linije rasporeda, razumjeti prirodu odstupanja i odgovoriti poduzimanjem odgovarajućih radnji.
Ako su izmjene potrebne u rasporedu, tada moraju proći postupak kontrole promjena, promjenu treba ponovno procijeniti i tek tada je treba upotrijebiti za ažuriranje početnog stanja rasporeda.
Postoje četiri glavna ulaza u raspored upravljanja
- Plan upravljanja projektom
- Zakažite osnovnu liniju
- Raspored plana upravljanja
- Raspored projekta
- Informacije o radnom učinku
- Imovina organizacijskog procesa
Izlaz uključuje
- Mjerenja radne uspješnosti
- Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
- Zahtjevi za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
Kontrolni trošak
Kontrolni trošak uspoređuje osnovni trošak za svaki isporučeni proizvod sa stvarnim troškom. Polazna vrijednost troškova trebala bi se mijenjati samo kao odgovor na zahtjev za promjenom koji je prošao postupak Izvrši integriranu kontrolu promjena. Kontrolni trošak osigurava da vaš projekt ostane unutar ograničenja financiranja.
Ulazi za kontrolni trošak uključuju
- Plan upravljanja projektom
- Uvjeti za financiranje projekata
- Informacije o radnom učinku
- Kontrola troškova Sredstva organizacijskog procesa
Izlaz za ovo uključuje
- Mjerenja uspješnosti rada s zarađenom vrijednošću
- Prognoze zarađenih vrijednosti u kontrolnim troškovima
- Zahtjevi za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
- Ažuriranja imovine organizacijskog procesa
Kontrola kvalitete
Kontrola kvalitete osigurava da se projekt i proizvod isporučuju s planom upravljanja kvalitetom. Osigurava da li se rad pravilno izvodi. Glavni rezultat kvalitete kontrole je plan upravljanja kvalitetom. Dok su ostale informacije koje će biti korisne
- Postojeći dijagram toka
- Gornja i donja granica kontrole i specifikacije sadržane u kontrolnim kartama
- Informacije se navode kao što su kriteriji uzorka, brojevi uzorkovanja, mjerenja i varijabilno uzorkovanje
- Mjerni podaci kvalitete - to je standardno mjerenje koje udovoljava zahtjevima kvalitete
- Osigurava da se slijede odgovarajući koraci kako bi se udovoljilo aspektima kao što su postupak, politike ili propisi
Četiri su glavna izlaza iz postupka kontrole kvalitete:
- Integrirana kontrola promjena
- Odobreni zahtjevi za promjenom
- Pregled odobrenih zahtjeva za promjenom
- Potvrđene promjene
Upravljanje komunikacijama
Kontrolna komunikacija osigurava da prave informacije dođu do dionika. Kontrolne komunikacijske informacije uključuju ulaze, alate i tehnike i izlaze koji pripadaju ovom procesu.
Kontrolna komunikacija može biti u bilo kojem formatu, može biti
- Podaci u trendu
- Tablični podaci
- S-krivulja
- Formati nadzorne ploče
- Koristite histogram
U procesu komunikacije upravljanja, radne informacije uzimaju se iz raznih drugih procesa, a izvješće o izvedbi koristi se kao ulaz za različite procese praćenja i upravljanja. Glavni rezultat procesa komunikacije upravljanja je zapis učinka.
Kontrolni rizici
Tijekom projektnog ciklusa analiza rizika je kontinuirani proces. Važno je da kontinuirano analizirate, prepoznajete i odgovarate na rizike. Aktivnosti uključuju u kontrolu rizika su
- Praćenje postojećih rizika
- Praćenje preostalih rizika
- Utvrđivanje novih rizika
- Provedba planova odgovora na rizik
- Kontinuirano procjenjuje postupak rizika
Ulazni podaci za kontrolni rizik su
- Registar rizika
- Informacije o radnom učinku
- Izvješća o izvedbi
- Analiza rezervi
- Revizije rizika
Izlaz za kontrolni rizik je
- Ažuriranje registra rizika
- Plan upravljanja rizikom
Kontrola nabavki
Od četiri plana nabave, treći postupak nabave spada u grupu procesa praćenja i izvršenja. Ova faza uključuje praćenje izvedbe dobavljača i osiguravanje da su ispunjeni svi zahtjevi iz ugovora.
Proces kontrolne nabave uključuje provjeru
- Bilo da se roba ili usluga isporučuju
- Dostavlja li se na vrijeme
- Je li račun naplaćen za ispravnu količinu
- Jesu li ispunjeni svi uvjeti ugovora
- Upravlja li se odnosom između kupca ili prodavatelja pravilno
Glavni input za postupak nabave su
- Plan upravljanja projektom
- Dokumenti o nabavi
- Dogovori
- Odobreni zahtjevi za promjenom
- Izvješća o radnom učinku
- Podaci o radnom učinku
Izlaz za nabave je
- Informacije o radnom učinku
- Zahtjevi za promjenom
- Ažuriranja plana upravljanja projektima
- Ažuriranja projektnih dokumenata
- Ažuriranja OPA-a
Kontrola upravljanja dionicima
Mnogi projekti posrću zbog neadekvatnog upravljanja dionicima. Ako se dionicima upravlja pravilno, veće su šanse za uspjeh projekta. U ovom procesu nadgledamo trenutnu razinu angažmana dionika i u skladu s tim poduzimamo mjere.
Ulaz i izlaz za sve ove aktivnosti uključuju
| Ulazni | Izlaz |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Faza zatvaranja
Faza zatvaranja je postupak koji na kraju izvodi kontrolirano gašenje projekta. U projektu se odvijaju tri aktivnosti zatvaranja
- Zatvaranje proizvoda - Navođenje kupca da prihvati konačne rezultate, ako je projekt vanjski
- Zatvaranje projekta - To uključuje formalno zatvaranje upravnih postupaka, ažuriranje projektnih dokumenata i arhiviranje tih baza podataka i dokumenata
- Zatvaranje resursa iza projekta - Financijsko zatvaranje projekta, resursi dodijeljeni projektu trebaju se vratiti
Ulazi za ovaj postupak uključuju
- Plan upravljanja projektom
- Prihvaćeni rezultati
- OPA-e
Rezultat ovog postupka uključuje
- Konačni izlaz, usluga ili rezultat prijelaza
- Ažuriranja OPA-a
Zatvorite nabavke
Za svaku fazu životnog ciklusa razvoja projekta, planiranje, izvršavanje, praćenje i kontrolu i zatvaranje postoji jedan postupak nabave. Konačna završna nabava vrši se prema ugovoru između prodavatelja i kupca.
Završne aktivnosti i rezultati uključuju:
- Pregled izvedbe projekta, uključujući upravljanje rizicima i problemima
- Ažurirani plan upravljanja projektom kako bi odražavao stvarne rezultate
- Završna izvješća distribuirana odgovarajućim dionicima
Ulazni podaci za zatvaranje nabave uključuju
- Plan upravljanja projektom
- Dokumenti o nabavi
Dok izlaz uključuje
- Zatvorena nabava
- Ažuriranja OPA-a
Etika kodeksa i ponašanja u upravljanju projektima
Na kraju ćete naići na etiku upravljanja i ponašanja u upravljanju projektima koja se bavi različitim aspektima ljudskog ponašanja kao što su
- Odgovornost
- Poštovanje
- Poštenje
- Poštenje
- Kulturna kompetencija
Ovaj se kodeks vježba kako bi se izazvalo povjerenje i donio zajednički okvir ponašanja kod voditelja projekta.
Sažetak:
Faza pokretanja definira one procese koji su potrebni za pokretanje novog projekta. Definira što bi projekt trebao postići s vremenom.
Faza inicijacije uglavnom se sastoji od dvije glavne aktivnosti
- Izradite projektnu povelju
- Identificirajte dionike
Registar dionika i povelja projekta također su korisni u drugim procesnim skupinama upravljanja projektima, poput procesa planiranja.
Faza planiranja određuje opseg kao i cilj projekta. Uključuje izradu niza planova koji vas vode kroz faze izvršenja i zatvaranja projekta.
Faza izvršenja sastoji se od onih aktivnosti koje su definirane u planu upravljanja projektom. To je najdulja faza životnog ciklusa projekta i troši maksimalno energiju i resurse. Radnje poduzete u fazi izvršenja mogu utjecati na plan ili dokumente upravljanja projektom.
Ključni zadatak u fazi izvršenja su
- Izvršiti planove upravljanja projektima
- Usmjeravanje i upravljanje izvršenjem projekata
- Izvršite zadatke zadataka
- Provoditi sastanke o napretku itd.
Tijekom faze izvršenja, rezultat može zahtijevati ponovnu pripremu i ažuriranje postojećih zahtjeva projekta.
Faza praćenja i kontrole osigurava da su rezultati u skladu s planom upravljanja projektom prije zatvaranja faze.
Glavni fokus ove faze je identificirati sve promjene napravljene sa stajališta plana upravljanja projektom kako bi se utvrdilo preventivno djelovanje protiv neočekivanih rezultata.
Faza zatvaranja je postupak koji na kraju izvodi kontrolirano gašenje projekta.