Bit će vremena kada ćete morati analizirati velike količine podataka i izraditi izvještaje koji se lako čitaju i razumiju. Pivot tablice omogućuju nam analizu takvih podataka i izradu izvješća koja udovoljavaju našim zahtjevima za poslovno izvještavanje.
U ovom uputstvu obradit ćemo sljedeće teme;
- Što je pivot tablica?
- Korak po korak vodič za izradu zaokretnih tablica
- Dvodimenzionalne zaokretne tablice
- Vizualizacija podataka zaokretne tablice pomoću grafikona
Što je pivot tablica?
Zaokretna tablica sažetak je velikog skupa podataka koji obično uključuje ukupne brojke, prosjek, minimum, maksimum, itd. Recimo da imate podatke o prodaji za različite regije, uz zaokretnu tablicu možete sažeti podatke po regijama i pronaći prosječna prodaja po regiji, maksimalna i minimalna prodaja po regiji itd. Pivot tablice omogućuju nam analizu, sažimanje i prikaz samo relevantnih podataka u našim izvješćima.
Korak po korak vodič za izradu zaokretnih tablica
Slika ispod prikazuje uzorke podataka o prodaji prikupljenih iz baze podataka o pristupu sjevernom vjetru.
Uzorak podataka iz Excela možete preuzeti ovdje.
Preuzmite gornju datoteku podataka Excel
Kao što vidite iz gornje slike, naša proračunska tablica sadrži puno podataka. Recimo da želimo stvoriti sažetak kupaca, grupirati sve njihove narudžbe po proizvodima i prikazati količine, jediničnu cijenu i ukupan zbroj za sve transakcije.
- Otvorite Excel datoteku koju ste preuzeli
- Kliknite karticu INSERT na vrpci
- Dobit ćete sljedeći prozor
- Kliknite gumb za odabir tablice / raspona kao što je prikazano na gornjoj slici
- Dobit ćete sljedeći mini prozor
- Kliknite adresu ćelije A1
- Pritisnite Ctrl + A na tipkovnici da biste odabrali sve podatkovne ćelije
- Vaš prikazani mini prozor sada se prikazuje na sljedeći način
- Kliknite gumb Zatvori za povratak u prozor s opcijama
- Kliknite gumb U redu
- Odaberite sljedeća polja
- CompanyName
- ime proizvoda
- Jedinična cijena
- Količina
- SubTotal
- Vaš bi radni list sada trebao izgledati kako slijedi
- Imajte na umu da su gornji podaci grupirani prema nazivu tvrtke kupca, nazivu proizvoda, jediničnoj cijeni, zbroju količina i zbroju međuzbrojeva.
- Primijetite padajući gumb pored Oznake redaka. Ovaj nam gumb omogućuje sortiranje / filtriranje podataka. Pretpostavimo da nas zanima samo Alfreds Futterkiste
- Kliknite padajući popis Oznake redaka kao što je prikazano u nastavku
- Uklonite kvačicu iz (Odaberi sve)
- Odaberite Alfreds Futterkiste
- Kliknite gumb U redu
- Dobit ćete sljedeće podatke
Dvodimenzionalne zaokretne tablice
Dvodimenzionalna zaokretna tablica je tablica koja ima polja na oba retka i stupce. Recimo da želimo navesti imena zaposlenika kao retke i upotrijebiti stupce za predstavljanje imena kupaca i ispuniti ćelije ukupnom prodajom.
- Aktivirajte podatkovni list prodaje
- Kliknite karticu INSERT
- Kliknite gumb Pivot Chart & Table
- Odaberite sve podatke. Excel bi se sada trebao sjetiti prethodnog raspona, tako da jednostavno trebate kliknuti gumb U redu
- Alat za zaokretnu tablicu stvorit će se novi list
- Odaberite polja kao što je prikazano na donjoj slici
Vaša zaokretna tablica sada će izgledati kako slijedi
Vizualizacija podataka zaokretne tablice pomoću grafikona
S programom Excel 2013 ne morate ručno stvarati grafikone. Excel će za vas stvoriti grafikone dok izrađujete zaokretne tablice, mijenjate skupne funkcije, primjenjujete filtre itd.
Grafikon u nastavku automatski je stvoren za nas iz jednostavne vježbe pivot grafikona koja je filtrirala podatke samo za Alfreds Futterkiste.
Sažetak
Pivot tablice i grafikoni omogućuju nam sažimanje i analizu velikih skupova podataka. Možemo koristiti skupne funkcije kao što su ZBIR, MINIMUM, MAKSIM, PROSJEČNO, itd. Grafikoni se za nas automatski kreiraju i ažuriraju za vrijeme rada s podacima.