Što je profesionalna adresa e-pošte?
Profesionalne adrese e-pošte koriste naziv domene vaše tvrtke umjesto generičkog yahoo računa ili Gmail računa, na primjer, Ova adresa e-pošte zaštićena je od neželjenih robota. Ako ga želite pregledati, potreban vam je Java-skripta ...
Većina vlasnika, dok započinju posao, koriste besplatne račune e-pošte bez prilagođenog imena domene, što ne izgleda profesionalno. Na primjer: Ova adresa e-pošte zaštićena je od neželjenih robota. Ako ga želite pregledati, potreban vam je omogućen JavaScript. ili Ova adresa e-pošte zaštićena je od neželjenih robota. Ako ga želite pregledati, potreban vam je Java-skripta ...
Budući da svatko može stvoriti ove vrste računa e-pošte, drugim malim tvrtkama i kupcima postaje teško vjerovati takvim adresama e-pošte kao legitimnim računima pošte.
Zašto vam treba profesionalna adresa e-pošte?
Evo važnih razloga za upotrebu profesionalne adrese e-pošte:
- To je prilagođena poslovna adresa e-pošte i samim tim je profesionalnija.
- Adresa poslovne e-pošte je kratka i lako se pamti.
- Možete osigurati da svaka e-pošta koju pošaljete ima standardni format i stoga održavati dosljednost.
- Slanje e-pošte s poslovnim nazivom omogućuje vam promociju vaše marke.
- Malo je vjerojatno da će profesionalne adrese e-pošte kupci označiti kao neželjenu poštu.
Kako napraviti besplatnu profesionalnu adresu e-pošte koristeći BlueHost
Bluehost je jedan od vodećih pružatelja web hostinga. Nudi širok raspon planova i izvrstan je izbor za izradu profesionalne poslovne e-pošte. Kao i ostali pružatelji web hostinga, Bluehost vam nudi adresu e-pošte koju možete lako prilagoditi.
Slijede koraci za izradu besplatne poslovne adrese e-pošte koristeći Bluehost.
Korak 1) Idite na ovu vezu i odaberite osnovni plan.
Za početak preporučujemo pretplatu na osnovni plan. Ovaj plan uključuje 5 adresa e-pošte iako nije navedena u tablici cijena. Molimo vas da se ne zbunite s Microsoftovom uredskom e-poštom koju BlueHost oglašava. To je vrhunska usluga i možete se prebaciti na MS e-poštu čim se vaše poduzeće pokrene. Bluehost će vam pomoći u migraciji e-pošte.
Korak 2) Postojeću domenu možete hostirati na Bluehostu. Ako još nije registriran, Bluehost vam omogućuje pretraživanje željene prilagođene domene e-pošte.
- Unesite naziv domene po vašem izboru.
- Kliknite gumb "Dalje" da biste provjerili dostupnost.
Često vaša željena domena možda neće biti dostupna. Pomoću alata za generiranje imena domena možete smisliti jedinstvene ideje za nazive domena.
Korak 3) Unesite podatke o tvrtki.
- Unesite osobne podatke.
- Unesite bilo koju trenutnu e-adresu. Ovo bi mogla biti besplatna adresa e-pošte kao što su Gmail, Yahoo itd.
Važno je da odaberete 12-mjesečni plan. Prema zadanim postavkama odabrano je 36 mjeseci. Nema štete odabirom 36 mjeseci, ali u početku je dobra praksa održavati stvari pokretnima i minimizirati troškove.
Poništite sljedeće potvrdne okvire:
- Privatnost domene + zaštita
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Unesite podatke o plaćanju i kliknite gumb za slanje.
Korak 5) Kliknite gumb Stvori svoj račun.
Stvorite lozinku za prijavu, pristanite na T&C i kliknite gumb Stvori račun.
Korak 6) Stvorite svoju poslovnu e-poštu.
Na vezu za prijavu Bluehost unesite ime domene i lozinku, a zatim kliknite gumb Prijava
Izvršite sljedeće korake za izradu e-pošte:
- Idite na Napredno, kliknite vezu Računi e-pošte i kliknite Stvori.
- Unesite željeno korisničko ime. Odaberite prefiks koji morate koristiti s novom poslovnom e-poštom, dio prije @. Također možete koristiti donju crtu (_) i točku (.). Ako imate više od jedne domene Bluehost, morate koristiti padajući izbornik za odabir računa.
- Spustite se niz stranicu. Morate stvoriti lozinku. Možete upotrijebiti vlastitu lozinku ili zamoliti Bluehost da generira novu za vas.
- Na dnu stranice Bluehost će vas zamoliti da odredite veličinu poštanskog sandučića i klijenta web pošte. Općeniti je savjet da zadržite zadane postavke. Kliknite gumb Stvori.
- Spremnik je stvoren! Kliknite ček pošte. Za pristup poštanskim sandučićima možete koristiti Roundcube, Vjevericu ili Hordu. Ne boj se. Jednostavno im je pristup za pristup sadržaju vašeg poštanskog sandučića. Možete zanemariti tehničke detalje i samo ste odabrali Roundcude (najbolji među tri) i krenuli dalje.
Korak 7) Napišite i pošaljite testnu poruku na novostvorenu poslovnu e-poštu.
Idite u poslovnu poštu e-pošte da biste provjerili poštu.
Savjet : Možete stvoriti neograničen broj računa e-pošte koristeći isti postupak iznad za sve zaposlenike vaše organizacije. Trebali biste odabrati nazive tvrtki koje je vrlo lako zapamtiti poput:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Štoviše, možete postaviti dodatne sigurnosne opcije poput SpamAssassin za hvatanje neželjene pošte na vašem računu e-pošte i sprječavanje budućih kršenja podataka.
Kako pristupiti Bluehost Webmailu
Idite na prijavu putem web pošte. Unesite novostvoreni ID i lozinku e-pošte.
Kliknite Prijavi se. Bit ćete preusmjereni u pristiglu poštu.
Spajanje nove e-pošte na Outlook ili bilo koji mobilni uređaj
Korak 1) U programu Microsoft Outlook unesite adresu e-pošte. Nakon što kliknete "Poveži", obrada će trajati najmanje 2-3 minute, budite strpljivi.
Automatsko otkrivanje: Outlook 2010 za Windows automatski otkriva postavke ovog računa e-pošte. Mnogo puta , auto-konfiguracija ne uspije, tako da ćemo morati postaviti račun pomoću ručne postavke. U ovom ćemo vodiču izvršiti ručnu postavku.
Korak 2) Kliknite IMAP.
Korak 3) Na svom računu e-pošte Blue host kliknite na CONECT DEVICES i pronađite detalje ručnih postavki klijenta pošte
Korak 4) Idite na Outlook i unesite detalje o postavkama IMAP računa poslužitelj dolazne pošte, poslužitelj odlazne pošte i njihov broj porta identificirani u koraku 4. Kliknite gumb Dalje.
Korak 5) Unesite lozinku i kliknite gumb Poveži.
Prikazat će se sljedeći zaslon, kliknite gumb Gotovo.
Korak 6) Prikazat će se sljedeća poštanska pošta. Sada možete lako koristiti Microsoft Outlook za slanje i primanje e-pošte s novostvorene profesionalne adrese e-pošte.
NAPOMENA : Microsoft će poslati testnu e-poštu radi provjere postavki veze.
Isti postupak možete koristiti za povezivanje Androida, iOS uređaja s računom e-pošte.
Upravljajte poslovnim adresama e-pošte
Bluehost nudi jednostavan način upravljanja poslovnom adresom e-pošte. To možete učiniti odlaskom na vezu Napredni i Računi e-pošte na računu Bluehost. Kliknite vezu Manage za upravljanje svojim računom e-pošte.
Prikazat će sve opcije koje se koriste za vaš račun e-pošte. Na primjer, možete ga koristiti za slanje automatiziranih odgovora, upravljanje filtrima e-pošte, ažuriranje računa i promjenu lozinke. Također možete osloboditi svoju pohranu pošte i dodijeliti novi prostor za pohranu na račun prema ovoj opciji.
Pitanja
Mogu li koristiti mobilne aplikacije za e-poštu i radnu površinu s prilagođenom adresom e-pošte?
Da, prilagođenu poslovnu e-adresu možete koristiti s bilo kojim mobilnim aplikacijama e-pošte ili radnom površinom. Mnoge aplikacije mogu automatski otkriti postavke pošte.
✔️ Mogu li svoj besplatni poslovni račun e-pošte prebaciti na drugog davatelja usluge ako je potrebno?
Da, prvo morate postaviti profesionalni račun e-pošte pomoću gore spomenutih koraka. Tada možete koristiti prosljeđivanje e-pošte za automatsko prosljeđivanje svih dolaznih e-adresa na Gmail, Yahoo ili druge besplatne račune e-pošte na novostvorenu adresu e-pošte prilagođene domene.
Tada novu poslovnu e-poštu možete koristiti za dopisivanje s klijentima, istovremeno osiguravajući da sve poruke na vaš stari račun e-pošte budu primljene i na novi račun.
❓Kako odabrati dobavljača poslovne e-pošte?
Evo glavnih kriterija za odabir za odabir bilo kojeg davatelja usluga e-pošte:
- Ugled: Vaš davatelj usluga poslovne e-pošte trebao bi imati dobru reputaciju. Poslovna adresa e-pošte jedan je od prvih aspekata koji vaši klijenti vide.
- Mogućnosti arhiviranja: Dobri davatelji usluga poslovne e-pošte omogućuju vam spremanje, pohranu, arhiviranje i pretraživanje vaših poruka.
- Sigurnost: Trebate potražiti snažne sigurnosne mjere prilikom odabira poslovnog davatelja usluga e-pošte. Pomaže vam u zaštiti vaše poruke i štiti od neovlaštenog pristupa računu e-pošte.
- Integracija: Neke usluge e-pošte dobro funkcioniraju s drugim poslovnim alatima poput paketa za produktivnost i kalendara. Ako vaše poslovanje ovisi o takvim alatima, trebali biste odabrati paket e-pošte koji ih integrira.
- Filtar neželjene pošte : Neželjene poruke troše vaše vrijeme i ne želite ih čitati. Stoga vam je potrebna usluga e-pošte koja ima sustav za otkrivanje i filtriranje neželjene poruke.
- Pouzdanost: Vaš davatelj usluga poslovne e-pošte trebao bi raditi kad vam je to stvarno potrebno. Prekid rada e-pošte može rezultirati nesretnim ili izgubljenim kupcima.
- Pohrana: Pohrana je jedan od važnih aspekata pri odabiru davatelja usluga e-pošte. Bilo bi vam korisno ako imate na umu da je količina dovoljno prostora za pohranu uključena u vaš račun.
- Jednostavnost upotrebe: Član osoblja mora stvoriti i koristiti račun e-pošte kako vaše poslovanje raste. Morate potražiti davatelja usluga e-pošte koji je jednostavan za upotrebu, tako da smanjuje vrijeme obuke osoblja.
- Napredne značajke: Napredne značajke poput mogućnosti planiranja zadataka ili opoziva poruka ovisno o vašoj jedinstvenoj poslovnoj potrebi.
⚡ Je li moguće stvoriti besplatnu poslovnu e-adresu bez razvijanja bilo koje web stranice?
Da, možete stvoriti besplatnu e-adresu bez razvijanja bilo koje web stranice. Međutim, svejedno ćete morati platiti registraciju imena domene. Usluga registracije domena i usluga hostinga e-poštom besplatni su uz paket web hostinga. Morate se prijaviti na web mjestu davatelja usluga hostinga, a zatim jednostavno stvoriti svoju adresu e-pošte.
✔️ Koji je prostor za pohranu e-pošte?
Prostor za pohranu e-pošte ukupna je količina podataka u megabajtima koju vaše e-poruke zauzimaju na poslužitelju. Svaki znak napisan u vašoj e-poruci jednak je jednom bajtu razmaka. Veličina vaših privitaka e-pošte poput PDF-a, slika, dijapozitiva itd. Također je uključena prilikom izračunavanja prostora za pohranu.
Svi profesionalni davatelji usluga e-pošte imaju fiksni prostor za pohranu koji dodjeljuju svakom računu e-pošte. Nakon što se prekrši ovo ograničenje, sva će se dolazna e-pošta odbiti. Također, nećete moći slati nove e-poruke. Stoga je važno pratiti trenutni prostor za pohranu koji troši vaš račun e-pošte kako biste spriječili gubitak važnih dolaznih e-adresa klijenta.
Što su SPF, DKIM i DMARC zapisi?
- SPF (Sender Policy Framework) je protokol za provjeru valjanosti e-pošte koji je dizajniran za pronalaženje i blokiranje lažnog predstavljanja e-pošte.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) metoda je za autentifikaciju e-pošte. Omogućuje primatelju da zna da je autor domene poslao i odobrio e-poštu.
- DMARC (provjera autentičnosti poruka temeljem domene, izvještavanje i usklađenost) protokol je za autentifikaciju e-pošte. Posebno je dizajniran da vlasnicima e-pošte pruži mogućnost zaštite svoje domene od neovlaštene upotrebe.
Važno je postaviti SPF, DKIM i DMARC za svoje račune e-pošte kako biste izbjegli lažnu poštu i neželjenu poštu.
✔️ Možete li stvoriti besplatnu poslovnu e-poštu bez registracije domene?
Ne, ne možete stvoriti besplatnu poslovnu e-poštu bez registracije domene. Ako ne želite registrirati domenu, možete stvoriti besplatni račun na Yahoo-u i Gmailu. Neće imati naziv vašeg poduzeća. Stoga ga druge tvrtke i kupci ne mogu smatrati poslovnom e-adresom.
❓ Kako pronaći dostupno ime domene?
Idealno bi bilo da je vaše ime domene vaše ime tvrtke s nastavkom naziva .com. Iako može biti teško dobiti željeno ime domene jer je većina uobičajenih imena već uzeta. Možete pokušati s prefiksima ili sufiksima ili dodati ključne riječi nazivu vaše tvrtke kako biste pronašli zamjenski naziv domene koji je dostupan.
Trebate li dobiti .com domenu?
Proširenje domene .com najčešći je odabir među tvrtkama. Međutim, zbog velike popularnosti, teško je pronaći dostupnu .com domenu. Možete koristiti i druge ekstenzije domene poput .co, .org, koje su vrlo pogodne za poslovnu upotrebu.
✔️ Kako možete postići redak predmeta bez neželjene pošte?
Redak predmeta bez neželjene pošte možete postići uzimajući u obzir sljedeće točke:
- Izbjegavajte pretjerane riječi.
- Uključite lokalizaciju / personalizaciju kad god je to moguće, na primjer, ime, grad itd.
- Napišite kratki redak predmeta ispod 50 znakova.
- Izbjegavajte uskličnike, velika slova i ostale posebne znakove poput @, # i%.
❓ Koji je dobar način za strukturiranje profesionalnog potpisa e-pošte?
Struktura vaše e-pošte uključuje osnovne elemente kao što su ime i prezime, naslov, adresa e-pošte, telefonski broj, tvrtka i veza do vašeg web mjesta.
⚡ Što su MX zapisi?
MX (Mail Exchange) zapisi su DNS zapisi potrebni za isporuku e-pošte na vašu adresu. Koristi se da bi se znalo koji poslužitelji e-pošte prihvaćaju dolaznu poštu za vaše ime domene i kamo trebaju putovati.