Što je računovodstvena transakcija?
Računovodstvena transakcija događaj je koji utječe na financijske izvještaje subjekta. U ovom uputstvu naučit ćemo kako se osnovne transakcije kreću kroz računovodstvenu jednadžbu. Ono što moramo imati na umu jest da, budući da se računovodstvena jednadžba uvijek uravnotežuje, svakom kretanju u jednadžbi mora se suprotstaviti drugo kretanje istog iznosa.
Evo kako sada izgledaju računi pekare:
| IMOVINA | OBVEZE |
| Banka 20.000 dolara | Zajam 9.000 USD |
| Računalo 1500 dolara | |
| Pećnica 2000 dolara | VLASNIČKI KAPITAL 15.000 USD |
| iPhone 500 dolara | |
| Stanje 24.000 USD | Stanje 24.000 USD |
Kao što vidite, s lijeve strane imamo imovinu u banci od 20.000 USD, računalo koje je koštalo 1.500 USD, našu omiljenu pećnicu Bakemaster X Series vrijednu 2.000 USD i iPhone koji smo eBay postigli za 500 USD. S desne strane imamo jednu obvezu, a to je zajam od Anne u banci za 9000 američkih dolara. Saldo se sastoji od vlasničkog kapitala od 15.000 USD.
Primijetite kako su i debitna i kreditna strana u međusobnoj ravnoteži, jer obje iznose 24.000 USD.
To je dobar početak.
Sad je vrijeme za posao. Ispod su neke svakodnevne transakcije u životu vaše pekare. Krenimo s prodajom kolača!
Vježba transakcije 1
Neku mješavinu kolača za svoju trgovinu kupite za 3000 dolara
Kupnja naše poznate mješavine kolača je poput kupovine inventara. Za sada ćemo kupnju zaliha klasificirati kao trošak. Stoga će nam se troškovi povećati. Zapamtite, ovo će rezultirati povećanjem terećenja.
Dakle, sada kada su se troškovi (CAKE MIX) povećali na strani zaduženja, potreban je još jedan pokret kako bi se jednadžba održala u ravnoteži. Druga strana naše transakcije mora biti:
- Povećanje na kreditnoj strani
- Smanjenje na strani zaduženja
U ovom slučaju, budući da trošimo novac za kupnju smjese za kolače, očito je da je to smanjenje na našem bankovnom računu od 3.000 američkih dolara.
Stoga će transakcija izgledati ovako:
| DUŽNA STRANA | KREDITNA STRANA | ||
| Račun | Iznos | Račun | Iznos |
| Banka (imovina) | - 3000 dolara | ||
| Smjesa za torte (trošak) | + 3000 dolara | ||
| Pokret | 0 USD | Pokret | 0 USD |
Primijetite kako se naša debitna strana povećala za 3000 USD zbog povećanja troškova smjese kolača. Tada se naša debitna strana smanjila za 3000 USD jer se naš bankovni račun, imovina, smanjio kad smo platili smjesu za kolače. Rezultat je da se oba unosa međusobno poništavaju i naša jednadžba ostaje u ravnoteži. Savršen!
Primjer transakcije 2
Poziva Anne zajmodavka. Traži da se na zajam plati kamata od 1000 dolara.
U redu, imamo posla s troškovima, a to su kamate. Znamo da troškovi snose na teret. To znači da ćemo zabilježiti troškove kamata od 1000 USD.
Da bismo platili kamate, izvadili smo novac s bankovnog računa, pa će druga strana jednadžbe biti smanjenje na našem bankovnom računu za 1.000 američkih dolara. Pogledajmo kako se uravnotežuje.
| DUŽNA STRANA | KREDITNA STRANA | ||
| Račun | Iznos | Račun | Iznos |
| Banka | - 1000 dolara | ||
| Trošak kamata | + 1000 USD | ||
| Pokret | 0 USD | Pokret | 0 USD |
Savršen!
Sad je tvoj red. Pokušajte povući ispravne račune i njihove iznose na ispravnu stranu.
Transakcijski problem 3:
Kutiju kolača prodajete za 5000 dolara.
Savjet- PRODAJA je prihod. Prihod sjedi na kreditnoj strani. Kada prodajete, novac dobivate u BANKI.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- BANKA
- PRODAJNI
- VLASNIČKI KAPITAL
- ZAJAM
DUŽNA STRANA
|
KREDITNA STRANA
|
| Debitno kretanje | Kretanje kredita |
Primjer transakcije 4
Plaćate telefonski račun od 300 USD
Savjet - TELEFONSKI račun je trošak. Troškovi se nalaze na strani zaduženja. Za plaćanje telefonskog računa bit će potrebno uzeti novac iz BANKE.
- -300
- 300
- 300
- -300
- BANKA
- ZAJAM
- VLASNIČKI KAPITAL
- TROŠKOVI TELEFONA
DUŽNA STRANA
|
KREDITNA STRANA
|
| Debitno kretanje | Kretanje kredita |
Transakcija 5:
Prodate još jednu kutiju kolača za 2000 dolara
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- BANKA
- PRODAJNI
- VLASNIČKI KAPITAL
- ZAJAM
DUŽNA STRANA
|
KREDITNA STRANA
|
| Debitno kretanje | Kretanje kredita |
Problem transakcije 6
Predugo se igrate s Facebook stranicom svoje pekare i računalo se pregrijava. Za popravak plaćate serviseru 50 dolara.
Savjet - POPRAVCI su trošak. Troškovi se nalaze na strani zaduženja. Za plaćanje troškova potrebno je uzeti novac iz BANKE.
- -50
- 50
- 50
- -50
- BANKA
- ZAJAM
- VLASNIČKI KAPITAL
- POPRAVCI
DUŽNA STRANA
|
KREDITNA STRANA
|
| Debitno kretanje | Kretanje kredita |
Transakcijska vježba 7
Vrijeme je za odmor. Havaji možda? Podignete 1000 dolara s bankovnog računa pekare da biste kupili kartu.
Savjet - Kada vlasnik podiže novac iz osobnih razloga, to se smatra CRTEŽIMA. Crteži se nalaze na strani zaduženja.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- BANKA
- ZAJAM
- VLASNIČKI KAPITAL
- Crteži
DUŽNA STRANA
|
KREDITNA STRANA
|
| Debitno kretanje | Kretanje kredita |
Transakcija 8:
Posjetite Johns Car Shop kako biste kupili dostavni automobil. Vi birate ružičastu zlaticu sa žutim polka-točkicama i velikim cvijetom u sredini. Košta 3.000 dolara. Automobil kupujete na kredit, što znači da ćete ga u potpunosti platiti sljedeći mjesec.
Savjet - CAR je bogatstvo. Imovina se nalazi na strani zaduženja. Kada nešto kupite na kredit, slično je dugu. Dugujete novac, što je obveza. Obveze snose kreditnu stranu.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- AUTOMOBIL
- AUTO TRGOVINA JOHNS
- VLASNIČKI KAPITAL
- BANKA
DUŽNA STRANA
|
KREDITNA STRANA
|
| Debitno kretanje | Kretanje kredita |
Upravo smo kroz naše poslovanje izvršili osam novih transakcija. Pogledajmo kako sada izgledaju naši računi:
Tablica u nastavku jednostavno je proširena verzija naše računovodstvene jednadžbe. Primijetite kako na lijevoj strani još imamo imovine, troškova i crteža. S desne strane imamo prihod, obveze i vlasnički kapital.
| Debitna strana | Kreditna strana | ||
| Banka | 21.650 američkih dolara | Prodajni | 7000 američkih dolara |
| Računalo | 1500 dolara | ||
| Automobil | 3000 dolara | ||
| iPhone | 500 dolara | ||
| Pećnica | 2000 dolara | Zajam | 9000 američkih dolara |
| Johns Car Shop | 3000 dolara | ||
| Trošak mješavine kolača | 3000 dolara | ||
| Trošak kamata | 1000 dolara | Vlasnički kapital | 15 000 američkih dolara |
| Telefonski trošak | 300 USD | ||
| Popravci | 50 dolara | ||
| Crteži | 1000 dolara | ||
| Ravnoteža | 34 000 USD | Ravnoteža | 34 000 USD |
Također može biti korisno klasificirati naše "račune" u njihove odgovarajuće kategorije. Na primjer, "banka" je sredstvo. Stoga ga možemo prikazati u kategoriji Imovina. Prodaja je oblik prihoda i stoga je možemo smjestiti u kategoriju prihoda.
To nam omogućuje da svoju debitnu stranu podijelimo na imovinu, troškove i crteže, dok se naša kreditna strana dijeli na obveze, prihode i vlasnički kapital. Ovo je vrlo korisno pri pokušaju praćenja promjena u našoj računovodstvenoj / knjigovodstvenoj jednadžbi.
Idemo naprijed i podijelite našu debitnu i kreditnu stranu na kategorije. Sve dok je svaki račun na pravom mjestu, sve bi trebalo ostati u ravnoteži:
| Debitna strana | Kreditna strana | ||
| IMOVINA | PRIHOD | ||
| Banka | 21.650 američkih dolara | Prodajni | 7000 američkih dolara |
| Računalo | 1500 dolara | ||
| Automobil | 3000 dolara | ||
| iPhone | 500 dolara | OBVEZE | |
| Pećnica | 2000 dolara | Zajam | 9000 američkih dolara |
| TROŠKOVI | Johns Car Shop | 3000 dolara | |
| Trošak mješavine kolača | 3000 dolara | ||
| Trošak kamata | 1000 dolara | VLASNIČKI KAPITAL | 15 000 američkih dolara |
| Telefonski trošak | 300 USD | ||
| Popravci | 50 dolara | ||
| CRTEŽI | 1000 dolara | ||
| Ravnoteža | 34 000 USD | Ravnoteža | 34 000 USD |
Još uvijek u ravnoteži? Savršen!