Obračun plaća je postupak za izračunavanje plaće i plaća stalnih i privremenih zaposlenika u organizaciji. Izračun plaće uzima u obzir prisustvo radnika, bonus, prekovremeni rad, porezna pravila i druge informacije kako bi se generirala platna lista tog zaposlenika. Obračun plaća može se voditi svakodnevno, tjedno, dvotjedno, mjesečno, ovisno o ciklusima plaća u organizaciji.
Sljedeći dijagram toka daje prikaz SAP HR procesa obračuna plaća zajedno sa statusom kontrolnog zapisa tijekom svake faze.
Objavljeni obračun plaća:
- U ovoj je fazi Zapis o kontroli plaća postavljen na "Oslobađanje za obračun plaća".
- Prošli i sadašnji HR podaci zaključani su za te određene zaposlenike. Međutim, buduće promjene matičnih podataka s datumom dopuštene su u vašem SAP sustavu.
- Ako se platni spisak pusti iz faze "Izlaz", sustav se prebacuje u sljedeće razdoblje obračuna plaća, povećava broj razdoblja obračuna plaća za 1 u evidenciji o kontroli plaća (na primjer, od razdoblja 01/2008 do 02/2008).
Započni obračun plaća:
- Izvršite obračun plaća za jedno područje obračuna plaća za razdoblje obračuna definirano u evidenciji o kontroli plaća.
- Ako se pojave pogreške, dobit ćete popis zaposlenika odbijenih tijekom obračuna plaća. Sustav je zaposlenike odbijene tijekom obračuna plaća pohranio u nešto što se naziva "šifra šifre W".
Ispravci:
- U ovoj je fazi Zapis o kontroli plaća postavljen na "Objavljeno radi ispravke".
- Prošli i sadašnji matični podaci HR-a za te određene zaposlenike sada su otključani za ispravke.
- Trebali biste izvršiti odgovarajuće ispravke kako biste ispravili pogreške na platnom spisku.
- Nakon što izvršite odgovarajuće ispravke, trebate otpustiti obračun plaća i započeti obračun plaća pomoću šifre šifre W , koja će odabrati samo zaposlenike koji su odbijeni tijekom prethodnog prikazivanja plaća.
- Možete se kretati između faza "Ispravke" i "Oslobođeni obračun plaće" onoliko puta koliko je potrebno.
Izlaz iz plaće:
- U ovoj je fazi Zapis o kontroli plaća postavljen na Izlaz iz obračuna plaća .
- Prošli i sadašnji HR podaci za te određene zaposlenike sada su otključani u vašem SAP sustavu.
- Popis plaća je zatvoren za određeno razdoblje. Ne možete se vraćati unatrag u odnosu na rezultate obračuna plaća.
Područje obračuna plaća
- Uobičajeno je da organizacija ima razne vrste zaposlenika koji su plaćeni na različitim frekvencijama plaća. Primjerice, radnici s plavim ovratnicima plaćaju se tjedno, zaposlenici s bijelim ovratnicima plaćaju se mjesečno, a zaposlenici s nepunim radnim vremenom obično se plaćaju dvotjedno.
- Područje obračuna plaća grupira zaposlenike na istoj frekvenciji prikazivanja plaća (polumjesečno, mjesečno itd.).
- Pri izvršavanju platnog spiska za određeno područje obrađuju se svi zaposlenici koji pripadaju toj platnoj listi. Time se izbjegava potreba za pojedinačnim obračunom plaća za zaposlenike koji imaju iste plaće
Razdoblja obračuna plaća
- Evidencija o platnim spiskovima za ranije mjesece zaposlenika uvijek se pohranjuje u porezne, revizijske i retro svrhe. Pretpostavimo da je tekući mjesec listopad 2010. i želite se osvrnuti na rezultate obračuna plaća za mjesec siječanj 2010. za zaposlenika koji plaća mjesečno. Sigurno je lako potražiti ove podatke. Ali što ako je zaposlenik konfiguriran za plaćanje svakih 9 dana i ako želite znati kako je izgledala njegova 16. platna lista za tekuću financijsku godinu. Kako se bavite tim podacima? Nezgodno zar ne? Pa, unesite razdoblja zarade.
- Periodi obračuna plaća predstavljaju razdoblje za koje se vode redovite isplate.
- Identificira se brojem razdoblja i godinom obračuna plaća.
- Razdoblje plaća uključuje "datum početka", "datum završetka". U gornjem primjeru razdoblje 01 za područje plaća xx ima datum početka 01/01 i datum završetka 01/31
- Za svako područje obračuna plaća generiraju se razdoblja zarada za tekuću i buduće godine.
- Pri generiranju razdoblja obračuna plaća, broj razdoblja ovisi o parametru razdoblja (polumjesečnik, mjesečnik itd.) I početku fiskalne godine. Na primjer, za zemlje za koje financijska godina započinje u travnju, razdoblje isplate "01 2010" predstavlja razdoblje isplate za travanj 2010.
Dan plaćanja:
- Datum je uplate plaće na bankovni račun zaposlenika.
- Dan plaćanja razlikuje se od organizacije do organizacije. Neke plaćaju posljednjim radnim načinom u mjesecu. Neke tvrtke isplaćuju plaću u posljednjim mjesecima 10. u tekućem mjesecu.
