Prije nego što naučimo upravljanje projektima, shvatimo:
Što je projekt?
Projekt je privremeni napor poduzet za stvaranje jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata. Projekt je definiran kao privremeni jer ima definirano vrijeme početka i završetka, a jedinstven je jer ima određeni skup operacija dizajniranih za postizanje cilja
Primarna obilježja projekta su
- Ima određenu početnu i krajnju točku
- Jednom kad se postigne krajnja točka, projekt je gotov
- Pokušava postići nešto novo
- Projekt mora udovoljavati zahtjevima kupca ili dionika
Što je upravljanje projektima?
Upravljanje projektom disciplina je planiranja, organiziranja, motiviranja i kontrole resursa za postizanje određenih ciljeva. Glavni izazov upravljanja projektima je postići ciljeve i zadatke projekta, imajući na umu opseg, vrijeme, kvalitetu i troškove projekta.
Upravljanje projektima zapravo je započelo početkom 1950-ih. Potreba za upravljanjem projektom nastala je uočavajući korist od organiziranja rada unutar projekta i kritičnu potrebu za koordinacijom između različitih odjela i stručnjaka.
Upravljanje projektima uglavnom se bavi ovih deset područja
- Integracija
- Trošak
- Ljudski resursi
- Upravljanje dionicima
- Opseg
- Kvaliteta
- Komunikacije
- Vrijeme
- Nabava
- Upravljanje rizicima
Ciljevi upravljanja projektima
Dok pripremate projekt, sagledajte projekt u ove tri perspektive, to će vam dati puno bolje razumijevanje cijelog procesa
- Kako se projekt uklapa u organizaciju?
- Kako će se projekt razvijati s vremenom?
- Koje su vještine potrebne za uspješno upravljanje projektom?
Metodologije upravljanja projektima
Postoje razne metodologije dostupne za upravljanje projektima.
- Prince2
- Okretan
- Šest Sigma
- Ološ
- Kanban
- Mršav
- Slap
Sve ovo razmotrit ćemo u kasnijem dijelu vodiča. Dostupni su razni alati za praćenje projektnih zadataka i mjerenje postignuća tijekom projekta. To uključuje Ganttove, PERT-karte i Work down strukture.
Sažetak
Upravljanje projektima disciplina je planiranja, organiziranja, motiviranja i kontrole resursa za postizanje određenih ciljeva.
- Upravljanje projektima bavi se raznim aspektima projekata poput
- Trošak
- Ljudski resursi
- Upravljanje dionicima
- Opseg
- Kvaliteta
- Komunikacije
- Vrijeme
- Nabava itd.
- Razni alati koji se koriste za praćenje projektnih zadataka i mjerenje postignuća tijekom projekta uključuju Ganttove, PERT-ove, itd.
- Postoje razne metodologije dostupne za upravljanje projektima poput Prince2, Agile, Six Sigma itd.