Preuzmite PDF
Organizirali smo najčešće postavljana pitanja i odgovore na intervju za Microsoft Excel koji će vam pomoći da se pripremite za pitanja i odgovore na intervju za MS Excel koji bi vas anketar mogao postaviti tijekom intervjua. Na ovom popisu MS Excel pitanja za intervju, pokrili smo sva često postavljana osnovna pitanja za Excel razgovor za napredna pitanja za Excel intervjue s detaljnim odgovorima koji će vam pomoći da razriješite razgovor za posao.
Slijede najvažnija pitanja i odgovori na Excel intervjue za svježe kandidate i iskusne kandidate koji će im pomoći u pripremi za predstojeći intervju. Ovaj detaljan vodič za pitanja o razgovoru za Microsoft Excel pomoći će vam da razriješite svoj intervju za posao za testiranje softvera.
Osnovna i napredna pitanja i odgovori na intervju za MS Excel
1) Što je Microsoft Excel?
Microsoft Excel je elektronička aplikacija za proračunske tablice koja korisnicima omogućuje pohranjivanje, organiziranje, izračunavanje i upravljanje podacima s formulama pomoću sustava za proračunske tablice raščlanjenog na retke i stupce. Također pruža fleksibilnost korištenja vanjske baze podataka za izradu analiza, izradu izvještaja itd., Čime se štedi puno vremena.
2) Što je vrpca?
Vrpca se odnosi na gornje područje aplikacije koje sadrži stavke izbornika i alatne trake dostupne u MS-Excelu. Vrpca se može prikazati / sakriti pomoću CTRL + F1. Vrpca se proteže na vrhu aplikacije i zamjena je za alatne trake i izbornike. Vrpce imaju razne jezičke na vrhu, a svaka kartica ima svoju skupinu naredbi.
3) Objasnite proračunsku tablicu i njezine osnove.
Proračunska tablica može se usporediti s listom papirnate knjige. Sastoji se od redaka i stupaca i njihova sjecišta zvanih ćelije.
4) Koliko je formata podataka dostupno u programu Excel? Navedi neke od njih.
U programu Microsoft Excel za pohranu podataka dostupno je jedanaest formata podataka. Primjer:
- Broj - pohranjuje podatke kao broj
- Valuta - pohranjuje podatke u obliku valute
- Datum - Podaci se pohranjuju kao datumi
- Postotak - pohranjuje brojeve kao postotak
- Tekstualni formati - pohranjuje podatke kao niz tekstova
5) Odredite redoslijed operacija koje se koriste za procjenu formula u Excelu.
Redoslijed operacija u programu Microsoft Excel jednak je onome u standardnoj matematici. Definirano je pojmom "PEMDAS" ili "BEDMAS".
- Zagrade ili zagrade
- Eksponent
- Množenje
- Podjela
- Dodatak
- Oduzimanje
6) Kako možete umotati tekst u ćeliju?
Morate odabrati tekst koji želite zamotati, a zatim kliknuti zamotati tekst na početnoj kartici i možete zamotati tekst u ćeliju.
7) Objasnite makronaredbu u MS-Excelu.
Makronaredbe se koriste za ponavljanje grupe zadataka. Korisnici mogu stvoriti makronaredbe za svoje prilagođene ponavljajuće funkcije i upute. Makronaredbe se mogu pisati ili snimati ovisno o korisniku.
8) Koja su dva makro jezika u MS-Excelu?
XLM i VBA (aplikacije Visual Basic). Ranije verzije Excela koristile su XLM. VBA je predstavljen u programu Excel 5 i većinom se koristi sada.
9) Je li moguće spriječiti nekoga da kopira ćeliju s vašeg radnog lista?
Da, moguće je. Da biste zaštitili radni list od kopiranja, morate otići na traku izbornika> Pregled> Zaštita lista> Lozinka. Unosom lozinke možete osigurati da vaš list drugi ne kopiraju.
10) Što su grafikoni u MS-Excelu?
Da bi se omogućio grafički prikaz podataka u Excelu, pružaju se grafikoni. Korisnik može koristiti bilo koju vrstu grafikona, uključujući stupac, traku, crtu, pita, raspršenje itd. Odabirom opcije iz grupe Grafikon kartice Umetni.
11) Kako možete brzo sažeti broj redaka i stupaca u Excelovom listu?
Upotrebom funkcije SUM možete dobiti ukupan zbroj redaka i stupaca u Excel radnom listu.
12) Objasnite nekoliko korisnih funkcija u programu Excel.
Slijede funkcije dostupne u programu Excel za manipulaciju podacima:
- Matematičke i financijske funkcije - SQRT, STUPANJ, RAND (), GCD
- Logičke funkcije - IF, AND, FALSE, TRUE
- Funkcije datuma i vremena - SADA (), DATEVALUE (), TJEDAN (SADA ())
- Indeksno podudaranje - VLOOKUP i INDEKSNI UDARAC
- Zaokretne tablice
13) Što označava crveni trokut u gornjem desnom dijelu stanice?
Crveni trokut označava da je neki komentar povezan sa ćelijom. Pređite mišem preko njega i možete pročitati cijeli komentar.
14) Kako možete dodati novi Excel radni list?
Da biste dodali novi Excel radni list, trebali biste umetnuti karticu radnog lista na dnu zaslona.
15) Čemu služi NameBox u MS-Excelu?
Okvir s imenom koristi se za povratak na određeno područje radnog lista tako što se u okvir za ime upiše naziv raspona ili adresa ćelije.
16) Kako možete promijeniti veličinu stupca?
Da biste promijenili veličinu stupca, trebali biste promijeniti širinu jednog stupca, a zatim povući granicu s desne strane naslova stupca do željene širine. Drugi način je odabir Format s početne kartice, a u Format morate odabrati AUTOFIT ŠIRINA KOLONE ispod odjeljka ćelije. Klikom na ovo, veličina ćelije će se formatirati.
17) Objasnite zaokretne tablice i njihovu upotrebu.
Zaokretna tablica je alat koji omogućuje brzo sažimanje velikih podataka. Automatski vrši sortiranje, brojanje, ukupan ili prosjek podataka pohranjenih u proračunskoj tablici i prikazuje rezultat u drugoj proračunskoj tablici. Uštedite puno vremena. Omogućuje povezivanje vanjskih izvora podataka s našim Excelom.
18) Koja su tri formata izvješća dostupna u programu Excel?
Slijede vrste formata izvješća
- Kompaktan
- izvješće
- Tablični
19) Kako biste pružili dinamički raspon u "Izvoru podataka" zaokretnih tablica?
Da biste pružili dinamički raspon u "Izvoru podataka" zaokretnih tablica, prvo stvorite imenovani raspon pomoću funkcije odmaka i izvedite zaokretnu tablicu pomoću imenovanog raspona stvorenog u prvom koraku.
20) Je li moguće napraviti pivot tablicu koristeći više izvora podataka?
Ako su višestruki izvori različiti radni listovi, iz iste radne knjige, tada je moguće napraviti izvedbenu tablicu koristeći više izvora podataka.
21) Koji događaj upotrebljavate za provjeru je li izmijenjena zaokretna tablica ili nije?
Da bismo provjerili je li zaokretna tablica izmijenjena ili ne, koristimo "PivotTableUpdate" u radnom listu koji sadrži zaokretnu tablicu.
22) Kako možete onemogućiti automatsko sortiranje u zaokretnim tablicama?
Da biste onemogućili automatsko sortiranje u zaokretnim tablicama:
Idite na> Dodatne mogućnosti sortiranja> Desni klik na 'Zaokretne tablice'> Odaberite 'izbornik sortiranja'> odaberite 'Više opcija'> poništite odabir 'Poredaj automatski'.
23) Što su zamrznuta okna u MS-Excelu?
Za zaključavanje bilo kojeg retka ili stupca koriste se okna za zamrzavanje. Zaključani redak ili stupac bit će vidljivi na zaslonu čak i nakon listanja okomito ili vodoravno.
24) Što biste mogli učiniti da zaokretna tablica zaustavi gubitak širine stupca nakon osvježavanja?
Gubitak formata u zaokretnoj tablici može se zaustaviti jednostavnom promjenom opcija zaokretne tablice. U odjeljku "Opcije zaokretne tablice" uključite "Omogući očuvanje oblikovanja" i onemogućite opciju "Automatsko oblikovanje".
25) Objasnite vrste zaštite radne knjige u Excelu.
Excel pruža tri načina za zaštitu radne knjige:
- Zaštita lozinkom za otvaranje radne knjige
- Zaštita za dodavanje, brisanje, skrivanje i skrivanje listova
- Zaštita od promjene veličine ili položaja prozora.
26) Objasnite razliku između funkcije ZAMJENA i ZAMJENA u MS-Excelu?
Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje jednu ili više instanci starog teksta novim tekstom u nizu.
Sintaksa: ZAMJENA (tekst, oldText, newText, [instanceNumber])
Primjer: Neka tekst na A2 bude Guru99, Guru99
ZAMJENA (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
ZAMJENA (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
ZAMJENA (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Funkcija REPLACE zamijeni dio tekstnog niza s drugim skupom teksta.
Sintaksa: ZAMJENA (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Primjer: Neka tekst na A2 bude Guru99
ZAMJENA (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Razlika između COUNT, COUNTA, COUNTIF i COUNTBLANK u Ms-Excel.
COUNT se koristi za brojanje ćelija koje sadrže brojeve, datume itd. Bilo koju vrijednost pohranjenu kao broj bez praznih mjesta.
COUNTA ili Count All koristi se za brojanje bilo koje vrijednosti ćelije koja sadrži brojeve, tekst, logičke vrijednosti itd. Bilo koje vrste vrijednosti, osim praznih mjesta.
COUNTBLANK broji prazne stanice ili stanice s praznim nizom.
COUNTIF i COUNTIFS broje stanice koje odgovaraju određenim kriterijima.
28) Što je IF funkcija u Excelu?
Za izvođenje logičkog testa izvodi se funkcija IF. Provjerava jesu li određeni uvjeti istiniti ili netačni. Ako je uvjet istinit, tada će dati rezultat u skladu s tim ako je uvjet netačan, tada će rezultat ili rezultat biti drugačiji.
Primjer: Na primjer, odaberete ćeliju i tu ćeliju želite prikazati kao "Veća od pet", kada je vrijednost istinita (= 5 ili 5) i "manje od pet" kada je vrijednost lažna (<5). Za to pomoću IF uvjeta možete prikazati rezultat.
= IF (Logički test, vrijednost ako je istina, vrijednost ako je netačno)
= IF (A1> 5, "Više od pet," Manje od pet ")
29) Možemo li stvoriti prečace do Excel funkcija?
Da. 'Alatna traka za brzi pristup' iznad gumba za početnu stranicu može se prilagoditi za prikaz najčešće korištenih prečaca.
30) Koja je funkcija LOOKUP u programu Excel?
U programu Microsoft Excel funkcija LOOKUP vraća vrijednost iz raspona ili niza.
31) Kako možete primijeniti isto oblikovanje na svaki list u radnoj knjizi u MS-Excelu?
Desni klik na karticu "Radni list"> Odaberite "Odaberi sve listove". Sada će se svako izvršeno oblikovanje primijeniti na cijelu radnu knjigu. Da biste se primijenili na određenu skupinu listova, odaberite samo one listove koji trebaju oblikovanje.
32) Što su lijeva, desna, ispunjena i raspoređena poravnanja?
Poravnanje lijevo / desno poravnajte tekst lijevo i desno veći dio stanice.
Ispunite kako naziv govori, ispunite ćeliju istim tekstom ponavljajući.
Distribuirano, rasporedite tekst po širini ćelije.
|
LIJEVO |
PUNITE |
RAZDJELJENO |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Koje ćete tipke pritisnuti za prelazak na prethodni radni list i sljedeći list?
Za prelazak na prethodni radni list upotrijebit ćete tipke Ctrl + PgUp, a za prelazak na sljedeći list tipke Ctrl + PgDown.
34) Koji ćete filtar koristiti ako želite više od dva uvjeta ili ako želite analizirati popis pomoću funkcije baze podataka?
Upotrijebit ćete filtar naprednih kriterija za analizu popisa ili ako treba testirati više od dva uvjeta.
35) Koji je brzi način za povratak na određeno područje radnog lista?
Brzi način za povratak na određeno područje radnog lista je pomoću okvira s imenom. Možete unijeti adresu ćelije ili naziv raspona u okvir s imenom da biste se vratili na određeno područje radnog lista.
36) Kojom se funkcijom određuje dan u tjednu za neki datum?
WEEKDAY () vraća dan u tjednu za određeni datum računajući od nedjelje.
Primjer: Neka datum na A1 bude 30.12.2016
VIKEND (A1,1) => 6
37) Koja je korist od korištenja formule u Excelovom listu?
Izračunavanje brojeva u Excelovom listu ne samo da vam pomaže dati konačni 'zbroj' broja, već također automatski izračunava broj zamijenjen drugim brojem ili znamenkom. Kroz Excel list, složeni izračuni postaju jednostavni poput odbitka od plaća ili prosjeka studentskog rezultata.
38) Koji je uvjet "Što ako" u Excel formulama?
Uvjet "Što ako" koristi se za promjenu podataka u formulama Microsoft Excela kako bi se dobili različiti odgovori.
Primjer: Kupite novi automobil i želite izračunati točan iznos poreza koji će se na njega naplatiti, a zatim možete koristiti funkciju "Što ako". Na primjer, postoje tri ćelije A4, B4 i C4. Prva ćelija govori o iznosu, druga ćelija govori o postotku (7,5%) poreza, a konačna ćelija izračunava točan iznos poreza.
39) Kako možete onemogućiti automatsko sortiranje u zaokretnim tablicama?
Da biste onemogućili automatsko sortiranje u zaokretnim tablicama,
Idite na> "Više opcija sortiranja"> Desni klik na "Zaokretnu tablicu"> Odaberite izbornik "Poredaj"> Odaberite "Više opcija"> Poništite odabir "Automatsko sortiranje kada se kreira izvješće".
40) Što funkcija AND radi u programu Excel?
Poput funkcije IF, funkcija AND radi i logičku funkciju. Da bi provjerila hoće li izlaz biti istinit ili netačan, funkcija AND procijenit će barem jedan matematički izraz smješten u drugoj ćeliji proračunske tablice. Ako želite vidjeti izlaz više od jedne stanice u jednoj ćeliji, to je moguće upotrebom funkcije AND.
Primjer: Ako imate dvije ćelije, A1 i A2, a vrijednost koju ste unijeli u te dvije ćelije je> 5 i želite da se rezultat u ćeliji B1 prikaže kao "TRUE" ako je vrijednost> 5, a ako je neka od njih "False" vrijednosti <5. Za to možete koristiti funkciju AND.
41) Koliko je referenca na ćeliju korisna u izračunu?
Da bi se izbjeglo ponavljano i ponovno pisanje podataka u svrhu izračuna, koristi se referenca na ćeliju. Kada pišete bilo koju formulu, za određenu funkciju, morate Excelu usmjeriti određeno mjesto tih podataka. Ovo se mjesto naziva referenca stanice. Dakle, svaki put kada se ćeliji doda nova vrijednost, stanica će izračunati prema formuli referentne stanice.
Pripremite se za intervju za posao !!! Da biste se bolje pripremili, prođite kroz Vodič za Microsoft Excel Training.
Ova detaljna pdf pitanja o razgovoru za MS Excel pomoći će vam da razjasnite sumnje u pitanja o intervjuu za Microsoft Excel, a također će vam pomoći da razbijete intervju.