Podaci su krvotok bilo kojeg poslovnog subjekta. Tvrtke koriste različite programe i formate za spremanje podataka, ovisno o zahtjevima za pohranom poslovnih podataka. Mogli biste imati program obračuna plaća koji pokreće mehanizam baze podataka, mogli biste imati podatke u CSV datoteci ili čak s web mjesta koje biste željeli analizirati u Excelu . Ovaj vam članak pokazuje kako možete postići gore navedeno.
Što je vanjski izvor podataka?
Vanjski podaci su podaci koje povezujete / uvozite u excel iz izvora koji se nalazi izvan excela.
Primjeri vanjskih uključuju sljedeće
- Podaci pohranjeni u bazi podataka Microsoft Access. To bi mogli biti podaci iz prilagođene aplikacije, npr. Obračuna plaća, prodajnog mjesta, zaliha itd.
- Podaci iz SQL Servera ili drugih pokretača baza podataka, tj. MySQL, Oracle itd. - To bi mogli biti podaci iz prilagođene aplikacije
- S web stranice / web usluge - to bi mogle biti informacije s web usluga, tj. Tečajevi valuta s Interneta, cijene dionica itd.
- Tekstualna datoteka, tj. CSV, odvojene kartice itd. - ovo bi mogli biti podaci iz aplikacije treće strane koja ne pruža izravne poveznice. Takvi podaci mogu uključivati bankovna plaćanja izvezena u CSV datoteku odvojenu zarezom itd.
- Ostale vrste, npr. HTML podaci, Windows Azure Market Place itd.
Primjer vanjskog izvora web stranice (XML podaci)
U ovom ćemo primjeru pretpostaviti da trgujemo valutom eura i da bismo htjeli dobiti tečajeve s web usluge Europske središnje banke. Poveznica API-ja za tečaj valute je http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Otvorite novu radnu knjigu
- Kliknite karticu DATA na traci s vrpcom
- Kliknite gumb "S weba"
- Dobit ćete sljedeći prozor
- Na adresu unesite http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Kliknite gumb Idi, dobit ćete pregled XML podataka
- Kliknite gumb Uvezi kada završite
Dobit ćete sljedeći dijaloški prozor s opcijama
- Kliknite gumb U redu
- Dobit ćete sljedeće podatke
Uzmimo još jedan primjer, ovaj put imate lokalni xml koji nije u obliku web veze. XML datoteku možete preuzeti u nastavku.
Preuzmite XML datoteku
- Otvorite novu radnu knjigu
- Kliknite karticu DATA na traci s vrpcom
- Kliknite "Iz drugog izvora"
- Zatim kliknite na "Iz uvoza podataka XML"
- Sada odaberite XML datoteku
Dobit ćete prozor za dijalog opcija kao gore navedeni primjer
- Kliknite gumb U redu
- Dobit ćete sljedeće podatke
Sažetak
Excel ima moćne značajke koje nam omogućuju analizu numeričkih podataka i stvaranje vizualnih izvješća poput grafikona. Možete iskoristiti vanjski uvoz podataka da biste stvorili vlastita prilagođena izvješća koja udovoljavaju vašim zahtjevima za poslovno izvješćivanje.