Pa se možda pitate, zašto smo sve to učinili? Čini se puno truda za samo nekoliko izvještaja.
Pa evo odgovora.
Ne možete donijeti dobre poslovne odluke bez dobrih informacija. S ova dva izvješća sada imamo točne, dobro pripremljene, lako razumljive financijske podatke o našoj maloj pekari. Evo što sada znamo:
- Koliko prodajemo
- Koliko trošimo
- Na što ga trošimo
- Koliku dobit ostvarujemo
- Koliko vrijedi naša imovina
- Koliko dugujemo drugim ljudima
- Koliko nam posao duguje
- Zamislite sada iduću godinu kada pripremamo sljedeći skup financijskih izvještaja. Tada ćemo također znati
- Ako se naša dobit povećava
- Ako nam se troškovi povećavaju
- Ako nam se vrijednost imovine povećava
- Na što trošimo više novca
- Na što trošimo manje novca
- Ako se naš dug povećava
- Ako se posao poboljšava u smislu veće prodaje, veće dobiti i veće neto vrijednosti
To je cijeli razlog zbog kojeg pripremamo financijske informacije - kako bismo odredili snage i slabosti našeg poslovanja i vidjeli gdje se možemo poboljšati. Svake godine korporacije troše milijune dolara na računovođe i savjetnike, tražeći savjete kako poboljšati svoju dobit. I možete li pogoditi na čemu ti računovođe i savjetnici temelje svoje savjete? Financijska izvješća!
Za dobro obrazovanog stručnjaka, skup financijskih izvještaja može im reći nevjerojatnu količinu informacija o poslu. Samo bilanca dobiti i gubitka i bilanca dovoljni su za stvaranje obilja prijedloga i ideja. Trenutno ću se pretvarati da sam savjetnik za vašu pekaru. Da vidimo što mogu smisliti.
Primjer financijske analize
| IZJAVA O DOBITI I GUBITKU PEKARE (IME) ZA ZAVRŠENO RAZDOBLJE (DANAS) | ||
| Prihod | ||
| Prodajni | 7000 američkih dolara | |
| Ukupni prihodi | 7000 američkih dolara | |
| Manje: Troškovi | ||
| Trošak mješavine kolača | 3000 dolara | |
| Telefonski trošak | 300 USD | |
| Troškovi popravka | 50 dolara | |
| Trošak kamata | 1000 dolara | |
| Trošak deprecijacije | 400 dolara | |
| Ukupni troškovi | 4750 američkih dolara | |
| Neto dobit | 2.250 američkih dolara | |
| Manje oporezivanja (30%) | 675 dolara | |
| Neto dobit nakon oporezivanja | 1.575 dolara | |
| BILANS STANJA PEKARE (IME) NA DANAS (DANAS) | |||||
| Imovina | Obveze | ||||
| Banka | 21.650 američkih dolara | Zajam | 9000 američkih dolara | ||
| Računalo | 1500 dolara | John's Car Shop | 3000 dolara | ||
| Pećnica | 2000 dolara | Obvezno oporezivanju | 675 dolara | ||
| iPhone | 500 dolara | ||||
| Automobil manje akumulirana amortizacija | 2.600 američkih dolara | ||||
| Ukupna imovina | 28 250 USD | Ukupne obveze | 12.675 dolara | ||
| Vlasnički kapital | |||||
| Vlasnički kapital na početku godine | 15 000 američkih dolara | ||||
| Minus: Crteži | 1000 dolara | ||||
| Plus: neto dobit nakon oporezivanja | 1.575 dolara | ||||
| Vlasnički kapital na kraju godine | 15.575 dolara | ||||
| Ukupno | 28 250 USD | Ukupno | 28 250 USD | ||
Unesite račun s najvećim troškovima Jesi li siguran?Da Nema
Corecta! Vaš najveći trošak su vaše sirovine - smjesa za kolače. To je 63% vaših ukupnih troškova. To je 42% vaše prodaje. Ovo je vrlo visoko. Možda pregledajte mogućnosti dobavljača. Pokušajte ponovo (Savjet: Provjerite troškove smjese za kolače)
Promatranje 2:
Vidite li troškove oglašavanja?DaNe
Ne trošite novac na oglašavanje. To bi mogao biti ključ za povećanje prodaje. Dobar način da započnete s oglašavanjem je da započnete s društvenim mrežama, a zatim počnete trošiti novac na izlaganje u časopisima s hranom, web stranicama i web stranicama kao što je Groupon. Pokušajte ponovno
Opažanje 3:
Vidite li plaću?DaNe
Ne trošite novac na plaće. Zašto nemate osoblje? Ključna akcija u povećanju prodaje mogla bi biti započinjanje obuke osoblja koje će za vas obavljati neke od vaših poslova, poput čišćenja i uzvraćanja telefonskih poziva. To vam omogućuje koncentraciju na vođenje i širenje poslovanja. Pokušajte ponovno
Opažanje 4:
Koliko novca ima u banci? Jesi li siguran?Da Ne.
Na zajam plaćate kamate, a u banci imate 21.650 dolara. Kamate plaćate bez razloga. Da ste ove godine otplatili zajam i izbjegli trošak kamata, neto dobit bi se povećala za gotovo 50%. Isplati zajam, imaš gotovine.
Ne morate držati 21.650 USD u banci kada su vaši godišnji troškovi manji od 5.000 USD. Skoro imate uštedenih 5 godina troškova. A da ne spominjemo da ostvarujete dobit, što čini tako velike novčane rezerve još manje potrebnima. Uložite dio tog novca na štedni račun i počnite zarađivati neke prihode od kamata ili potrošite novac na proširenje. Također možete platiti dividendu ili platiti vlasničku plaću. Pokušajte ponovno
Opažanje 5:
Vidite li trošak stanarine?Da Ne
Ne plaćate stanarinu. To znači da radite od kuće ili u pokretu. Možda će vam biti korisno pronaći prostor i početi imati koristi od pješačkog prometa / šetnje kupaca. Pokušajte ponovno
Opažanje 6:
Koliko vrijedi automobil nakon amortizacije?
Jesi li siguran?Da Ne
Vaša najskuplja imovina je vaš dostavni automobil, vrijedan 2.600 američkih dolara. Međutim, vaša prodaja još nije dovoljno visoka da biste mogli opravdati dostavni automobil. Vozilo je skupo bogatstvo - trebate ga održavati, popravljati, osigurati, u njega staviti benzin, očistiti i registrirati. Čak svaku večer trebate pronaći mjesto za parkiranje! Razmislite o korištenju usluge dostave da biste isporučili svoj proizvod s cijenom od 10 USD po prodaji, a automobil prodajte da biste tih 2.600 dolara iskoristili za bolju upotrebu Savjet (iznos amortizacije iznosi 400 USD)
Neki od ovih prijedloga mogu biti vrijedni, a neki možda i ne, ali to je poanta. Pouka je ovdje, iz samog promatranja dobiti i gubitka i bilance - dva izvješća koja stanu na jedan papir možete dobiti tako puno podataka o svom poslu. Ne samo da možete točno utvrditi odakle dolazi i odlazi vaš novac, već imate i dovoljno informacija da napravite pristojan popis ideja i prijedloga o područjima koja zabrinjavaju i mogu se poboljšati. Sad samo zamislite što bi učinkoviti savjetnik mogao smisliti za veliku tvrtku poput Toyote ili McDonald'sa, naoružanu s još nekoliko stranica financijskih podataka.
Ključ dobrog odlučivanja su dobre informacije - upravo je to računovodstvo!
