Kako napraviti račun glavne knjige (primjeri)

Anonim

Upravo smo obradili sve svoje transakcije u časopise . Sljedeći korak u računovodstvenom procesu je unos ovih knjiga u glavne knjige.

Što je knjiga?

Knjiga je sažetak transakcija koje se odnose na određeni račun. Na primjer, naša će banka sažeti sve transakcije koje su uključivale naš bankovni račun; naša knjiga zajma će sažeti sve transakcije koje su uključivale naš račun zajma i tako dalje

U knjigovodstvu / računovodstvu glavne knjige su važne jer sažimaju sve naše transakcije u jedan saldo. Na primjer, umjesto da znamo da smo u srpnju potrošili 100 dolara na troškove automobila, u kolovozu 300, u rujnu 600, u studenom 500 i tako dalje, naša knjiga jednostavno će nam reći da smo ukupno potrošili 1.500 dolara. Korištenjem matičnih knjiga možemo sažeti stotine ili čak tisuće transakcija u jedan saldo! Očito je zbog toga stvarima puno lakše upravljati.

Glavna knjiga sastoji se od 4 stvari:

  • Početni bilans
  • Debitna strana
  • Kreditna strana
  • Završni bilans

Pogledajmo primjer.

BANK LEDGER ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD

Ovo je prazna knjiga banke. Primijetite kako je početno stanje na strani zaduženja jer je BANKA sredstvo, a to je račun zaduženja.

Isto tako, za kreditni račun poput Owners Equity početno stanje bit će na kreditnoj strani.

Svaki unos dnevnika koji uključuje bankovni račun evidentirat će se u ovu knjigu. Pogledajmo članak iz prethodnih lekcija. Evo prvog.

Primjer 1

Odlučili ste pokrenuti posao. Da biste započeli posao, položite 10.000 USD svoje ušteđevine na račun poslovne banke.

Dr. Banka 10.000 USD
Cr Vlasnički kapital 10.000 USD

Dakle, dva računa u ovoj transakciji su Banka i Vlasnički kapital. To znači da ćemo unositi podatke u svoje knjige o bankama i vlasničkim kapitalima. Prvo napravimo knjigu banke.

U članku se navodi da moramo izvršiti terećenje bankovnog računa od 10.000 USD. Stvorimo knjigu ispod. Jednostavno je poput unosa 10.000 USD u debitni stupac.

BANK LEDGER

Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Vlasnički kapital 10.000 USD

To je to!

U stupac Popisi napisat ćemo "Vlasnički kapital". To nam omogućuje da vidimo odakle 10 000 USD.

Lako! Sada napravimo knjigu vlasničkih udjela.

VLASNIČKI KAPITALNI LEDGER

Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 10.000 USD

Budući da je vlasnički kapital kreditni račun, početno stanje stavljamo na kreditnu stranu.

Zapis u časopisu prikazuje kredit od 10.000 USD za vlasnički kapital. Da biste to zabilježili u glavnu knjigu, jednostavno je kao staviti 10.000 USD u kreditni stupac. U stupac Pojedinosti napisat ćemo "Banka", jer nam to omogućuje da vidimo koja je bila druga strana transakcije.

Gotovo! Upravo smo izvršili prva dva unosa u svoje glavne knjige.

Pogledajmo sada ostale dnevnike iz naše lekcije 7 i provjerimo možemo li ih pravilno unijeti u svoje glavne knjige.

Primjer 2

Uzimate poslovni zajam od 10.000 američkih dolara.

Dr.

Banka

10.000 USD

Cr

Zajam

10.000 USD

Budući da se naš dnevnik sastoji od unosa na račune banke i zajma, trebat će nam knjige banke i zajma.

BANK LEDGER

Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Vlasnički kapital 10.000 USD
Zajam 10.000 USD

Časopis prikazuje zaduženje banke u iznosu od 10.000 USD, tako da smo jednostavno stavili 10.000 USD u debitni stupac naše banke. Primijetite kako se i prethodni unos, 10.000 USD u vlasnički kapital iz naše ranije transakcije, nalazi u knjizi. To je zato što je ideja glavne knjige prikupiti SVE transakcije povezane s računom na jednom mjestu. Do kraja vježbe bit će preko deset transakcija samo u ovoj knjizi.

Pogledajmo sada drugu stranu transakcije - račun zajma.

ZAJAM LEDGER

Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 10.000 USD

Budući da unos dnevnika prikazuje zajam od 10.000 USD, jednostavno unesemo 10.000 USD u stupac kredita u knjizi zajma. Stavit ćemo

Transakcija 3: iPhone kupujete za 500 USD.


Dr.

iphone

500 dolara

Cr

Banka

500 dolara
Transakcija 4: U posao uložite još 5000 dolara vlastitog novca.

Dr.

Banka

5000 dolara

Cr

Vlasnički kapital

5000 dolara
Transakcija 5: Vratite 1.000 USD zajma (bez kamata).

Dr.

Zajam

1000 dolara

Cr

Banka

1000 dolara
Transakcija 6: Računalo kupujete za 1500 USD.

Dr.

Računalo

1500 dolara

Cr

Banka

1500 dolara
Transakcija 7: Kupite pećnicu Bakemaster za 2000 dolara

Dr.

Pećnica

2000 dolara

Cr

Banka

2000 dolara
Transakcija 8: Kupite mješavinu kolača za svoju trgovinu po cijeni od 3000 dolara.

Dr.

Mješavina za kolače

3000 dolara

Cr

Banka

3000 dolara
Transakcija 9: Na zajam od 1000 USD plaćate kamate

Dr.

Interes

1000 dolara

Cr

Banka

1000 dolara
Transakcija 10: Kutiju kolača prodajete za 5000 dolara.

Dr.

Banka

5000 dolara

Cr

Prodajni

5000 dolara
Transakcija 11: Plaćate telefonski račun od 300 USD.

Dr.

Telefonski trošak

300 USD

Cr

Banka

300 USD
Transakcija 12: Prodajete još jednu kutiju kolača za 2000 dolara.

Dr.

Banka

2000 dolara

Cr

Prodajni

2000 dolara
Transakcija 13: Računalo se pokida. Za popravak plaćate serviseru 50 dolara.

Dr.

Popravci

50 dolara

Cr

Banka

50 dolara
Transakcija 14: Kao vlasnik poduzeća podižete 1000 USD u gotovini za osobni odmor.

Dr.

Crteži

1000 dolara

Cr

Banka

1000 dolara
Transakcija 15: Kupite automobil u Johns Car Shopu za 3.000 USD. Automobil kupujete na kredit, što znači da ćete ga u potpunosti platiti sljedeći mjesec

Dr.

Automobil

3000 dolara

Cr

John's Car Shop

3000 dolara
BANKA Ledger
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD

Vlasnički kapital

10.000 USD

Zajam

10.000 USD

Iphone

500 dolara

Vlasnički kapital

5000 dolara

Zajam

1000 dolara

Računalo

1500 dolara

Pećnica

2000 dolara

Mješavina za kolače

3000 dolara

Interes

1000 dolara

Prodajni

5000 dolara

Telefon

300 USD

Prodajni

2000 dolara

Popravci

50 dolara

Crteži

1000 dolara
VLASNIČKI KAPITALNI LEDGER
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 10.000 USD
Banka 5000 dolara
Knjiga zajma
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 10.000 USD
Banka 10.000 USD
Iphone Ledger
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 500 dolara
Računalna knjiga
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 1500 dolara
Knjiga pećnica
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 2000 dolara
Knjiga za miješanje kolača
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 3000 dolara
Knjiga o kamatama
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 1000 dolara
Knjiga prodaje
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 5000 dolara
Banka 2000 dolara
Telefonska knjiga
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 300 USD
Popravlja knjigu
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 50 dolara
Crtanje knjige
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Banka 1000 dolara
Knjiga automobila
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Johns Car Shop 3000 dolara
John's Car Ledger povucite i ispustite u tablici ispod -
Pojedinosti ZADUŽENJE KREDITNA
Početno stanje 0 USD
Automobil 3000 dolara

Sad kad smo unijeli sve svoje dnevnike u svoje glavne knjige, pogledajmo što dalje. Evo prvog.

ZAJAM LEDGER

Pojedinosti

ZADUŽENJE

KREDITNA

Početno stanje

0 USD

Banka

10.000 USD

Banka

1000 dolara

UKUPNO

1000 dolara

10.000 USD

Minusna zaduženja

- 1000 dolara

RAVNOTEŽA

9000 američkih dolara

Ok trupe, pažljivo slušajte! Ovo postaje malo nezgodno.

U ovoj knjizi imamo unose i na debitnoj i na kreditnoj strani.

Prvo, zbrojimo obje strane. Pogledajte redak koji glasi "UKUPNO". Ukupno imamo 1000 USD na debitnoj i 10 000 USD na kreditnoj strani.

Sada jednostavno ODUZIMAMO MANJU STRANU S VEĆE STRANE kako bismo pronašli ravnotežu. U ovom slučaju od 10.000 USD oduzimamo 1000 USD. To je ilustrirano u retku koji glasi „MINUS DEBITS“.

To nam ostavlja saldo na kreditnoj strani od 9000 američkih dolara. To je to! Visokih pet amigo - ispunili ste prvu knjigu.

Ajmo sada i dovršimo ostale.

Ovaj prvi je jednostavan. Budući da se na kreditnoj strani kreću samo, nema potrebe petljati se oko toga. Jednostavno zbrojite stupac KREDIT i eto vam stanja!

JOHNS AUTO TRGOVINA LEDGER

  • 3000

Pojedinosti

  1. Početno stanje

Zaduženje

    Kreditna

    1. 0 USD
    1. Automobil
      1. 3000 dolara
      1. Ravnoteža

          AUTO LEDŽER

          • 3000

          Pojedinosti

          1. Početno stanje

          Zaduženje

          1. 0 USD

          Kreditna
            1. Automobil
            1. 3000 dolara
              1. Ravnoteža

                  BANK LEDGER

                  Pojedinosti

                  ZADUŽENJE

                  KREDITNA

                  Početno stanje

                  0 USD

                  Vlasnički kapital

                  10.000 USD

                  Zajam

                  10.000 USD

                  iPhone

                  500 dolara

                  Pećnica

                  2000 dolara

                  Vlasnički kapital

                  5000 dolara

                  Zajam

                  1000 dolara

                  Računalo

                  1500 dolara

                  Mješavina za kolače

                  3000 dolara

                  Interes

                  1000 dolara

                  Prodajni

                  5000 dolara

                  Telefon

                  300 USD

                  Prodajni

                  2000 dolara

                  Popravci

                  50 dolara

                  Crteži

                  1000 dolara

                  UKUPNO

                  32 000 USD

                  10.350 američkih dolara

                  Minus krediti

                  - 10 350 USD

                  RAVNOTEŽA

                  21.650 američkih dolara

                  Magnifico! Upravo smo ispunili sve svoje glavne knjige. Pa što to znači?

                  To znači da napokon imamo saldo svih naših računa. Nakon što upišemo svu svoju prodaju u knjigu prodaje, znamo ukupan iznos naše prodaje. Nakon unosa svih naših bankovnih transakcija u našu bankovnu knjigu, znamo konačno stanje u našoj banci. A nakon što unesemo sve svoje isplate u svoje račune troškova, znamo ukupne iznose svakog troška!

                  Sad kad imamo sve svoje bilance, spremni smo početi sastavljati neka izvješća! Bože moj, već počinješ izgledati kao knjigovođa.

                  Ok, jesi li spreman? Idemo.