Što je probno stanje?
Probno stanje je, kao što i samo ime govori, tablica u kojoj rasporedimo sve svoje debitne račune i sve svoje kreditne račune kako bismo provjerili uravnotežuju li se ili ne.
Probno stanje je važno jer djeluje kao sažetak svih naših računa. Gledajući probno stanje, možemo odmah vidjeti stanje na banci, stanje kredita, stanje vlasničkog kapitala. Zapravo, odmah možemo vidjeti stanje svakog pojedinog računa u našem poslu.
Zašto je probni bilans važan?
Pa, kao što znate, računovodstvo / knjigovodstvo je sve oko uravnoteženja. Računovodstvena jednadžba treba uravnotežiti, svaka transakcija mora biti uravnotežena, naša zaduženja i krediti moraju biti uravnoteženi i tako dalje.
Probni bilans računovodstvena je jednadžba našeg poslovanja detaljno izložena. Na našoj lijevoj strani nalazi se naša imovina, troškovi i crteži (na strani zaduženja), a na desnoj (kreditna strana) naše obveze, prihodi i vlasnički kapital. Sve možemo jasno vidjeti i pobrinuti se da se sve uravnoteži.
Probna bilanca koja uravnotežuje govori nam da smo ispravno odradili sve svoje dnevnike i knjige. kaže, "Sve vaše transakcije za godinu su unesene i, izgleda sve u redu!"
Kao što ste već pretpostavili, probne vage u stvarnom svijetu ne uravnotežuju se uvijek prvi put. Kao i u svemu, dogodit će se ljudske pogreške, a negdje na liniji vjerojatno će netko unijeti loš dnevnik ili pogrešno obraditi knjigu. Stoga su u fazi probnog bilansa računovođe i knjigovođe često prisiljeni vratiti se i pregledati bonove, dnevnike i glavne knjige kako bi pronašli pogreške i vratili račune u ravnotežu. To u prvom redu pokazuje važnost stvaranja probne bilance - poručuje korisniku da je računovodstvena jednadžba izvan ravnoteže i da ju treba popraviti prije nego što krene dalje.
Izrada probnog bilansa posljednji je korak obrade podataka - nakon toga možemo početi izrađivati svoje financijske izvještaje!
Kako napraviti probni bilans
Prije svega, uzimamo sve bilance iz naših knjiga i unosimo ih u našu probnu bilancu. Zapamtite računovodstvenu jednadžbu:
|
DUŽNA STRANA |
KREDITNA STRANA |
|
Imovina + rashodi + crteži |
Obveze + prihod + vlasnički kapital |
Ispod je popis svih naših stanja iz naših knjiga. Izračunali ste ove bilance u vodiču 8. Sada ih morate smjestiti na probni bilans kako biste vidjeli odgovaraju li u računovodstvenoj jednadžbi!
Probna bilanca
Debitna strana |
Kreditna strana |
|
|
|
|
|
|
| moj | moj | ||
| moj | moj | ||
| moj | moj | ||
| Ukupni saldo | Ukupni saldo |
Vau. Upravo ste uravnotežili prvo probno stanje. Sada znamo da su svi naši brojevi točni i možemo početi sastavljati financijske izvještaje! Odmorite se i proslavite uz zdjelicu krumpira i čokoladni milkshake. Zaslužuješ to!
