Unutar SAP-ovog modula za upravljanje kvalitetom i za ostale SAP-ove aplikacije moramo održavati podatke koji se odnose na planiranje inspekcije i obradu kontrolne serije.
Prije nego što kreirate grupu za inspekciju i zabilježite rezultate inspekcije, trebaju se održati osnovni SAP matični podaci za planiranje inspekcije.
Sljedeći matični podaci SAP QM-a trebaju se postaviti prije pregleda bilo kojeg materijala.
Karakteristike glavnog pregleda (MIC)
Karakteristike glavnog pregleda potrebne su za opis specifikacija pregleda za materijale poput duljine, širine, viskoznosti itd.
Stvaramo glavne karakteristike inspekcije na razini postrojenja kako bismo pojednostavili i standardizirali aktivnosti planiranja inspekcije.
Također pomaže organizirati karakteristike glavnog pregleda kako bi se izbjeglo dvostruko stvaranje MIC-a.
Te se karakteristike mogu koristiti u usmjeravanjima, glavnom receptu, planu pregleda i popisu zadataka održavanja. Također možemo stvoriti različite verzije za pojedinačni MIC.
Način inspekcije i katalog mogu se priložiti karakteristikama inspekcije.
Ispod su vrste karakteristika glavnog pregleda dostupne u SAP-u.
a) Kvantitativni
Kvantitativne karakteristike koriste se za bilježenje rezultata kvantitativne inspekcije.
Vrijednosti inspekcije mogu se izravno usmjeriti na ovu vrstu karakteristika tijekom izvođenja snimanja rezultata. Ograničenja specifikacije karakteristika poput gornje granice, donje granice i središnje granice mogu se definirati za svaku karakteristiku inspekcije na glavnoj razini ili tijekom izrade plana inspekcije.
Način inspekcije također se može pridružiti razini inspekcijskih karakteristika.
b) Kvalitativni
Kvalitativne karakteristike koriste se za bilježenje rezultata provjere atributa poput "Ok" ili "Not ok".
Grupe kodova / Odabrani skupovi kataloga tipa 1 mogu se koristiti za bilježenje rezultata prema kvalitativnim karakteristikama pregleda. Odgovarajuća metoda inspekcije može se pridružiti karakteristikama inspekcije.
Metode inspekcije
Metode inspekcije opisuju postupke za provođenje inspekcija.
"Metodu inspekcije" možete dodijeliti glavnoj karakteristici inspekcije ili izravno karakteristici inspekcije u planu inspekcije.
Metoda inspekcije također se može stvoriti u jednom pogonu, a ista se može koristiti u planu inspekcije za drugo postrojenje korištenjem originalnog postrojenja metode inspekcije.
Postupak uzorkovanja
Postupak uzorkovanja je postupak kojim se određuje veličina uzorka za inspekcijsku seriju. Može se koristiti u planovima inspekcije.
Postupak uzorkovanja može biti fiksni uzorak, postotni uzorak, 100% ili pomoću sheme uzorkovanja. Shema uzorka je prikupljanje planova uzorkovanja.
Planom uzorkovanja definira se veličina uzorka na temelju određene količine kontrolne serije i definiraju kriteriji za utvrđivanje prihvaća li se ili odbija uzorak i kako.
Ovisno o poslovnim zahtjevima određuje se veličina uzorkovanja. Primjerice, ako treba testirati seriju lijeka, ovisno o količini proizvedenog lijeka, planira se uzorkovanje za inspekciju.
Plan inspekcije
Definiranje plana inspekcije potrebno je ako želite uhvatiti kvalitetan rezultat koji se koristi,
- Da bismo definirali metodologiju inspekcije, na primjer,
- Materijali za inspekciju
- Kako treba provesti pregled materijala
- Koje karakteristike treba pregledati, radni centar i specifikacije inspekcije.
- Planovi inspekcije definiraju kako će se provoditi inspekcija kvalitete jednog ili više materijala. U planu inspekcije definiramo
redoslijed inspekcijskih postupaka i raspon specifikacija dostupnih za inspekciju glavnih svojstava inspekcije, postupak uzorkovanja za izračunavanje veličine uzorka za inspekciju, inspekcijski postupak za inspekciju MIC-a itd.
- "Status" i "upotreba" mogu se održavati za plan inspekcije kako bi se provjerilo je li plan aktivan ili neaktivan. Plan inspekcije možemo identificirati pomoću broja grupe (razina klijenta) i brojača grupe (razina postrojenja) generiranih SAP sustavom. Na jedan plan može se priložiti više materijala pod uvjetom da su parametri koji se pregledavaju jednaki.
Informacija o kvaliteti
Evidencija o kvaliteti podataka održava se za "odnos materijala i dobavljača". Koristi se za blokiranje materijala iz nabave putem određenog dobavljača kada je kvaliteta proizvoda narušena od strane određenog dobavljača.
U ovom SAP masteru održat ćemo sustav kvalitete za kombinaciju dobavljača i materijala.
Ovaj SAP master postat će obvezan samo ako je ključ QM nabave aktivan u masteru materijala.
Kada se kreira ponuda ili narudžba, SAP sustav provjerava je li potreban Q-info zapis i je li dostupan za kombinaciju materijala i dobavljača.
Provjerava se kako bi se utvrdilo može li se narudžbenica osloboditi na temelju zapisa Q-info.
Treba voditi evidenciju o kvaliteti ako želimo koristiti funkcionalnost pregleda izvora, što znači da će materijali biti podvrgnuti inspekciji prije nego što materijal stigne u pogon za primanje robe (GR).
Ova inspekcija temeljit će se isključivo na narudžbenici kreiranoj u SAP sustavu u odnosu na kombinaciju materijal - dobavljač - postrojenje. Neće se izvršiti inspekcija GR (primitak robe) ako je materijal već očišćen inspekcijom izvora.
Zapis Q informacija također je koristan u scenarijima gdje je pregled ograničen. Što znači da inspekciju treba nastaviti ako se nabavlja od dobavljača "xyz", ali ne i u slučaju kada je nabavlja neki dobavljač "abc".
U ovom vodiču naučit ćete-
- Kako stvoriti karakteristike glavnog pregleda
- Kako stvoriti metode inspekcije
- Kako stvoriti postupak uzorkovanja
- Kako izraditi plan inspekcije
- Kako stvoriti kvalitetne informacijske zapise
Kako stvoriti karakteristike glavnog pregleda
Korak 1) Na izborniku SAP Easy access otvorite Transaction code QS21
- Unesite biljni kod.
- Unesite karakteristični kod glavnog pregleda koji treba stvoriti.
- Unesite datum ključa (vrijedi od datuma), što znači da bi MIC vrijedio od tog datuma.
Nakon popunjavanja svih polja, kliknite ili pritisnite Enter za prelazak na sljedeći zaslon.
Korak 2) U ovom ćemo koraku održavati opće podatke karakteristične za glavni pregled kako su navedeni u nastavku.
- Označite potvrdni okvir kvantitativnog ako stvaramo kvantitativne karakteristike koje se mogu mjeriti.
- Unesite status kao "Objavljeno".
- Unesite "Model potpune kopije" jer MIC podatke treba u potpunosti održavati.
- Unesite kratki tekst po vašem izboru.
- Pritisnite gumb Kontrolna svjetla da biste zadržali ostale važne podatke poput donje i gornje granice, odnosno raspona specifikacija u kojem će materijal biti prihvaćen.
Korak 3) U ovom koraku, nakon pritiska gumba kontrolne lampice, pojavit će se mali zaslon na kojem ćemo održavati podatke o donjoj i gornjoj granici.
- Označite potvrdni okvir za donju granicu specifikacije.
- Označite potvrdni okvir za gornju granicu specifikacije.
- Označite potvrdni okvir za postupak uzorkovanja kao što bismo koristili postupak uzorkovanja za ovaj MIC.
Pritisnite enter za prelazak na sljedeći SAP zaslon.
Korak 4) U ovom ćemo koraku održavati apsolutne podatke o donjoj i gornjoj granici.
- Unesite broj decimalnih mjesta i mjernu jedinicu za MIC
- Donju granicu specifikacija unesite kao 4
- Gornju granicu specifikacija unesite kao 4.5.
Pritisnite enter za pomicanje na početni SAP zaslon i spremanje podataka. Vidjet ćete poruku kao .
Kako stvoriti metode inspekcije
Korak 1) Na izborniku SAP Easy access otvorite Transaction code QS31
- Unesite biljni kod.
- Unesite kod metode inspekcije koji treba stvoriti.
- Unesite valjano od datuma, što znači da bi metoda pregleda vrijedila od tog datuma.
Pritisnite enter za prelazak na sljedeći zaslon SAP QM.
Korak 2) Na ovom SAP QM zaslonu,
- Unesite status "pušten".
- Unesite kratki tekst metode inspekcije i polje pretraživanja za traženje metoda inspekcije.
Pritisnite gumb Spremi da biste spremili način pregleda.
Kako stvoriti postupak uzorkovanja
Korak 1) Na ekranu SAP Easy access otvorite Transaction QDV1
- Ulazni kod postupka uzorkovanja koji moramo stvoriti.
Korak 2) Nakon popunjavanja svih polja, kliknite (desni znak) potpišite s gornjeg izbornika za prelazak na sljedeći SAP zaslon.
- Odaberite vrstu uzorkovanja kao "Fiksni uzorak", ali možete odabrati i 100% shemu pregleda ili uzorkovanja.
- Odaberite način vrednovanja "Atributivna inspekcija jedinice koje ne potvrđuju" koji definira pravila za prihvaćanje i odbacivanje karakteristika.
- Pritisnite sljedeći gumb za prelazak na sljedeći SAP zaslon.
Korak 3) Na ovom SAP zaslonu,
- Pritisnite gumb "Uzorak" koji će otvoriti mali skočni zaslon za definiranje veličine uzorka.
- Veličinu uzorka definirajte kao "5".
Pritisnite gumb Spremi za spremanje postupka uzorkovanja.
Kako izraditi plan inspekcije
Korak 1) Na ekranu SAP Easy Access otvorite Transaction QP01
- Šifra ulaznog materijala koja nam treba za izradu plana inspekcije.
- Unesite biljni kod.
- Unesite datum ključa (vrijedi od) od kojeg će plan inspekcije vrijediti.
Pritisnite tipku enter s tipkovnice za prelazak na sljedeći zaslon.
Korak 2) Na ovom SAP zaslonu održat ćemo podatke zaglavlja
- Upotreba unosa kao "5", što znači da će plan pregleda vrijediti za primanje robe i status "4", što znači da je plan objavljen.
- Unesite veličinu partije kao "99999999", što znači da plan inspekcije vrijedi za količinu kontrolne partije od 99999999.
- Pritisnite gumb "operacije" za prelazak na sljedeći zaslon.
Korak 3) Na ovom SAP zaslonu održat ćemo podatke o radu tamo gdje će se zadržati karakteristike inspekcije.
- Unesite radni centar laboratorija kvalitete.
- Unesite upravljački ključ kao "QM01", što znači da je postupak namijenjen provjeri kvalitete.
- Pritisnite gumb "Karakteristike pregleda" da biste prešli na sljedeći SAP zaslon.
Korak 4) Na ovom SAP zaslonu održat ćemo karakteristike pregleda za rad
- Unesite naziv karakteristike glavnog pregleda "MOIST".
- Uđite u metodu inspekcije.
- Postupak uzorkovanja ulaznih podataka za određivanje uzorka.
Nakon unosa u sva polja, donja i gornja granica automatski se popunjavaju.
Pritisnite gumb Spremi da biste spremili plan pregleda materijala.
Kako stvoriti kvalitetne informacijske zapise
Korak 1) Na ekranu SAP Easy Access otvorite Transaction QI01
- Unesite kôd materijala koji nam treba za stvaranje kvalitetnih info zapisa.
- Unesite kod dobavljača.
- Unesite biljni kod.
Pritisnite tipku enter s tipkovnice za prelazak na sljedeći zaslon.
Korak 2) Na ovom SAP zaslonu zadržat ćemo datum izdavanja
- Ulazno izdanje do ovog datuma, što znači da se materijal može naručiti od dobavljača do datuma izdanja.
- Unesite funkciju Blokiraj ako želite blokirati naručivanje ovog materijala kod određenog dobavljača.
Pritisnite Insp. Control-Tab za prelazak na sljedeći zaslon.
Korak 3) Na ovom SAP zaslonu održat ćemo podatke o inspekcijskoj kontroli.
- Unesite inspekcijsku kontrolu kao "Bez inspekcije" ako ne želite pregledati materijal za ovog određenog dobavljača.
- Ako želite koristiti inspekciju izvora, označite potvrdni okvir za inspekciju izvora i unesite vrstu inspekcije izvora kao "01", a neka ostane prazna.
Pritisnite gumb Spremi da biste spremili informativni zapis o kvaliteti.
Rješavanje problema
- Prije izrade Plan inspekcije i podaci o kvaliteti, glavna karakteristika inspekcije, postupak uzorkovanja, metoda inspekcije, master materijala, master dobavljača trebali bi biti dostupni u SAP sustavu.