Što je fizički inventar?
Fizički inventar je postupak utvrđivanja točnosti zaliha ili ako postoje razlike u količini koja je fizički prisutna i ona spomenuta u SAP sustavu. U osnovi, nakon što završite s fizičkim inventarom, vaš sustav i fizička razina zaliha moraju biti jednaki.
Obavezna je iz pravnih razloga, a u većini slučajeva provodi se jednom godišnje.
Da biste pojednostavili postupak, pogledajte donji dijagram, ovo su najčešći koraci za fizički inventar (ne samo u SAP ERP-u).
Osim pravnih razloga, izuzetno je korisno imati točne količine zaliha u sustavu koje odgovaraju fizičkim zalihama. Uprava može imati točne podatke o vrijednosti zaliha materijala. ATP za prodaju je točan. MRP se vrši pomoću točnih ulaznih parametara (količine zaliha materijala).
Nemati ispravne razine zaliha u sustavu znači upravo suprotno. Uprava ima pogrešnu sliku o financijskom aspektu dionica u posjedu. ATP koristi pogrešne podatke (prodaja možda neće moći fizički nešto prodati na lageru, ali ne postoji u sustavu, ili sustav može dopustiti prodaju nečega što fizički nije u skladištu). MRP je netočan (planiranje proizvodnje i drugi postupci planiranja materijala mogu predstavljati veliki problem jer su potrebni za izračunavanje potreba za proizvodnjom / nabavom na temelju razina zaliha i nekoliko drugih informacija).
Sada vidite da je imati jasne i ispravne razine zaliha neizmjerno važno za mnoge procese u tvrtki. Sad ćete vidjeti kako se vrši fizički inventar u MM modulu.
Vrste fizičkog inventara
Sljedeći postupci fizičkog popisa mogu se koristiti u SAP sustavu:
- Povremeni popis
- Kontinuirana inventura
- Brojanje ciklusa
- Uzorkovanje zaliha
Povremeni inventar Većinu vremena tvrtke koriste ovu vrstu inventara. U većini slučajeva to se radi jednom godišnje, a takva vrsta inventara naziva se godišnja fizička inventura. To znači da se zalihe materijala broje jednom godišnje. Najčešće na kraju godine ili nakon završetka sezone (u sezonskim industrijama).
Kontinuirana inventura Svi materijali se broje u nekom trenutku godine, ali to se može odrediti za bilo koji dan. Tako neki materijal možemo prebrojati u veljači, drugi u travnju i tako dalje. Pojedinačni materijal može se brojati na jedan datum. Ova vrsta zaliha uglavnom se koristi u skladištima temeljenim na upravljanju skladištima, ali to se može učiniti i u upravljanju zalihama.
Brojanje ciklusa Ova vrsta inventara omogućuje nam postavljanje razdoblja za redovite intervale za fizički inventar na materijalnoj razini. Tako se materijal koji se brzo kreće i velike vrijednosti može brojati četiri puta godišnje, dok se materijal koji se kreće i niske vrijednosti može brojati jednom godišnje. Pokazatelj za to postavljen je u glavnom materijalu u polju Plant / Storage Location 1 View, u polju
CC fiz. Inv. Ind . Uzorkovanje zaliha Na datum ključa bilance računa se samo nekoliko slučajno odabranih materijala, a ako ti materijali pokazuju dovoljno male razlike, za ostale materijale također se može smatrati da imaju ispravne razine zaliha. Ne koristi se toliko često, jer je u osnovi približan, ali u nekim slučajevima može se koristiti ako to podrazumijeva materijal i struktura skladišta.
U sljedećoj ćemo temi istražiti najčešće - godišnje mogućnosti inventara.
Izrada dokumenta o fizičkom inventaru
Sljedeći se postupak može koristiti za izradu i obradu dokumenta fizičkog popisa.
Korak 1)
- Izvršite transakciju MI01 .
- Unesite datum dokumenta i planirani datum za brojanje (ostavite zadani za danas).
- Unesite postrojenje / mjesto skladišta / pokazatelj posebne zalihe.
- Odaberite želite li Blokiranje knjiženja (ako postoji mogućnost da će netko izvršiti knjiženje dok je fizički inventar u tijeku, omogućite ovo - razina materijala), Zamrzni inventar knjige (trenutno stanje zaliha knjige evidentirat će se u dokumentu fizičkog inventara ako je ova opcija je omogućen), a ako želite brojati serije s oznakom za brisanje (samorazumljivo). Pritisnite ENTER .
Korak 2)
- Unesite brojeve materijala koje želite uključiti u ovaj dokument fizičkog inventara.
- Spremite podatke o transakciji.
Bit ćete obaviješteni o novostvorenom broju dokumenta fizičke inventure.
Korak 3)
Neobvezni korak.
- Izvršite transakciju MI02 da biste unijeli promjene u dokument (ako je potrebno).
- Dvaput kliknite stavku ako želite provjeriti je li brojanje već obavljeno.ž
- Ako trebate izbrisati dokument, možete postaviti indikator brisanja.
Korak 4)
Neobvezni korak.
- Na razini predmeta možete vidjeti da naš materijal još nije prebrojan.
Korak 5)
Neobvezni korak.
- Na razini zaglavlja možete uređivati podatke unesene tijekom stvaranja dokumenta fizičkog inventara.
Sada ste završili sa izradom (i promjenom dokumenta fizičkog inventara). Dokument možete prikazati s MI03 kodom transakcije.
Unos rezultata brojanja
U sljedećoj temi pokazat ću vam kako možete unijeti rezultate brojanja u dokument fizičke inventure.
Postupak je prilično jednostavan, ali ga treba točno izvršiti, jer pogreška pri unosu brojanja rezultira lošim saldom zaliha kasnije. Dakle, postoji velika potreba da i postupak brojanja, kao i postupak unosa, budu točni.
Korak 1)
- Izvršite kod transakcije MI04.
- Unesite fizički broj dokumenta i fiskalnu godinu.
- Unesite datum brojanja ako se razlikuje od predloženog.
- Unesite postotak varijance. To znači da ako ste prije fizičkog popisa imali 100 komada na zalihi i ako kao rezultat brojanja unesete 107 komada, bit ćete obaviješteni porukom upozorenja o razlici između prethodne količine zalihe i prebrojane količine.Pritisnite ENTER .
Korak 2)
- Unesite količinu koja se računa za ovaj materijal.
- Pritisni enter.
Obavijestit ćemo vas da postoji razlika u količini od 20 kom. Ako niste pogriješili prilikom unosa količine, upozorenje možete zaobići pritiskom na ENTER. Ako ste pogriješili prilikom unosa količine, možete ispraviti unos (u mom slučaju 124 kom) i ponovno pritisnuti ENTER.
Ako dobijete poruku upozorenja i mislite da bi moglo doći do pogreške u procesu brojanja, možete ponovno prebrojati stavku i ispraviti rezultate (provjerite MI05 kod transakcije i MI11 ako je potrebno).
Nakon što ispravim svoj unos na 124 kom, spremit ću podatke o transakciji .
Objavljivanje razlika
Nakon što ste eventualno prebrojali i ponovno unijeli podatke o količini za problematične materijale, razlike možete objaviti pomoću transakcije MI07 .
Korak 1)
- Izvršiti transakciju MI07 .
- Unesite svoj fizički inventar i fiskalnu godinu.
- Unesite datum knjiženja. Knjiženje robe izvršit će se prema tom datumu. Neke tvrtke koriste 31.12. U godišnjem inventaru kao posljednji dan fiskalne godine.
- Vrijednost praga možete koristiti za unos maksimalno dopuštenih razlika u lokalnoj valuti. Ako ne želite ograničenje, ostavite ovo polje prazno. Da bi to uspjelo, materijali moraju imati standardnu ili promjenjivu cijenu.
- Pritisnite ENTER .
Korak 2)
- Možete vidjeti razliku u količini. To znači da smo pronašli 4 komada više nego što je prethodno navedeno u sustavu.
- Vrijednost nije prikazana jer naš kontrolni / računovodstveni odjel još nije objavio cijene za ovaj materijal. To treba učiniti u proizvodnom okruženju. Ne možete knjižiti razliku od 4 komada s odgovarajućom vrijednošću od 0,00 Eur.
Vidimo da se naše knjiženje vrši stvaranjem rezultirajućeg dokumenta o materijalu 4900547510 .
Korak 3)
Neobvezno.
Dokument o materijalu možemo provjeriti u MB03 .
- U dokumentu o materijalu možemo vidjeti količinu od 4 kom.
- Vrsta kretanja koja se koristi za primanje robe iz knjiženja razlika u fizičkom inventaru je 701.
To znači da su u inventar dodana 4 komada.
Za referencu o standardnim vrstama kretanja koje se koriste za fizički inventar, pogledajte donju tablicu.
- 701 - Potvrda robe za neograničene zalihe
- 702 - Izdavanje robe za neograničene zalihe
- 703 - Potvrda robe o zalihama za provjeru kvalitete
- 704 - Izdavanje robe za zalihe inspekcije kvalitete
- 707 - Primitak robe za blokirane zalihe
- 708 - Izdavanje robe za blokirane zalihe
Gotovi ste s fizičkim inventarom. Sada možete nastaviti s redovitim skladišnim aktivnostima.