Narudžbenice se koriste za brojne procese u nabavi. Mogu se koristiti za unutarnju nabavu (od jedne tvornice do druge), vanjsku nabavu robe (izravna potrošnja ili zalihe) i usluga. Također se može koristiti za podugovaranje, treće strane i procese konsignacije. Obrada narudžbenica prikazana je na sljedećem dijagramu. Narudžbenice se mogu kreirati s referencom na zahtjev za kupnju, RFQ, ponudu, drugu narudžbenicu, ugovor, prodajni nalog.
Kako stvoriti narudžbenicu
Narudžbenice se kreiraju korištenjem standardne transakcije ME21N (ili ME21 - stare instance transakcije).
Korak 1)
- Unesite šifru transakcije ME21N .
- Unesite dobavljača.
- Unesite broj materijala koji treba nabaviti.
- Unesite količinu i mjernu jedinicu (nije obavezno - sustav koristi UoM iz podataka o kupnji).
- Pritisnite ENTER za potvrdu unesenih podataka.
Stavka narudžbenice sada se popunjava informacijama iz zapisa podataka o kupnji i matičnog materijala, u kombinaciji s matičnim podacima dobavljača. To se može vidjeti na sljedećih nekoliko ekrana.
Datum isporuke i neto cijena popunjavaju se iz podataka danih u matičnim podacima.
Na snimci zaslona ispod blokovi 1 i 2 popunjeni su iz zapisa podataka o kupnji, dok su 3 popunjeni iz glavnog distributera.
Zadani tekstovi popunjeni glavnim podacima zapisa podataka o kupnji.
- Tekst informacijskog zapisa PO - tekst popunjen iz matrice info zapisa.
- Napomena o informativnom zapisu - popunjava se iz matičara info zapisa.
- Tekst u ovom polju jednak je onom u našem informativnom snimanju.
Korak 2)
- Možete vidjeti da narudžbenica sadrži nekoliko kartica na razini zaglavlja. Na kartici "Status" možete pronaći neke informacije o statusu narudžbenice.
- U ovom bloku možete pronaći opći status (Aktivno), kao i potvrdu narudžbenice (Još nije poslano), status isporuke i status fakture.
- Ovo su informacije o količinama i vrijednosti, naručenom količini i vrijednosti, isporučenoj količini i vrijednosti, još uvijek za isporuku količine i vrijednosti, fakturiranoj količini i vrijednosti, te na kraju informacije o otplati.
Ostale kartice sadrže informacije o organizacijskim podacima, uvozu, dodatnim podacima, partnerima, komunikaciji, adresi, tekstovima, uvjetima, podacima o isporuci / fakturi.
Korak 3)
Kartica Dostava / Račun sadrži podatke o uvjetima plaćanja i uvjetima trgovanja. Ovdje možete umetnuti uvjete plaćanja (poput = D06 - plaćanje 30 dana nakon isporuke), uvjete trgovanja (u dva polja incoterms - na primjer EXW Wien).
Korak 4)
Podaci organizacije sadrže podatke o nabavljačkoj organizaciji, nabavnoj grupi i kodu tvrtke. Ako je potrebno, možete odabrati drugu grupu za kupnju.
Ostale kartice
- Na kartici Uvjeti možete pronaći podatke o cijenama i uvjetima na razini zaglavlja.
- Kartica Tekstovi koristi se za održavanje tekstova na razini zaglavlja.
- Kartica Adresa sadrži podatke o adresi dobavljača.
- Na kartici Dodatni podaci možete pronaći zbirni broj i registracijski broj PDV-a dobavljača.
Na razini stavke narudžbenica sadrži dodatne informacije o stavkama
- Na kartici Raspored isporuke možemo unijeti željeni raspored isporuke i količine koje treba isporučiti na određeni datum.
- Materijal podaci kartica sadrži podatke o dobavljaču materijala broj, serije, dobavljača serije, EAN koda itd neki od podataka popunjava podacima iz kupnja info zapisa.
- Na kartici isporuke možete postaviti postotke tolerancije isporuke (preko i ispod isporuke), postaviti status isporuke, postavke ostatka isporuke i druge informacije.
- Kartica Račun sadrži podatke o podacima vezanim uz fakturu i polje "Porez" koje treba ispuniti ako je primjenjivo (u našem slučaju porezni broj je V1 za obje stavke).
- Kartica Uvjeti koristi se za određivanje uvjeta na razini stavke.
- Adresa za dostavu - adresa naše tvrtke, može se promijeniti ako želimo da materijal bude isporučen drugdje.
- Kartica Potvrda sadrži podatke specifične za kontrolu potvrde stavke i indikator odbijanja.
Kada se svi podaci dvaput provjere radi pogrešaka i uđu točno, možemo spremiti narudžbenicu.