Što je ERP puni obrazac?
ERP je skraćenica od Enterprise Resource Planning. ERP je softver za upravljanje poslovanjem. To je paket integrirane aplikacije koja pomaže korisnicima u pohrani i upravljanju podacima o njihovom poslovanju.
Jedna od najvažnijih aktivnosti povezanih s implementacijom ERP sustava je prilika za pojednostavljivanje i poboljšanje poslovanja organizacije kroz reinženjering poslovnih procesa i primjenom najboljih praksi i standarda.
U ovom uputstvu naučit ćemo ERP kraticu i-
- Što je puni oblik ERP-a?
- Zašto implementirati ERP sustav?
- Koji su primarni ciljevi ERP sustava?
- Koraci za implementaciju na ERP sustavu
- Prednosti i nedostaci ERP sustava
Zašto implementirati ERP sustav?
ERP je najbolja opcija za demonstriranje vrijednosti pružanjem informacija u stvarnom vremenu svim zaposlenicima korporacije u različitim odjelima.
1. Integrirajte financijske informacije
Vlasnici poduzeća žele razumjeti ukupne performanse tvrtke jer u brojnim situacijama mogu pronaći razne verzije istine. Financije i prodaja imaju drugu verziju, a poslovne jedinice mogu imati svoju verziju doprinosa prihoda za organizaciju. Primjenom ERP-a mogu dobiti jednu verziju istine.
2. Standardiziranje i ubrzavanje proizvodnih procesa:
ERP sustavi dolaze s metodama za automatizaciju proizvodnog procesa. To pomaže organizacijama da ubrzaju i standardiziraju proizvodni proces.
3. Smanji zalihe:
Pomaže u povećanju vidljivosti postupka ispunjavanja narudžbi bilo koje tvrtke. To može dovesti do smanjenih zaliha za proizvodnju proizvoda.
4. Povećava i poboljšava interakciju:
ERP sustav također pomaže povećati i poboljšati interakciju između kupaca i dobavljača. Štoviše, dobavljači također mogu neprimjetno komunicirati s prodajnim, marketinškim i financijskim timom.
Koji su primarni ciljevi ERP sustava?
Primarni ciljevi ERP sustava
Cilj bilo kojeg ERP projekta je pratiti akcije lanca opskrbe od kupnje zaliha, obrade i konačne isporuke.
1. Učinkovitost
Tok informacija u stvarnom vremenu u ERP sustavu olakšava analizu, podatke i izvještavanje. Također poboljšava donošenje odluka. Također pomaže smanjiti potrebu za održavanjem više baza podataka.
2. Smanjenje troškova
Smanjenje troškova vitalni je razlog zašto mala i velika poduzeća ulažu ogromno vrijeme i resurse za implementaciju ERP sustava. Smanjit će otpad i povećati produktivnost. Također smanjuje ukupne troškove proizvodnje.
3. Kvaliteta
Poboljšanje kvalitete najvažniji je cilj ERP-a. Softverska tehnologija pomaže menadžmentu da svoje performanse kvalitete usporedi s drugim proizvodnim tvrtkama u istoj industriji.
4. Decentralizacija
Poduzetnički sustavi planiranja resursa mogu decentralizirati proces donošenja odluka na svim razinama. Korisnicima također omogućuje pristup istim podacima u stvarnom vremenu, kao što su stanje proizvodnje i financijska izvješća.
Koraci za implementaciju na ERP sustavu
Korak 1) Strateško planiranje
- Dodijelite tim zaposlenika iz odjela prodaje, računovodstva, nabave i logistike.
- Ispitajte trenutne poslovne procese i protok informacija.
- Provjerite mogućnosti ERP softvera da biste provjerili kako izvršavaju svakodnevne zadatke u novom sustavu.
- Postavite ciljeve projekta.
- Razviti plan projekta.
Korak 2) Pregled postupka
- Pregledajte softver i provjerite svaki aspekt ERP softvera i prepoznajte nedostatke.
- Procijenite koji su postupci ručni i trebaju li biti automatizirani
- Razviti standardne operativne postupke.
Korak 3) Prikupljanje podataka i čišćenje
- Analizom trenutnih podataka odredite koje podatke treba pretvoriti.
- Definirajte nove podatke koje treba prikupiti. Stvorite proračunske tablice za prikupljanje i segmentiranje podataka u logičke tablice
- Treba provjeriti točnost i cjelovitost ERP baze podataka
- Pregledajte i očistite neželjene informacije
Korak 4) Obuka i testiranje
- Mock ERP radi za testiranje točnosti podataka.
- Pazite da stvarni test odražava standardne radne postupke.
- Projektni tim treba obaviti završni test podataka i procesa.
Korak 5) Implementacija
- Nakon što je ERP softver ispravno konfiguriran i financijski podaci razvrstani, vrijeme je za objavljivanje.
- U konačnoj evaluaciji trebate stvoriti strukturirani plan evaluacije imajući na umu sve ciljeve koji su postavljeni u fazi planiranja.
Prednosti i nedostaci ERP sustava
Prednosti ERP sustava
- ERP sustav je lako skalabilan pa je dodavanje nove funkcionalnosti prema poslovnom planu vrlo jednostavno.
- Nudeći točne informacije u stvarnom vremenu, ERP softver smanjuje administrativne i operativne troškove.
- ERP sustav poboljšava kvalitetu podataka poboljšavajući temeljne procese koji pomažu organizacijama u donošenju boljih poslovnih odluka.
- ERP sustav pomaže poboljšati pristup podacima korištenjem naprednog upravljanja korisnicima i kontrole pristupa.
- ERP pruža transparentnost organizaciji
- Pomaže u uklanjanju suvišnosti u sustavu upravljanja podacima
- Nudi veću razinu sigurnosti dopuštajući ograničavanje računa zaposlenika samo na procese.
- Pomaže u tome da izvještavanje učini lakšim i prilagodljivijim.
Nedostaci ERP sustava
- Početni troškovi cjelokupne implementacije mogu biti vrlo visoki za bilo koja mala i srednja poduzeća.
- Uvođenje ERP-a traje relativno duže vrijeme. Ponekad će trebati 1-3 godine da se provede i bude potpuno funkcionalan.
- Migraciju postojećih podataka vrlo je teško postići. Zato je integracija ERP sustava s drugim samostalnim softverskim sustavima jednako teška.
- Implementacija ERP-a vrlo je teška u decentraliziranim organizacijama s različitim vrstama poslovnih procesa i sustava.
Zaključak
- Definicija ERP-a ili puno značenje ERP-a: planiranje poslovnih resursa poznato kao ERP softver je za poslovno upravljanje
- Puni obrazac ERP sustava ili ERP Puni naziv ili ERP dugački obrazac je planiranje resursa poduzeća
- ERP sustavi daju mogućnost usmjeravanja i poboljšanja poslovanja.
- Primjenom ERP-a vlasnik poduzeća dobiva jednu verziju istine.
- Glavni cilj ERP projekta je pratiti akcije lanca opskrbe.
- Poboljšanje kvalitete najvažniji je cilj ERP-a.
- Tok podataka u stvarnom vremenu u tim sustavima olakšava prikupljanje podataka, analizu i izvještavanje.
- ERP kratica i ERP softver u punoj formi je Enterprise Resource Planning