Što je poslovni nacrt u SAP-u?
SAP nacrt detaljan je opis poslovnih procesa tvrtke i sistemskih zahtjeva. To je ključni provedbeni dokument. SAP Blueprint dokument prikazuje sve važne postavke konfiguracije za prilagodbu ERP-a potrebama tvrtke.
Dobro definirani SAP Blue print djeluje kao temelj za uspješnu implementaciju SAP sustava. Uključuje broj aktivnosti, događaja, prekretnica i rezultata.
U ovom ćete tutorijalu naučiti
- Što je poslovni nacrt u SAP-u?
- Zašto SAP Blueprint dokument?
- Postupak za stvaranje SAP nacrta
- Prednosti poslovnih nacrta
- Izazovi i rješenje za SAP Blue print
Zašto SAP Blueprint dokument?
Razmotrimo slučaj vlade sjevernog teritorija. Implementirao je SAP za upravljanje svojim sustavom upravljanja imovinom. Izvorni trošak iznosio je 7,2 milijuna dolara, dok je stvarni trošak narastao na 70 milijuna dolara. Rješenje je bilo samo 11% u skladu s namjenom i koštalo bi dodatnih 120 milijuna dolara za popravak. Stoga je planiranje implementacije ERP-a vrlo važno.
SAP Business BluePrint (BPP) usredotočen je na razumijevanje, ovjeru i dokumentiranje opsega projekta, specifikacija. Također pomaže konceptualno i praktično definirati svoj cilj.
Koristeći ovu metodologiju, možete stvoriti upitnik za korisnike sustava. Možete ih distribuirati poslovnim procesima i vlasnicima. Ispunit će upitnik i vratiti se savjetnicima. Ovaj postupak pomaže savjetnicima da shvate kako se obavlja posao i kako mogu implementirati najbolje procese primjenom SAP-a.
U ovom procesu čitav niz rasprava djeluje kao osnova za provedbu SAP-a. Ovdje bi se svi detalji koji su mapirani povezani s poslovnim procesima trebali odražavati u dokumentacijskoj datoteci. Uspjeh ove faze uglavnom se određuje učinkovitim zatvaranjem u ovom trenutku.
Stoga bi implementacijski tim trebao uključiti ove aktivnosti prilikom finaliziranja poslovnog procesa za konfiguraciju.
Postupak za izradu SAP nacrta:
Ovdje je korak po korak postupak izrade nacrta
1. Izrada inventara procesa:
To je prvi korak za popis svih vrsta procesa. Ovaj vam korak može pomoći da počnete razmišljati o procesnim nalozima. Ovdje možete planirati kako možete implementirati svoj trenutni sustav. U ovoj fazi također morate utvrditi razvojne potrebe za prilagođeni obrazac, izvješće, očaravanje ili tijek rada.
2. Stvorite temelje za izgradnju poslovnog plana:
Ova faza pomaže razvoju opsega SAP projekta. Ovdje morate stvoriti plan prije početka rada na novom softverskom sustavu. Prikupite sigurnosna ovlaštenja sustava i zahtjeve za obukom u cijelom poduzeću. Dokument definicije opsega pomaže vam u definiranju granica procesa. Također pruža neke osnovne informacije o danom procesu.
3. Stvorite nacrt
Stvaranje plana uključuje razumijevanje gdje se događaju promjene odgovornosti između dva odjela. Korak treba primijeniti informacije objašnjavajući koji odjel ili pojedinac radi na kojem dijelu procesa od početka do kraja. Ovdje također trebate definirati matične podatke usredotočujući se na ključne točke integracije i podržavajući organizacijske aktivnosti.
4. Procijenite vrijeme i troškove
Prije postavljanja ciljeva procesa bitno je proći osnovno mjerenje. U ovoj fazi morate odrediti cijenu i vrijeme ovog postupka. Ovaj vam korak također koristi kako biste definirali parametre koji će se koristiti za postavljanje ciljeva poboljšanja za vašu organizaciju.
5. Provjerite SAP plavi ispis:
U ovoj fazi je neophodno dobiti povratne informacije od odgovarajućih kolega. To vam omogućuje da budete sigurni da vaš stvoreni SAP business Blue print treba odražavati stvarnost. Ova faza također vam omogućuje da dobijete podršku i prijedlog od svih dionika.
6. Primijenite tehnike poboljšanja
Slijedite organizirani pristup za poboljšanje poslovnih procesa korištenjem metoda poput procjene aktivnosti s dodanom vrijednosti, uklanjanja suvišnosti, smanjenja vremena obrade i korištenja automatizacije kad god možete. Ovo će vam pomoći da stvorite poslovnu vrijednost.
7. Razviti interne kontrole i mjerne podatke:
Sljedeći je korak stvaranje interne kontrole i mjernih podataka koji vam pomažu pratiti vaše napredovanje. Omogućuje i stvaranje alata za povećanje djelotvornosti i djelotvornosti implementacije SAP poslovnog procesa.
8. Provođenje probnog rada:
Bitno je obaviti probno pokretanje, jer vam pomaže da provjerite SAP sustav bez potrebe za većim ulaganjima. Ovaj vam korak pomaže riješiti programske pogreške i osigurati da postupak radi prema vašim potrebama.
9. Provedite promjene:
U ovom koraku SAP Blueprinta uvodi se novo dizajnirani postupak. Ovaj vam korak omogućuje prenošenje pravih informacija pravim ljudima. Bez ovog koraka teško je uspjeti.
10. Slijedite kontinuirano poboljšanje:
U ovoj posljednjoj fazi morate slijediti koncept kontinuiranog poboljšanja. U ovoj se fazi radi o uspostavljanju novog pristupa za provođenje poboljšanja poslovnog procesa. Međutim, za to morate često provoditi procjenu kako biste osigurali njegovu učinkovitost.
Prednosti poslovnih nacrta
- SAP poslovni nacrt pomaže krajnjim korisnicima da shvate kako rješenje može izgledati
- Pruža solidne temelje za potporu organizacijskim promjenama i
- Pomaže u uklanjanju rizika od gubitka tržišnog udjela ili ugleda
- Pomaže vam u definiranju svih kritičnih čimbenika uspjeha i ključnog pokazatelja uspješnosti
- Pruža opseg projekta na vrijeme i proračun
- Prednost primjene testirane metodologije poboljšanja
- Nudi bolju isporuku projekata
- Pregledajte i razgovarajte o trenutnim poslovnim procesima.
Izazovi i rješenje za SAP Blue print
|
Izazovi |
Rješenja |
|---|---|
|
Predanost uprave tvrtke |
Budite strogi. To će utjecati na vremenski raspored i proračun projekta |
|
Korisnici nisu upoznati s postupkom računala i sustava. Možda će zaboraviti na neke poslovne procese koji se mogu pojaviti kasnije. |
Savjetnik mora biti istražniji i intenzivno peći dionike kako bi izazvao sve procese. |
|
Korisnička sposobnost hvatanja SAP koncepta |
Treba osigurati adekvatan trening. |
|
Konzultant istovremeno rješava više projekata. |
Konzultant bi se trebao usredotočiti na rukovanje jednim projektom odjednom. Za to možete unajmiti dodatnog savjetnika. |
Zaključak:
- SAP Blue print detaljan je opis poslovnih procesa tvrtke i sistemskih zahtjeva
- Poslovni plan SAP-a usredotočen je na razumijevanje, ovjeru i dokumentiranje opsega projekta, specifikacija.
- Utvrdite razvojne potrebe koje bi mogle rezultirati potrebom za obrascem, izvještajem, čaranjem ili tijekom rada.
- Pomaže vam u definiranju svih kritičnih čimbenika uspjeha i ključnog pokazatelja uspješnosti
- Također pomaže u uklanjanju rizika od gubitka tržišnog udjela ili ugleda