Dolazna inspekcija obično se naziva inspekcija sirovina primljena prema narudžbenici u SAP-u. Ova će se inspekcija aktivirati u sirovini održavanjem SAP QM podataka u Material Masteru.
Da bi se identificiralo pokretanje inspekcije na temelju poslovnog procesa, vrste inspekcije održavaju se u SAP-u.
Dolazeća inspekcija mora slijediti sljedeće korake u SAP sustavu, poput
- Stvaranje kontrolne partije na blagajni prema narudžbenici
Dobar će se račun dogoditi u postupku nabave kao dio kupnje. Dobar se račun obično događa u odnosu na narudžbenicu ili ugovor o rasporedu.
Protiv svake GR stavke, SAP sustav će automatski generirati jedan kontrolni paket koji sadrži pojedinosti o kupnji, poput dobavljača, datum kupnje, specifikacije pregleda i detalje uzorkovanja.
- Popis inspekcijske parcele
Za popis inspekcijskih lotova možete upotrijebiti šifru transakcije QA33. Kriteriji pretraživanja mogu biti
- Materijal (i)
- Datum izrade inspekcijskog dijela
- Datumi pregleda
- Biljka
- Tip inspekcije
- Šarža
- Dobavljač
- Priložite plan inspekcije i pustite inspekcijski dio
Ako je za materijal u izdanom stanju dostupan samo jedan plan inspekcije s popisom zadataka tipa '05' (Pregled prijema robe), SAP sustav automatski dodjeljuje plan materijalu. Ako postoji više od jednog plana inspekcije materijala, moramo,
- Dodijelite materijalu odgovarajući plan pregleda
- Izračunajte uzorak
- Pustite seriju na inspekcijsku obradu.
- Izračun uzorka
Ako je postupak uzorkovanja priložen uz plan inspekcije / materijal / karakteristike, SAP sustav automatski izračunava uzorak, u suprotnom ručno odlazi na seriju i izračunava uzorak.
- Snimanje rezultata
Snimanje rezultata izvršit će se na inspekcijskoj partiji stvorenoj u vrijeme primitka robe.
Sve karakteristike bit će prikazane na ekranu SAP snimanja za unos. SAP sustav će dati f4 pretragu za dobivanje vrijednosti koda za inspekciju atributa.
Za kvantitativne podatke, na temelju granice tolerancije (gornje i donje), SAP sustav predložit će vrednovanje. U oba slučaja inspektor može prihvatiti ili odbiti prijedlog (ručno).
- Odluka o korištenju
Kada donosimo odluku o korištenju, vi odlučujete hoćete li prihvatiti ili odbiti robu u kontrolnoj seriji na temelju rezultata inspekcije. Nakon što donesete odluku o uporabi, inspekcija je dovršena.
- Knjiženje dionica
Ako je upravljanje zalihama uspostavljeno u vrijeme odluke o upotrebi, možemo prenijeti zalihu kvalitete u odgovarajuće kategorije zaliha,
- Neograničena upotreba
- Blokiran
- Otpad
- Različit materijal
- Uzorak
- Vratite se dobavljaču
Kako knjižiti primitak robe prema narudžbenici
U ovoj transakciji poslat ćemo potvrdu o primitku robe prema narudžbenici koja će pokrenuti kontrolni paket.
Korak 1) Na izborniku SAP Easy access otvorite kod transakcije MIGO i unesite sljedeće detalje.
- U padajućem okviru odaberite Potvrda robe.
- S padajućeg okvira odaberite Narudžbenica.
- Unesite broj narudžbenice.
Nakon popunjavanja svih polja, kliknite ili pritisnite Enter za prelazak na sljedeći SAP zaslon.
Korak 2) U ovom ćemo koraku knjižiti primitak robe u odnosu na narudžbenicu.
- Možete vidjeti vrstu zaliha jer se "provjera kvalitete" generira automatski kada se materijal podvrgava provjeri kvalitete.
Nakon spremanja SAP zaslona klikom na gumb Spremi, dokument s materijalom bit će objavljen.
Nakon knjiženja materijalnog dokumenta za primitak robe protiv narudžbenice, sljedeći je korak bilježenje rezultata kvalitete.
Kako napraviti snimanje rezultata
Korak 1) Na izborniku SAP Easy access otvorite Transaction code QA32.
Ovdje ćemo pregledati materijal i zabilježiti rezultate prema specifikaciji inspekcije.
- Unesite biljni kod.
- Podrijetlo kontrolne serije unesite kao "01", što je standardni tip inspekcije SAP koji se koristi za inspekciju sirovina.
- Pritisnite Izvrši za prikaz popisa kontrolne serije.
Korak 2) Na ovom SAP zaslonu,
- Možete vidjeti kontrolnu grupu generiranu u ranijim koracima zajedno s materijalom
- Provjerite status SAP sustava kao REL CALC SPRQ, što znači da se plan inspekcije kopira u inspekcijsku seriju, izračunava se veličina uzorka i zahtijeva knjiženje zaliha od kvalitetne zalihe do neograničene ili bilo koje druge kategorije zaliha.
- Pritisnite gumb "Rezultati" i prijeđite na sljedeći SAP zaslon za snimanje rezultata.
Korak 3) Na ovom SAP zaslonu vidjet ćete rezultat pregleda
- Možete vidjeti kratki tekst karakteristika glavnog pregleda zajedno sa specifikacijama poput duljine, površine, vizualnog izgleda itd.
- Možete vidjeti veličinu uzorka od 5 koju automatski izračunava sustav ako je postupak uzorkovanja dodijeljen u planu inspekcije.
- Unesite svoje stvarne rezultate u odnosu na specifikacije pregleda.
Pritisnite gumb Spremi da biste spremili rezultate pregleda.
Kako donijeti odluku o korištenju
Korak 1) Na ekranu SAP Easy access otvorite isti Transaction QA32 s kojim smo obavili snimanje rezultata u prethodnom koraku.
Ovdje ćemo donijeti odluku o upotrebi na inspekcijskoj seriji bez obzira prihvaća li se ili odbija i premjestiti zalihu s inspekcije kvalitete.
- Unesite biljni kod u ovaj SAP zaslon.
- Podrijetlo kontrolne serije upišite kao "01", što je standardni tip inspekcije SAP koji se koristi za inspekciju sirovina.
- Pritisnite gumb Izvrši da biste prikazali popis kontrolne serije zajedno s količinom serije.
Korak 2) Na ovom SAP zaslonu,
- Pritisnite gumb za odluku o korištenju za prelazak na sljedeći SAP zaslon
Korak 3) Na ovom SAP zaslonu,
- Odaberite UD kôd kao "A" za prihvaćanje lota i možete vidjeti ocjenu kvalitete kao "100" na temelju koda odluke o upotrebi.
- Odaberite TAB zalihe inspekcijske serije da biste knjižili zalihe na sljedećem SAP zaslonu.
Korak 4) Na ovom SAP zaslonu izvršit ćemo knjiženje zaliha iz kvalitetnih zaliha u bilo koju drugu kategoriju dionica.
- Kvalitetne zalihe od 200 možemo premjestiti na neograničene zalihe (spremne za upotrebu) ako su rezultati kvalitete unutar očekivanih specifikacija, što u pozadini pogađa tip kretanja 321. (Tip kretanja 321 označava kretanje kvalitetnih zaliha na neograničene zalihe).
Pritisnite gumb Spremi da biste spremili odluku o korištenju.
Dakle, kretanje zaliha od inspekcije kakvoće do neograničenih zaliha, kao što je gore prikazano, ukazuje na završetak inspekcije sirovina.
U sljedećem uputstvu za SAP QM vidjet ćemo kako izvršiti "Inprocess Inspection".
Rješavanje problema
- Plan inspekcije mora se kopirati na inspekcijsku grupu bez koje nećemo moći izvršiti evidentiranje rezultata i odluku o korištenju.
- Ako se nakon inspekcijskog dijela kreira plan inspekcije, tada će inspekcijski dio dobiti status CRTD-a. Moramo ručno dodijeliti plan inspekcije za promjenu statusa iz stvorenog (CRTD) u objavljeni (REL). Nakon što se izda inspekcijski paket, možemo izvršiti bilježenje rezultata i odluku o korištenju.
- Postupak uzorkovanja mora biti dodijeljen u planu inspekcije kako bi bilo kakvo bilježenje rezultata i odluka o upotrebi bile ručne, inače ručno moramo izračunati uzorak u kontrolnoj seriji.