Što je praćenje testa?
Monitoring testa u izvođenju testa postupak je u kojem se ispitne aktivnosti i napori testiranja procjenjuju kako bi se pratio trenutni napredak ispitne aktivnosti, pronalaženje i praćenje mjernih podataka testa, procjena budućih radnji na temelju mjernih podataka testa i pružanje povratnih informacija dotičnom timu kao i dionike o trenutnom procesu ispitivanja.
Što je test kontrola?
Kontrola testa u izvođenju testa postupak je poduzimanja radnji na temelju rezultata procesa praćenja testa. U fazi kontrole ispitivanja, ispitne aktivnosti imaju prioritet, revidiran je raspored ispitivanja, reorganizirano je ispitno okruženje i uvedene su druge promjene povezane s ispitnim aktivnostima kako bi se poboljšala kvaliteta i učinkovitost budućeg procesa ispitivanja.
Svaka čast! Sada započinjemo s fazom izvršavanja testa . Dok vaš tim radi na dodijeljenim zadacima, morate pratiti i kontrolirati njihove radne aktivnosti.
U vodiču Faze upravljanja testovima ukratko smo predstavili praćenje i kontrolu ispitivanja. U ovom ćete ga priručniku detaljno naučiti.
Zašto pratimo?
Ovaj mali primjer pokazuje vam zašto moramo pratiti i kontrolirati aktivnost ispitivanja.
Nakon završetka procjene ispitivanja i planiranja ispitivanja, upravni odbor se složio s vašim planom i prekretnice su postavljene prema sljedećoj slici.
Obećali ste da ćete završiti i isporučiti sve testne artefakte projekta Guru99 Bank Testing prema gornjim prekretnicama. Čini se da je sve sjajno, a vaš tim vrijedno radi.
No, nakon 4 tjedna stvari ne idu po planu. Zadatak "Izrada specifikacije testa" odgađa se za 4 radna dana. Ima kaskadni učinak i svi sljedeći zadaci kasne.
Vi propustili prekretnicu kao i ukupni rok projekta.
Kao posljedica toga, vaš projekt propada i vaša tvrtka gubi povjerenje kupaca. Morate preuzeti punu odgovornost za neuspjeh projekta.
Pogledajte napredak projekta, možete li odgovoriti na pitanje svog šefa Zašto ste propustili rok?
Zaboravio sam pratiti i kontrolirati napredak projektaČlan mog tima nije dobro radio
Ne znam zašto.
Ispravno
Propuštate rok jer ste zaboravili nadzirati i kontrolirati napredak projekta. Trebali biste pregledati plan i stvarni raspored. Shvatit ćete da se kašnjenje dogodilo u samom prvom zadatku (Napravite testne specifikacije). To se kašnjenje nakupilo u sljedećim zadacima. Da ste pažljivo pratili projekt, mogli biste rano otkriti ovaj problem i pronaći rješenje za njegovo rješavanje.
Netočno
Bez obzira koliko i pažljivo planirali, nešto će poći po zlu. Moramo aktivno nadzirati projekt
- Rano otkrijte i na odgovarajući način reagirajte na odstupanja i promjene planova
- Omogućit ćemo vam da komunicirate s dionicima, sponzorima i članovima tima gdje se točno nalazi projekt i utvrdite koliko vaš početni plan djelovanja sliči stvarnosti
- Za upravitelja će biti korisno znati ide li projekt na pravi put prema ciljevima projekta. Omogućuje vam potrebne prilagodbe u vezi s resursima ili svojim proračunom.
Praćenje projekata pomaže vam u izbjegavanju katastrofa. Nadzor se može usporediti s provjerom mjerača plina u vašem automobilu dok vozite. Pomaže vam vidjeti koliko je goriva ostalo u spremniku, a praćenje vašeg projekta pomaže vam izbjeći da vam ponestane goriva prije nego što postignete svoj cilj.
Što pratimo?
Praćenje će vam omogućiti usporedbu vašeg izvornog plana i vašeg dosadašnjeg napretka. Moći ćete primijeniti promjene, ako je potrebno, kako biste uspješno dovršili projekt.
U svom projektu, kao Test Manager, trebali biste nadzirati ključne parametre kao što je prikazano u nastavku
Trošak
 | Troškovi su važan aspekt praćenja i kontrole projekata. Morate procijeniti i pratiti osnovne podatke o troškovima vašeg projekta . Imati točne procjene projekata i robustan proračun projekta neophodni su za postizanje projekta u okviru odlučenog proračuna. Pretpostavimo da se vaš šef složio financirati projekt sa 100 000 američkih dolara. Morate pripaziti na stvarne troškove dok se projekt provodi. Kao što je spomenuto u članku o procjeni testa, postoji tona projektnih aktivnosti kojima treba novac. Morate nadzirati i upravljati proračunom projekta kako biste kontrolirali sve te aktivnosti. Bez praćenja troškova projekta, projekt najvjerojatnije nikada neće biti isporučen u proračunu. |
Rasporedi
Kako možete raditi bez rasporeda? To se može usporediti s vožnjom vašeg automobila, ali bez ikakve ideje koliko vam treba vremena do odredišta. Bez obzira na veličinu i opseg vašeg projekta, morate pripremiti raspored projekta. Raspored vam govori
- Kada treba obaviti svaku aktivnost?
- Što je već završeno?
- Slijed u kojem stvari trebaju biti gotove.
Evo primjera rasporeda projekata
Dodelili ste člana tima Zadatak: Izvršenje slučajeva integracije web mjesta Guru99 Bank.
Ovaj zadatak trebao bi biti gotov za jedan tjedan. Možete stvoriti raspored kao što je navedeno u nastavku
Resursi
Kao što je spomenuto u prethodnim člancima, resursi su sve stvari potrebne za izvršavanje projektnih zadataka. To mogu biti ljudi ili oprema potrebna za dovršetak projektne aktivnosti. Nedostatak resursa može utjecati na napredak projekta.
Istina je, možda se sve neće dogoditi kako je planirano, zaposlenici će otići, proračun projekta može se smanjiti ili će se raspored pogurati. Nadgledanje resursa pomoći će vam da rano otkrijete bilo kakvu krizu u resursima i pronađete rješenje za rješavanje problema.
Kvaliteta
Nadzor kvalitete uključuje praćenje rezultata određenih proizvoda rada (poput paketa ispitnih slučajeva, zapisnika o izvršenju testa), kako bi se procijenilo ispunjava li definirane standarde kvalitete. U slučaju da rezultati ne udovoljavaju standardima kvalitete, morate prepoznati potencijalno rješenje.
Primjer: Pretpostavimo da ste vrlo dobro pratili i kontrolirali napredak projekta. Konačno, isporučili ste proizvod u zadanom roku. Čini se da je projekt uspješan.
Ali nakon isporuke od dva tjedna, dobili ste ove povratne informacije od kupaca
Što sam učinio krivo?
Nisam učinila ništa loše. Možda je kupac pogriješio.
Zaboravio sam nadzirati kvalitetu rezultata projekta.
Ne znam zašto.
Netočno Točno
Kritična pogreška koju ste učinili u ovom projektu je ta što ste zaboravili nadzirati kvalitetu rezultata projekta. Budući da praćenje projekata zahtijeva praćenje ne samo rasporeda projekata, već i kvalitete projekta.
Kako pratiti?
Kako vaš projekt zaživi, imajte na umu ova pitanja:
- Jeste li po rasporedu ? Ako ne, koliko zaostajete i kako možete sustići?
- Jeste li premašili proračun ?
- Radite li još uvijek na istom cilju projekta?
- Ponestaje vam resursa ?
- Postoje li znakovi upozorenja o nadolazećim problemima ?
- Postoji li pritisak uprave da projekt završi prije?
Ovo je samo nekoliko pitanja koja biste si trebali postaviti dok pratite napredak svog projekta.
Važno je pratiti napredak projekta, tako da ćete znati trebaju li se izvršiti prilagodbe kako bi se vratio u pravom smjeru. Da biste učinkovito pratili napredak projekta, trebali biste slijediti sljedeće korake
Korak 1) Izradite plan praćenja
Ne možete pratiti napredak ako nemate plan praćenja napretka pomoću DEFINIRANIH mjernih podataka. Slično planu ispitivanja, plan praćenja je prvi i jedan od najvažnijih koraka u praćenju napretka.
U Planu praćenja morate pažljivo planirati
|
|
|
Koje mjerne podatke treba prikupiti i izmjeriti?
U planu praćenja trebali biste jasno definirati koje mjerne podatke trebate prikupiti i izmjeriti. Kao što je spomenuto u prethodnom odjeljku, mjerne podatke koje morate prikupiti
- Troškova (vrijeme, novac) proveo za projekt do sada
- Koliko se resursa (zaposlenici, oprema) koristi za projekt
- Status zadatka (prema rasporedu , iza ili prije rasporeda)
- Kvaliteta radne proizvoda (Run stopa / pass stopa, neispravno mjerenja)
Kada prikupiti podatke?
Sada odlučite kada ili koliko često ćete prikupljati podatke za praćenje u planu praćenja - Tjedno ili mjesečno? Ili tek na početku i na kraju projekta?
Kao plan, projekt Guru99 banke bit će završen za mjesec dana. U tom slučaju preporučujemo vam da tjedno ili svakodnevno pratite napredak projekta .
Kako procijeniti napredak projekta putem metrike?
U planu praćenja trebali biste definirati metode za procjenu napretka projekta pomoću prikupljenih mjernih podataka. Neke su metode na koje se možete pozvati
- Usporedite planirani napredak sa stvarnim napretkom koji je tim postigao
- Definirajte kriterije koji se koriste za procjenu napretka projekta. Na primjer, ako je napor za dovršenje zadatka trajao više od 30% napora nego što je planirano kašnjenje projekta.
Obrazac plana praćenja možete pogledati ovdje . Evo primjera plana praćenja za projekt Guru99 banke
Korak 2) Ažuriranje zapisa o napretku
S vremenom će član vašeg tima napredovati na svom projektnom zadatku. Morate pratiti njihove aktivnosti prema rasporedu i tražiti od njih da često ažuriraju informacije o napretku, poput utrošenog vremena, statusa zadatka ... itd. Provjerom ovih zapisa možete odmah vidjeti utjecaj na projektni plan.
Jedna od najboljih metoda za praćenje napretka članova je održavanje redovitih sastanaka .
Na sastanku svi članovi izvještavaju o svom trenutnom statusu i problemima ako ih ima. Ako su član tima ili članovi zaostali ili naišli na prepreke, formulirajte plan za identificiranje i rješavanje problema.
Vježbamo sa sljedećim scenarijem
Kao što je definirano u planu praćenja, članu svog tima dodijelili ste zadatak "Postavljanje testnog okruženja" za testiranje web stranice Guru99 banka. Njegova uloga je administrator testa. Mora postaviti testno okruženje za 6 dana. Tražili ste da na svakom sastanku tima prijavi trenutni status. Evo primjera njegovog zapisa o trenutnom napretku
Korak 3) Analizirajte zapis i izvršite prilagodbu
U koracima postoje 2 podkoraka
Korak 3.1) Analizirajte
U ovom koraku uspoređujete napredak koji ste definirali u planu sa stvarnim napretkom koji je tim postigao. Analizom zapisa također možete vidjeti koliko je vremena utrošeno na pojedini zadatak i ukupno vrijeme provedeno na projektu ukupno. Vratimo se na izvješće koje su vam poslali ispitni administratori u prethodnom odjeljku. U tom ste izvješću shvatili koji ste problem otkrili?
Ništa loše, još uvijek je dobroČini se da napredak zadatka kasni
U tom izvješću nisam mogao pronaći nijedan problem.
Netočno točno.
Prema planu, administrator testa mora završiti 100% svoj zadatak 6. dana. Međutim, prema trenutnom statusu, to je 3. dan (50% vremenskog rasporeda), ali on je upravo završio 20% zadatka. Kao rezultat, zadatak može odgoditi i propustiti rok. Stoga ovo pitanje može utjecati na cjelokupni projekt.
Praćenjem i analizom napretka projekta možete rano otkriti bilo koji problem koji se može dogoditi s projektom i možete pronaći rješenje za rješavanje tog problema.
Korak 3.2) Prilagodba
Izvršite potrebne prilagodbe kako biste održali svoj projekt na tragu. Ponovno dodijelite zadatke, izmijenite rasporede ili ponovno procijenite svoje ciljeve. To će vam pomoći da se nastavite kretati prema cilju. U gornjem primjeru pronašli ste probleme u zadatku "Postavljanje testnog okruženja"
Što biste trebali učiniti?Izmijenite rasporedeNe poduzimati ništa
Izmijeniti ciljeve projekta
Zatražite podršku od drugog člana tima kako bi ubrzao zadatak.
Netočno ispravno
Kao upravitelj ispitivanja, možda ćete se nekoliko puta suočiti sa sličnom situacijom. Postoji mnoštvo rješenja za rješavanje ovog problema, a možda imate i svoje rješenje.
U gornjem slučaju preporučujemo vam da odaberete rješenje - Zatražite podršku od drugog člana tima da biste ubrzali zadatak. Neka druga rješenja, poput izmjene rasporeda ili nepoduzimanja mjera, mogu utjecati na cjelokupni projekt. Nisu najbolje rješenje
Korak 4) Izradite izvješće
|
|
Ako vas šef pita o trenutnom napretku projekta , zaostaje li napredak ili prije njega, što ćete odgovoriti? Trebate pripremiti izvještaj o napretku projekta. Korištenje izvješća dobra je opcija za dijeljenje ukupnog napretka projekta s članovima tima ili upravnim odborom. To je također koristan način da šefu pokažete je li projekt na dobrom putu. Možete koristiti neka predloška izvješća kako biste osigurali da se podaci o napretku prikazuju dosljedno i jasno . Ovaj članak uključuje predložak izvješća na koji se možete pozvati. Također, provjerite uzorak izvješća za projekt Guru99 Banking kao referencu |
Najbolje prakse u praćenju i kontroli ispitivanja
-
Slijedite standarde: Jedno važno razmatranje planiranja projekata je osiguravanje standardizacije. To znači da sve projektne aktivnosti moraju slijediti standardne smjernice procesa. Standardizirani procesi, alati, predlošci i vrijednosti mjerenja olakšavaju analizu, olakšavaju laku komunikaciju i pomažu članovima projektnog tima da bolje razumiju situaciju.
-
Dokumentacija: Što će se dogoditi ako u dokument ne zapišete raspravu ili odluku? Možete ih zaboraviti i izgubiti mnogo stvari. Trebali biste zapisati rasprave i odluke na odgovarajućem mjestu i uspostaviti formalni postupak dokumentiranja za sastanke. Takva vam dokumentacija pomaže u rješavanju problema pogrešne komunikacije ili nesporazuma među projektnim timom.
-
Proaktivnost: Problemi se javljaju u svim projektima. Važno je da morate usvojiti proaktivni pristup za rješavanje problema i problema koji se javljaju tijekom izvršenja projekta. Takva pitanja mogu biti proračun, opseg, vrijeme, kvaliteta i ljudski resursi